人事檔案管理中存在的問題及措施

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1、人事檔案管理中存在的問題及措施摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展壯大，人事檔案作為選拔任用干部的重要依據(jù)，其管理與改革也不斷深入，而改革期間也不可避免的出現(xiàn)了諸多問題與挑戰(zhàn)。本文主要針對人事檔案管理中所存在的問題進(jìn)行深入的探討分析，并就如何更好的進(jìn)行人事檔案管理工作提出了見解與對策。中國3/vie　　關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；問題；措施　　人事檔案是記錄了一個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，與個(gè)人薪酬待遇、社會(huì)保障、組織關(guān)系密切掛鉤，是多方位客觀評(píng)價(jià)干部、選賢任能的重要依據(jù)。人事檔案管理工作雖為基礎(chǔ)性工作，卻在人事管理中

2、起著不可或缺的作用，人事檔案管理工作為人才資源的合理配置與開發(fā)提供了指向性依據(jù)。然而為順應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制與人事制度的改革，如何基于現(xiàn)有的人事檔案管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新成為了人事檔案管理工作中研究的重大課題?！　∫?、現(xiàn)有人事檔案管理工作中存在的問題　?。ㄒ唬n案管理觀念存在不足　　人事檔案管理工作作為人事管理中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對人才資源的合理配置與開發(fā)有著深遠(yuǎn)的意義，但同時(shí)人事檔案管理工作又是一項(xiàng)保密性、內(nèi)部性極強(qiáng)的工作，以至于部分現(xiàn)有工作人員乃至部分領(lǐng)導(dǎo)對其觀念產(chǎn)生偏差，認(rèn)其為并非帶來經(jīng)濟(jì)效益的事務(wù)性工作，且認(rèn)為人事檔案管理工作是為他人做嫁衣裳、吃力不討好。說明有相當(dāng)一部分人

3、員對人事檔案管理觀念不足?！　。ǘn案管理制度不健全　　干部人事檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，要就建立健全八項(xiàng)制度，并制定實(shí)施方案與計(jì)劃。而現(xiàn)有人事檔案中存在以下問題：一是制度陳舊化，制度并未隨著人事檔案管理的深入改革而而改革，仍舊沿用年代久遠(yuǎn)的陳舊制度；二是制度形式化，既已制定的新型制度僅是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，并不予以執(zhí)行；　?。ㄈn案管理人員專業(yè)水平有限　　人事檔案管理工作要求管理人員具備一定的的業(yè)務(wù)性和專業(yè)性，必須熟練掌握檔案材料收集、鑒別、整理、提供利用以及檔案的保護(hù)保管知識(shí)與技能，現(xiàn)有人事檔案管理中存在以下問題，機(jī)關(guān)內(nèi)部強(qiáng)調(diào)人員精簡高效，導(dǎo)致

4、檔案管理員崗位人員流動(dòng)率大且多為兼職人員；現(xiàn)有檔案管理員并非專業(yè)出生，也為經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，并無檔案管理框架認(rèn)識(shí)及適應(yīng)新形勢的能力?！　。ㄋ模┤耸聶n案資料不及時(shí)、不完善　　干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、提供利用與其個(gè)人履歷不能同步持平，崗位調(diào)動(dòng)或職位變動(dòng)檔案傳遞、收集整理歸檔不及時(shí)；有些材料缺少現(xiàn)象較為嚴(yán)重如工資變動(dòng)、年度考核、入黨材料等。　　二、未來人事檔案管理采取的措施　　（一）樹立正確觀念，加強(qiáng)管理體系　　首先要從思想上樹立對檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)，確認(rèn)檔案管理工作的重要性，確立其重要地位。由于檔案管理工作具有內(nèi)部性、保密性特征，首先領(lǐng)導(dǎo)要對其引起重視是問題的

5、關(guān)鍵，使各級(jí)檔案管理人員提高對檔案管理工作作用和地位的認(rèn)識(shí)，立足于為人才資源的優(yōu)化配置和開發(fā)做好基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)。規(guī)避檔案管理成了檔案保管的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)“責(zé)任承包制管理”并建立相對應(yīng)的考評(píng)考核制度，就制度嚴(yán)格遵守執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為檔案管理人員定期組織專業(yè)培訓(xùn)，接受現(xiàn)代化檔案管理理念，并就工作中遇到的問題展開討論并提出解決方案。使人事檔案管理嚴(yán)格高效的運(yùn)作。　?。ǘ┙F(xiàn)代化、健全的人事檔案管理制度　　科學(xué)完整的制度體系是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。借鑒檔案管理現(xiàn)代化理念不斷完善健全檔案查（借）閱制度、

6、收集制度、鑒別歸檔制度、核對制度、保密制度、管理人員職責(zé)等制度，嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行，按規(guī)章流程辦事，保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。隨著人事管理的深入改革，新形勢下的人事檔案管理任務(wù)日益艱巨，應(yīng)針對現(xiàn)有的制度采取有效的修訂措施，并通過完善制度建設(shè)使檔案管理的程序和方法得以規(guī)范，同時(shí)為實(shí)時(shí)控制檔案提供了可能?！　。ㄈ┨岣吖芾砣藛T專業(yè)性　　打造一支專業(yè)化檔案管理人員的隊(duì)伍是做好人事檔案管理工作的根本保證。因此要大力開展檔案管理工作培訓(xùn)，組織檔案管理人員學(xué)習(xí)新形勢下的檔案管理模式、服務(wù)理念及國家相關(guān)的法律法規(guī)，培養(yǎng)出一支擁有超高業(yè)務(wù)水平超強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的檔案管理大軍。檔案管

7、理工作有其一定的保密性，這就要求管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，能嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，做好安全、保密的工作。讓富有責(zé)任心、嚴(yán)以律己、勤奮上進(jìn)、黨性強(qiáng)、作風(fēng)正的人員委以人事檔案管理工作的重任。期間遇到檔案管理工作中的問題要及時(shí)予以討論和解決，促進(jìn)檔案管理工作水平的不斷提高，嚴(yán)格按照考核制度執(zhí)行，以確保檔案管理人員工作的積極性，從專業(yè)水平和內(nèi)在素養(yǎng)上入手，建設(shè)一支檔案管理人員的專?I大軍?！　。ㄋ模┨岣邫n案管理水平，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化　　首先應(yīng)就現(xiàn)有的人事檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一的整理和分類，做到檔案管理專業(yè)化。新收集的材料按照規(guī)定，逐份鑒別，認(rèn)真篩選，進(jìn)行分類、排序、編目、加工、裝訂成