基層審計聲像檔案管理中存在的問題及對策

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1、基層審計聲像檔案管理中存在的問題及對策一、審計聲像檔案管理存在的問題　?。ㄒ唬﹥?nèi)容不全。導致內(nèi)容不全普遍存在的原因：一是檔案管理專業(yè)人員配備不足，這項工作大多數(shù)是由審計人員兼做，由于專業(yè)水平不高，對反映違紀違規(guī)問題及本單位活動原貌和現(xiàn)狀的實物拍攝范圍、位置、規(guī)模把握不準，無法拍攝到符合歸檔要求的照片和資料；二是領(lǐng)導沒有把聲像檔案納入檔案管理整體計劃，業(yè)務人員無法有計劃地結(jié)合審計計劃將反映違紀違規(guī)問題的照片進行定期拍攝歸檔；三是資金投入不足。對一些老化的設(shè)備無法更新，使得形態(tài)各異的實物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設(shè)備反映出來，直接影響了此項工作的開展。　?。ǘ┦占y。審計聲

2、像檔案于多個科室，在收集范圍上難以控制。這些檔案于各個科室，審計人員在取得聲像資料時各行其是，側(cè)重點各有不同，隨機性很強，造成檔案人員對拍攝時間、內(nèi)容不好掌握，不能系統(tǒng)而完整地反映被審對象違紀違規(guī)問題或本單位活動情況。另一方面，一些審計聲像檔案形成科室出于使用便利，往往從科室實際工作需要出發(fā)，對聲像資料任意處置，將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失，這些都給檔案的收集工作造成了一定的難度和工作上的被動?！　。ㄈ┕芾黼y.主要體現(xiàn)在管理的不規(guī)范性上，一方面，有的科室在移交聲像檔案時，沒有嚴格按照國家規(guī)定的照片檔案裝具規(guī)格進行整理，照片檔案規(guī)格不一；還有的科室移交的就是一堆照片、底片和錄相帶

3、，時間一長沒有人能說清楚這些聲像資料的來龍去脈，發(fā)揮不了其應有的作用。另一方面，由于移交科室聲像檔案管理的不規(guī)范，使檔案管理人員在整理工作上停滯不前，也給日后查找、利用造成了一定的困難?！　《⒔鉀Q審計聲像檔案存在問題的對策　?。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導，強化聲像檔案意識。首先，基層審計領(lǐng)導要高度重視聲像檔案的歸檔、保護和利用工作，加大經(jīng)費投入，確保足夠的人力、物力、資源的配備。其次，要大力宣傳聲像檔案工作的重要性，以提高全體審計人員的檔案意識，特別是審計領(lǐng)導及有關(guān)人員的檔案意識，營造出一種良好的檔案工作氛圍。再次，認真貫徹落實好《檔案法》，按照法律和政策規(guī)定，以高度的歷史責任感，切實做好

4、審計聲像檔案的管理工作。　?。ǘ┘訌姳O(jiān)督，注重業(yè)務培訓。針對基層審計聲像檔案管理現(xiàn)狀，上級審計機關(guān)要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導力度，并把其作為檔案目標管理檢查的重點內(nèi)容。同時，針對不同單位現(xiàn)狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。對有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應在依法管理、建章立制上加強指導和監(jiān)督，促其逐步規(guī)范管理；對問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期建檔，加大指導監(jiān)督力度，不留死角。注重業(yè)務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識和技能的培訓，為形成好、保管好審計聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)?！　。ㄈ娀芾?，制定審計聲像檔案管理制度。改變基層

5、審計聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀，應制定一套嚴格的制度來規(guī)范此項工作，強化規(guī)范管理，對產(chǎn)生的聲像材料統(tǒng)一收集、歸檔到檔案室管理，防止分散流失，杜絕歸為己有。同時，還要對聲像檔案的日常保管作出明確規(guī)定，一是聲像檔案保管實行定期檢查制度，照片檔案每隔2年進行一次抽樣檢查，5年內(nèi)進行一次全面檢查；錄音帶、錄像帶每隔1年倒帶一次，每4年轉(zhuǎn)存一次，影音光盤每隔5年試放一次；二是保存聲像檔案應配備必要的檢測、管理設(shè)備，如照相機、錄像機、電視機、倒帶機、計算機、光盤刻錄機等；三是永久、長期保存的聲像檔案應定期向縣級檔案館移交。為確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，必須制定有效的措施，明確責任，依法管理，做

6、到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行為，以確?；鶎訉徲嬄曄駲n案的管理跟上時代的潮流，感知時代的脈搏?！　。ㄋ模┳龊脤徲嬄曄駲n案的開發(fā)利用工作，實現(xiàn)聲像檔案信息資源共享。檔案的價值體現(xiàn)在應用中。因此要利用現(xiàn)代技術(shù)手段，進一步做好聲像檔案的開發(fā)、利用工作。審計檔案工平時要與各科室密切配合，結(jié)合工作開展情況，最大限度地為各個科室提供完善的信息服務，對適合公開的聲像檔案可以拷貝、復制提供利用，也可以利用計算機建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫，通過X上查閱的利用方式，實現(xiàn)聲像檔案信息的資源共享。使審計聲像檔案的價值得到更加充分地發(fā)揮，并能保護其安全?！　】傊瑢徲嬄曄駲n案工作的開展，為我們的基層

7、審計檔案事業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和嶄新的活力，帶動了審計檔案事業(yè)的發(fā)展。在“發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新格局，工作要有新舉措”的今天，基層審計聲像檔案工作值得我們重視和積極實踐。