檔案管理中存在的問題及措施分析

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1、檔案管理中存在的問題及措施分析摘要：隨著社會的快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理，在不斷地改革與創(chuàng)新，以更好地滿足新時(shí)期的事業(yè)單位發(fā)展需求。通過提高檔案管理效率，可以為事業(yè)單位發(fā)展提供更多有利條件。本文通過對檔案管理中存在的問題的分析，提出了相應(yīng)的檔案管理措施，以期更好的滿足事業(yè)單位檔案管理需求。本文采集自網(wǎng)絡(luò)，本站發(fā)布的論文均是優(yōu)質(zhì)論文，供學(xué)習(xí)和研究使用，文中立場與本網(wǎng)站無關(guān)，版權(quán)和著作權(quán)歸原作者所右，如存不愿意被轉(zhuǎn)載的情況，請通知我們刪除己轉(zhuǎn)載的信息，如果需要分享，請保留本段說明。關(guān)鍵詞：檔案管理；存在問題；管理措施事業(yè)單位的檔

2、案資料涉及全員隱私，還包括單位內(nèi)部的重要資料，而且檔案信息較為零散、細(xì)致，這就要求檔案管理人員做好檔案管理工作，不能有所疏漏，以免對單位發(fā)展產(chǎn)生制約。但由于各種因素的影響，事業(yè)單位中的檔案管理存在諸多問題，對檔案管理效率和質(zhì)量的提升產(chǎn)生了一定影響，需要采取措施加以改進(jìn)，以提高檔案管理水平。1檔案管理概述隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的普及，提高事業(yè)單位的工作效率成了事業(yè)單位面臨的重要問題，這就對事業(yè)單位的檔案管理工作提出了一定的要求。檔案管理工作作為事業(yè)單位工作的一項(xiàng)重要組成部分，對事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展有著直接的影響［1］。在我

3、國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新雙重作用下，檔案管理也朝著信息化和高效化方向不斷發(fā)展，這使得檔案的查閱和管理工作更加的便捷有效。但是現(xiàn)如今大多數(shù)的檔案管理部門仍然按照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案的管理，這在一定程度上阻礙了市場的順利運(yùn)行和發(fā)展。檔案的管理業(yè)務(wù)在市場中屬于一種經(jīng)濟(jì)聯(lián)系發(fā)展的產(chǎn)物，在社會和事業(yè)單位發(fā)展中都有著不可替代的作用，同時(shí)也是市場重要價(jià)值的體現(xiàn)［2］。近些年來，我國經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的不斷發(fā)展，使得單位受到市場經(jīng)濟(jì)的影響越來越大,要想提高單位的檔案管理就必須順應(yīng)吋代的發(fā)展趨勢，創(chuàng)新管理手段和方法，并根據(jù)單位內(nèi)檔案管理的現(xiàn)

4、狀來進(jìn)行有效分析，并從中找到問題的解決對策。2檔案管理中存在的問題（一）管理人員素質(zhì)不高現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位管理人員開始秉視事業(yè)單位的檔案管理工作，但是從總體上看，事業(yè)單位的檔案管理仍然沒有實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。從根本上分析其原因，主要是巾于檔案管理人員的素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)不高。尤其體現(xiàn)在檔案的管理和分類等工作中，由于其業(yè)務(wù)能力的限制，部門在檔案管理的分類工作上做的不到位，這就對檔案的查詢工作也造成了一定的困擾，需要花費(fèi)更多的時(shí)間在檔案信息的獲取上，這對單位工作的整體效率造成了嚴(yán)重的影響。（二）管理制度不健全要想推？郵亂

5、檔7壞牡蛋腹芾砉：鞲?順利進(jìn)行，就必須健全檔案管理的制度，制定切實(shí)可行的規(guī)章條例來實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。事業(yè)單位的檔案管理工作主要包括檔案收集、檔案的分類、檔案查閱的規(guī)定、檔案保管的期限設(shè)定、介質(zhì)區(qū)分等方面。由此可見，從資料的產(chǎn)生和使用這一周期中，檔案的管理工作貫穿始終［3］。但是目前大部分的事業(yè)單位還沒有建立單獨(dú)的檔案管理資料儲存室，更加缺乏相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致管理的機(jī)制混亂。（三）檔案管理方式和技術(shù)落后事業(yè)單位現(xiàn)代化信息管理中存在的較大問題是，大部分事業(yè)單位還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，在管理過程中存在著工作效率低下和管

6、理不到位的問題。隨著我國經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的雙重進(jìn)步，檔案的管理開始出現(xiàn)越來越多的種類，檔案的管理工作也更加的復(fù)雜化。這對檔案管理者和管理技術(shù)提出了更高的要求，而傳統(tǒng)檔案管理方式對事業(yè)單位檔案管理帶來了一定的阻礙。3檔案管理措施針對事業(yè)單位中檔案管理存在的問題，需要采取對應(yīng)的管理措施，以改善檔案管理，提高檔案管理水平，更好的滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。具體的檔案管理措施如下：（一）提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)針對事業(yè)單位的檔案管理人員，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極的組織相關(guān)技能培訓(xùn)課程來增強(qiáng)工作人員對事業(yè)單位檔案管理的靈活性和專業(yè)性，充分的利用最新的

7、專業(yè)技巧和理論等知識來加強(qiáng)人員的培訓(xùn)［4］。除此之外，檔案的管理人員也應(yīng)該努力并自覺地提高自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)的道德水平。全面的了解和把握檔案管理職位的要求，在此基礎(chǔ)上努力的改正自身不足之處，提高自身的工作能力，做好本職工作。增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，從而最大程度上維護(hù)事業(yè)單位的利益。（二）樹立正確的檔案管理意識，構(gòu)建事業(yè)單位檔案管理機(jī)制任何的工作如果不能及時(shí)的更新工作觀念，就無法跟得上時(shí)代的進(jìn)步，造成工作效率的低下，最后被社會所淘汰，檔案管理的工作也是這樣［5］。因此，檔案的管理人員必須要根據(jù)當(dāng)前

8、時(shí)代發(fā)展的實(shí)際情況來更新工作理念，并且對先進(jìn)的檔案管理模式和方法有一定的了解，幫助管理者創(chuàng)建新的管理機(jī)制，并積極的參加相關(guān)培訓(xùn)和講座等活動，增加日常管理工作的時(shí)效性。此外，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的檔案管理的崗位，設(shè)置專門人員進(jìn)行檔案信息的錄入、檔案收集、信息修改、信息核對和更新等一系列工