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《事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及處理措施》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及處理措施檔案資料是一個(gè)國(guó)家的信息基礎(chǔ)，科學(xué)的檔案管理對(duì)整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展具有重要意義,能夠最大程度的提高國(guó)家和單位經(jīng)濟(jì)文化水平［1］。事業(yè)單位的檔案管理是一個(gè)國(guó)家檔案管理的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展事業(yè)單位檔案管理日趨現(xiàn)代化，但是不得不承認(rèn)檔案管理作為一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)際操作和運(yùn)行中仍存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙著事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，因此實(shí)施科學(xué)的檔案管理措施勢(shì)在必行。1事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題1、對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清雖然隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們已經(jīng)日益意識(shí)到檔案管理的重要性，但是對(duì)于檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，將檔案管理局限于對(duì)資料的
2、整理和存放。缺乏對(duì)檔案的系統(tǒng)管理，沒(méi)有建立明確的檔案管理規(guī)則，也沒(méi)有明確的檔案管理制度。這使得事業(yè)單位的檔案管理存在著很大的漏洞,一些檔案資料借出后，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記錄,從而檔案丟失。2、檔案管理人員的素質(zhì)水平較低首先檔案管理人員的自身素質(zhì)水平較低，缺乏責(zé)任心。一些檔案管理人員，雖在其位,不謀其業(yè),工作態(tài)度極不認(rèn)真。在我國(guó)事業(yè)單位的社會(huì)地位較高，這使得事業(yè)單位的工作人員往往有較強(qiáng)的優(yōu)越感，這些工作人員以事業(yè)單位為〃鐵飯碗［2］〃，在工作中缺乏積極性，工作效率普遍較低，對(duì)檔案收集和管理及相關(guān)問(wèn)題的處理極不及時(shí)。其次,現(xiàn)階段我國(guó)從事檔案管理工作的工作人員往往不具備相應(yīng)的
3、專業(yè)知識(shí)…專業(yè)能力水平很低，這一本質(zhì)原因決定了事業(yè)單位的檔案缺乏科學(xué)的管理,由于專業(yè)知識(shí)的不足，不能發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問(wèn)題，也缺乏對(duì)專業(yè)問(wèn)題的處理能力。3、檔案的交接問(wèn)題嚴(yán)重任何一個(gè)工作人員都不可能長(zhǎng)期處于自己的崗位上，這就帶來(lái)了相關(guān)的檔案交接問(wèn)題。現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理交接不合理，檔案管理人員一旦缺崗、換崗、死亡，緊接著就會(huì)使很多檔案被廢棄或丟失，新的管理人員往往對(duì)以往的檔案管理掌握不全面或很少掌握，對(duì)于需要調(diào)岀的檔案往往不知道存放在哪里，從而失去了檔案管理的應(yīng)有價(jià)值。4、檔案管理思想陳舊，缺乏現(xiàn)代化的管理方式隨著檔案管理的現(xiàn)代化”很多領(lǐng)域都在檔案管理中應(yīng)用
4、了現(xiàn)代化科技手段”但是不否認(rèn)仍有很多部門使用著傳統(tǒng)的檔案管理方式。事業(yè)單位的檔案資料繁雜，且利用率較低z檔案管理思想守舊，很多事業(yè)單位都仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集、管理、歸檔的方式。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致事業(yè)單位中的檔案管理往往耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，成效卻很低,對(duì)檔案管理缺乏系統(tǒng)的管理，在需要相關(guān)檔案時(shí),調(diào)取往往要耗費(fèi)很多時(shí)日［3］。5、檔案管理設(shè)施不齊全檔案管理設(shè)施包含硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個(gè)方面，硬件方面缺乏對(duì)檔案的保護(hù)設(shè)施，如一些事業(yè)單位的檔案室十分封閉、干燥，不通風(fēng)，也沒(méi)有相關(guān)人員值班管理,_旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等各種破壞性的災(zāi)害,所有檔案資料也將被損毀。軟件設(shè)施
5、在于檔案管理沒(méi)有做好檔案的備案工作,一旦檔案丟失就將永久丟先2優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策1、提高對(duì)檔案管理的重視事業(yè)單位提高對(duì)檔案管理的重視水平是優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵。事業(yè)單位只有切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要地位和作用才能，才能加大對(duì)檔案管理的投入力度。國(guó)家和事業(yè)單位可以通過(guò)制定相應(yīng)檔案管理?xiàng)l例的方式來(lái)推進(jìn)檔案管理，讓管理人員充分認(rèn)清檔案管理的同時(shí)，加大對(duì)其重視力度。2、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。首先事業(yè)單位必須提升檔案管理人員的專業(yè)水平，這要求事業(yè)單位在招聘時(shí)根據(jù)崗位來(lái)選擇聘入對(duì)象。此外知識(shí)在不斷更新，檔案管理方式也在不斷進(jìn)
6、步，事業(yè)單位應(yīng)該定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)新的檔案管理理念和方法。另外必須轉(zhuǎn)變事業(yè)單位檔案管理人員的思想觀念,他們的優(yōu)越感是社會(huì)賦予的，必須切實(shí)為社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和思想教育。3.實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理檔案管理十分繁雜，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，必須運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式,利用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔,建立數(shù)字化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方式極大的避免的檔案的丟失，同時(shí)方便管理和交接，不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)榻唤硬划?dāng)而導(dǎo)致檔案資料的流失。4、完善檔案管理的軟硬件設(shè)施硬件方面，事業(yè)單位必須建立現(xiàn)代化的檔案管理室，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)
7、的檔案管理設(shè)備,同時(shí)注意做好檔案室的管理和維護(hù)。軟件方面,事業(yè)單位應(yīng)該購(gòu)進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理。5、做好紙質(zhì)檔案的管理當(dāng)然并不是所有的檔案都適用于現(xiàn)代化的管理方式可以轉(zhuǎn)化為電子檔案，紙質(zhì)檔案在事業(yè)單位中不可缺少，但是紙質(zhì)檔案一旦保護(hù)不當(dāng)就會(huì)永久消失，因此必須加大對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)力度。走期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查看。同時(shí)為了防止人員缺崗對(duì)檔案管理造成的破壞，在安排人員對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要保持〃多個(gè)蘿卜—個(gè)坑〃也就是安排多個(gè)人員對(duì)一種檔案進(jìn)行管理。6、提高檔案利用率長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位的檔案利用水平都很低，檔案生成后往往被〃束之高閣"不再利用,事業(yè)單位應(yīng)該定期組織
8、查閱檔案,
