最全面辦公室日常管理制度

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1、合肥煜福貿(mào)易有限公司辦公室管理制度煜?！まk公室制度第一章總則一、為了加強辦公室管理，公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，規(guī)范項目管理日常工作，提高工作質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)公司研究管理辦法，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，制定如下制度：二、本制度適用于公司總經(jīng)理（不含）以下成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理管理，在直屬主

2、管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行

3、為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、檔案管理制度1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文件整理編號，對相應(yīng)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。4檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。二、辦公用品管理制度1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦

4、公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。3、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。4、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門主管領(lǐng)導(dǎo)將所需辦公用品報表報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。等，做到賬物相符。合肥煜福貿(mào)易有限公司辦公室管理制度5、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補填。6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每季度進(jìn)行一次匯總

5、普查。7、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。三、會議管理制度1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。4、會議主持人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效。5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律。6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作。7、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。8、會

6、議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。9、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。10、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。11、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司管理制度規(guī)定執(zhí)行。四、清潔衛(wèi)生管理制度1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。4、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦

7、公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。5、按照排班安排，輪流打掃清潔，各部門職員應(yīng)當(dāng)最重勞動成果，共同保護(hù)區(qū)域衛(wèi)生，接待客人后應(yīng)及時整理并做好清潔工作。五、日常事務(wù)管理（一）接待管理1、來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，到言行、