醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施

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1、醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施醫(yī)院已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)中不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施，所以加強(qiáng)和提高醫(yī)院的管理水平是十分必要的，而要做好醫(yī)院的管理工作，就必須先做好醫(yī)院的檔案管理。在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院普遍使用聲像檔案作為信息的載體，這有助于使用和查閱，但隨著聲像檔案的增多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)下的發(fā)展，且出現(xiàn)了很多問題，以下就這方面進(jìn)行討論分析?！　?醫(yī)院聲像檔案管理存在的問題　　1.1檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低　　聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如，

2、照片底片需要同時(shí)歸檔，影像要輔以文字說明，如果歸檔不及時(shí)，會(huì)給日后整理和查閱帶來很大的麻煩。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有限，對(duì)聲像檔案的管理心中無數(shù)，通常將聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案同等對(duì)待。此外，管理方式落后，不能借助現(xiàn)代手段進(jìn)行管理，多數(shù)停留在簡(jiǎn)單的收集、保管階段，縮短了聲像檔案保管壽命，也影響了對(duì)其的使用。　　1.2記錄不完整，制作不齊全　　記錄醫(yī)院重大社會(huì)活動(dòng)、重要會(huì)議、醫(yī)療和教學(xué)科研中的照片、錄像等各類載體聲像檔案制作不完整、不全面。特別是醫(yī)院的重點(diǎn)基建項(xiàng)目的聲像檔案，主要包括項(xiàng)目開工前的原景、招

3、標(biāo)會(huì)議、奠基儀式和竣工驗(yàn)收等。但在實(shí)際中，往往只在基建工程開工或竣工時(shí)舉辦儀式，缺少?gòu)墓こ痰那捌凇⒅衅诤秃笃诘拳h(huán)節(jié)全面拍攝的資料，造成聲像檔案不完整?！　?.3制度不完善，管理不規(guī)范　　在聲像歸檔的收集范圍和移交時(shí)間等方面，沒有制訂符合案管理模式的具體要求，加之歸檔不及時(shí)，部分聲像沒有附加文字說明或有些說明則缺少時(shí)間或內(nèi)容，這給日后整體和查找工作帶來很多問題。此外，涉及聲像檔案的部門較多，各部門為了方便自己使用，不愿將聲像檔案移交給其他部門，任意處置材料，致使聲像損傷或丟失?！　?提高醫(yī)院聲像檔案

4、管理的措施　　聲像檔案管理是醫(yī)院前進(jìn)和發(fā)展的見證者，它不僅記載了醫(yī)院的發(fā)展歷史，更重要的是反饋信息提供參考。隨著醫(yī)療衛(wèi)生本文由.L.收集整理體制和社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，對(duì)醫(yī)院檔案工作提出了新的要求。因此，要做好醫(yī)院聲像檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，就必須探索出一種醫(yī)院聲像檔案管理的新模式，以提高管理水平?！　?.1增強(qiáng)聲像檔案管理的意識(shí)　　聲像檔案工作不僅是宣傳部門的工作，更是各單位甚至全社會(huì)的工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要充分重視聲像檔案工作。我們可以從以下幾方面努力：①做好聲像檔案的宣傳

5、工作。使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工能夠廣泛關(guān)注該工作，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的意識(shí)，營(yíng)造良好的工作氛圍。②要善于抓住機(jī)遇。抓住機(jī)遇，結(jié)合重點(diǎn)目標(biāo)、中心工作，通過已有檔案和實(shí)際案例，發(fā)揮聲像檔案自身的宣傳教育作用。③注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，為保管好聲像檔案管理奠定基礎(chǔ)。④作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者，要注重人才的培養(yǎng)，多途徑提高檔案管理人員素質(zhì)；檔案管理者要明確自身責(zé)任，加強(qiáng)專業(yè)培養(yǎng)，提高聲像檔案管理水平?！　?.2明確聲像檔案的收集范圍和方法　　在醫(yī)院日常工作中形成且能真實(shí)反映本院

6、各項(xiàng)工作活動(dòng)的聲像檔案或有價(jià)值的磁盤或光盤等都屬于檔案的收集對(duì)象。主要包括：①文體文件，主要是通過計(jì)算機(jī)文字處理形成的正式電子文件；②通過數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像文件；③各種會(huì)議或重要活動(dòng)通過視頻設(shè)備拍攝的動(dòng)態(tài)圖像文件；④多媒體文件?！　?.3健全聲像檔案管理的規(guī)章制度　　強(qiáng)化聲像檔案的規(guī)范管理，從收集、整理、歸檔、移交和借閱等方面對(duì)產(chǎn)生的聲像材料規(guī)范、統(tǒng)一管理，防止分散流失。設(shè)立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，方便各部門使用和下載各類照片、音頻和視頻資料。任何人不得將聲像檔案據(jù)為己有，聲像檔案人員崗位變動(dòng)時(shí)，要嚴(yán)格辦理移

7、交手續(xù)。實(shí)行分級(jí)管理，對(duì)珍貴的歷史資料列入保護(hù)范圍；醫(yī)院組織的重大活動(dòng)、會(huì)議，檔案人員應(yīng)全程參與，負(fù)責(zé)攝影錄像的人員要積極配合，共同做好各類檔案的收集歸檔工作，以確保重大活動(dòng)聲像檔案的完整、全面?！　?.4規(guī)范聲像檔案的整理、分類和編目　　聲像檔案管理人員要懂得拍攝技術(shù)，并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的聲像材料。重要的資料可以不按照規(guī)定隨時(shí)歸檔?；?xiàng)目類聲像檔案，只有將檔案管理滲透到基建項(xiàng)目建設(shè)管理全過程中，才能準(zhǔn)確把握醫(yī)院原貌的拍攝范圍。重要活動(dòng)要做好詳細(xì)的攝影計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后，參與錄像、攝影的人員要及

8、時(shí)將各類聲像材料移交入專職檔案人員。規(guī)范聲像檔案整理，底片、正片和文字說明三部分缺一不可，綜合運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景和攝影要素等。　　2.5實(shí)現(xiàn)聲像檔案的數(shù)字化管理　　采用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行管理和開發(fā)，逐步實(shí)現(xiàn)文件電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲(chǔ)數(shù)字化和文件管理動(dòng)態(tài)化的現(xiàn)代化管理方式，是今后醫(yī)院檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，一方面，醫(yī)院檔案門類較多，尤其是較繁忙的醫(yī)療部門，需要保留大量的業(yè)務(wù)歸檔材料，比如有關(guān)部門、相關(guān)資料，每年幾萬份，