教職工申請因公短期（90天以下）出國赴港澳手續(xù)辦理須知

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1、教職工申請因公短期（90天以下）出國/赴港澳手續(xù)辦理須知1、請在線填寫并提交因公出國/赴港澳申請（參看填表說明），上傳邀請函等申報材料作為附件；中層干部請先辦理外出請假手續(xù)后再啟動因公出訪手續(xù)辦理程序。（相關(guān)鏈接：http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=24417）2、在線申請經(jīng)國際處初審?fù)ㄟ^后請下載《天津大學因公出國/赴港澳申報表》，經(jīng)院級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批后，連同邀請函復(fù)印件及翻譯件（本人翻譯即可）各一份（如果①

2、隨外單位組團還需提供組團單位《任務(wù)通知書》、《任務(wù)批件》、《征求意見函》原件及復(fù)印件各一份；②赴日本還需提供日方的《招聘狀》、《身元保證書》和《滯在預(yù)定表》；③申請人年齡超過65歲還需附醫(yī)院體檢健康證明一份（半年有效，可用復(fù)印件）；④已退休人員還需提供單位免責聲明，保證在外期間健康、安全責任自負；⑤如外單位提供經(jīng)濟資助，須同時提供外單位經(jīng)費資助證明）等紙質(zhì)版材料交到學校國際合作與交流處/港澳臺辦公室。3、經(jīng)國際合作與交流處/港澳臺辦公室審批后，報主管外事校領(lǐng)導(dǎo)審批，短期（90天以下）出訪任務(wù)由國際合作與交流處/港澳臺辦

3、公室下達《天津大學出國/赴港澳任務(wù)批件》/《確認件》（一般需5個工作日）；長期（90天及以上）出訪任務(wù)由國際合作與交流處/港澳臺辦公室根據(jù)上級規(guī)定上報主管部門審批，校內(nèi)審批進度請關(guān)注申報前臺提示。4、任務(wù)批件下達后，非中層干部的教師到學院辦理出國/赴港澳政審批件；中層干部到學校組織部辦理出國/赴港澳政審批件。5、出國/赴港澳任務(wù)批件和政審批件辦好后，到天津市外辦辦理因公護照/通行證及簽證、簽注事宜。所需材料包括①批件、②政審批件、③白底（護照用）/藍底（通行證用）小二寸照片、④身份證正反頁復(fù)印件、⑤邀請函及翻譯件、⑥《

4、電子護照申請表》（因公護照用，辦理新電子護照需提前親自前往照相，獲得回執(zhí)后遞交上述材料），辦理流程可參見辦公網(wǎng)國際處相關(guān)流程圖示。辦理因公簽證務(wù)必通過市外辦遞送至外交部，不得自行前往使館，簽證材料清單請登http://www.tjwf.com/plus/list.php?tid=63查閱，如需邀請函原件請盡早聯(lián)系邀請方。如因公證照上已有出訪國家有效簽證，仍需到天津市外辦辦理護照審驗，請?zhí)崆案嬷獓H處以便我們?yōu)槟鼍咭延泻炞C的情況說明后再至市外辦辦理證照審驗手續(xù)。6、出訪人員請在出訪前購買國際航空保險及境外緊急救援保險各

5、一份，回校后連同出國帳目一并至財務(wù)處審核后報銷。7、出訪申請經(jīng)審批同意后，國際處/港澳臺辦會一并為您下達外匯預(yù)算表（參照因公臨時出國經(jīng)費管理辦法）（財行[2013]516號）執(zhí)行，請妥善保管，并于出訪前至財務(wù)處辦理借匯事宜。8、出訪人員回國后一周內(nèi)將因公護照或通行證及總結(jié)報告送交國際合作與交流處/港澳臺辦公室，并按照《關(guān)于公派出國/赴港澳經(jīng)費報帳的暫行辦法》（津大校外字[1998]37號）辦理報帳事宜。報帳所需《決算表》請至辦公網(wǎng)或系統(tǒng)平臺下載專區(qū)進行下載。9、相關(guān)部門聯(lián)系方式★國際處/港澳臺辦：第九教學樓321室，電

6、話：27406146—8001/8002★組織部：第九教學樓318室，電話：27403403★財務(wù)處：會議樓北門一樓報帳大廳，電話：27404873★天津市外辦：河?xùn)|區(qū)順馳橋紅星路79號市行政許可中心二樓C區(qū)，電話：24538162/8163★中國銀行馨名園支行：南開區(qū)白堤路213號，電話：878919039、祝各位老師出訪順利！教職工申請因公長期出國/赴港澳手續(xù)辦理須知1、請在線填寫并提交因公出國/赴港澳申請（參看填表說明），上傳邀請函等申報材料作為附件；中層干部請先辦理外出請假手續(xù)后再啟動因公出訪手續(xù)辦理程序。（相

7、關(guān)鏈接：http://e.tju.edu.cn/toModule.do?prefix=/News&page=/newsDetail.do?infoid=24417）2、在線申請經(jīng)國際處初審?fù)ㄟ^后，請下載《天津大學因公出國/赴港澳申報表》，單位公派人員還需下載《天津大學單位公派長期出國（境）人員申報材料》?！魢夜沙鰢ň常┤藛T請?zhí)峁┭埡浫∽C書、資助證明及公證書等紙質(zhì)材料至國際處（港澳臺辦），經(jīng)學校審批后（約5個工作日）根據(jù)不同項目為國家公派出國（境）人員出具《同意派出函》或邀請函加蓋公章等批復(fù)材料，申請人再至教

8、育部留學服務(wù)中心辦理簽證、機票事宜；◆單位公派出國（境）人員請?zhí)峁┭埡胺g件、《天津大學單位公派長期出國（境）人員申報材料》、學院公示情況說明至國際合作與交流處，經(jīng)審核批準后為申請人員出具《教育部直屬高校人員出國申請表》、經(jīng)費審核意見及公示情況說明等材料，請申請人掃描后發(fā)至國際處派出科（das@tju.edu.cn），由我處上