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《聲像檔案管理的問題及對(duì)策》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、聲像檔案管理的問題及對(duì)策鄭澤暉(福建省文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)350025)【摘要】聲像檔案存在著認(rèn)識(shí)不到位、收集難度大、管理混亂等問題,(三)保管條件差。聲像檔案與文書檔案載體不同,聲像檔案比嚴(yán)重影響了檔案保存的完整性和有效利用性。采取有力措施,做好聲紙質(zhì)檔案保管要求更高。傳統(tǒng)影像是利用感光劑在光的作用下發(fā)像檔案管理工作意義重大。生一定變化的特殊性,底片采用攝影技術(shù),將圖像通過光波記錄在【關(guān)鍵詞】聲像檔案;管理;對(duì)策感光材料上面形成膠片影像,受到有害氣體、空氣潮濕、塵埃等損害,往往會(huì)出現(xiàn)影像消退、膠片發(fā)黃、出現(xiàn)斑點(diǎn),
2、以及粘合劑變質(zhì)引聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)起的粘連、生霉,底片使用不當(dāng)造成折痕、劃痕、損紋、污漬等,任何中直接形成的、有保存價(jià)值的,以音響、形象等方式記錄信息的特?fù)p壞,都將給照片檔案帶來無法挽回的損失,有些單位或部門不了殊載體并輔以文字說明的歷史記錄,具有顯著的客觀性、形象性、解聲像檔案的保管條件,將一些錄音、錄像帶等音像品隨意堆放,或觀賞性和歷史性,往往能起到文字記錄材料所不能起到的作用和將聲像檔案放在文書柜內(nèi)與共它檔案混存,沒有配備專門的防磁、效果,具有特定的憑證和依據(jù)作用,是單位
3、或檔案館收藏的重要組防潮的聲像檔案柜、也沒有配備空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)等設(shè)施,致使許多聲成部分。但是從目前了解的情況看,由于傳統(tǒng)觀念和工作習(xí)慣的像檔案因保管不善而退磁、長(zhǎng)霉、粘連,無法利用這些聲像檔案。影響,聲像檔案存在著認(rèn)識(shí)不到位、收集難度大、管理混亂等問題,二、解決問題的對(duì)策嚴(yán)重影響了檔案保存的完整性和有效利用性。采取有力措施,做(一)加大宣傳力度,提高意識(shí)。搞好聲像檔案工作不僅是檔好聲像檔案管理工作意義重大。案主管部門的事,更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事,而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和一、存在的問題機(jī)關(guān)人員的重視是做好聲像檔案工作的
4、重要保證,因此要加大宣(一)認(rèn)識(shí)不到位。《中華人民共和國(guó)檔案法》已明確規(guī)定將對(duì)傳力度,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)人員了解聲像檔案的重要意義,掌握聲國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的聲像形式的歷史記錄列入法定的檔案范像檔案的管理知識(shí)和規(guī)章制度。首先要善于抓住機(jī)遇,結(jié)合本單圍,有些地方也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但由于長(zhǎng)期以來對(duì)聲像檔位實(shí)際情況,通過開發(fā)利用館、室藏檔案,借助網(wǎng)站發(fā)送圖片、資料案歸檔的宣傳和規(guī)章制度落實(shí)的力度不大,聲像資料的收集歸檔或制作專題片等宣傳工具讓全民認(rèn)識(shí)到聲像檔案的重要性,擴(kuò)大還沒有引起各方面的重視,大量有價(jià)值的聲
5、像資料還散存在制作聲像檔案的影響,尤其是要爭(zhēng)取宣傳主管部門、新聞媒體單位的大部門甚至個(gè)人手中,一些部門和單位只顧眼前的場(chǎng)面火熱,缺乏建力支持和幫助,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí),營(yíng)造良好的檔、歸檔、長(zhǎng)期保存和依法移交的意識(shí),部分人甚至認(rèn)為上級(jí)來文、檔案工作氛圍,然后要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)在職培訓(xùn),可以采取短期紅頭文件才是檔案,而自己在公務(wù)活動(dòng)中拍攝的照片、錄音、錄像集訓(xùn),也可以到產(chǎn)生聲像資料較多的部門進(jìn)行宣傳講座,做好聲像帶等,拍完、錄完就算完成任務(wù),不需要上交歸檔保存,或者認(rèn)為照檔案知識(shí)的普及工作。片、錄像是
6、我拍的,送往報(bào)社、電視臺(tái)用完就可以了,怎么處理這些(二)改進(jìn)收集方式,創(chuàng)新收集渠道。建立健全聲像檔案工作機(jī)“聲像”純屬個(gè)人行為,以版權(quán)為由將聲像資料占為已有。由于這制,有計(jì)劃有步驟地開展聲像檔案工作,是做好聲像檔案收集工作些同志缺乏全局觀念,檔案意識(shí)不強(qiáng),僅考慮個(gè)人或本部門工作方的根本途徑。對(duì)于聲像檔案的收集,除了通過正常渠道的室館移交便,致使部分聲像檔案長(zhǎng)期在個(gè)人或內(nèi)部保存,不移交檔案室或檔方式外,還應(yīng)采取重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)人物收集的方式強(qiáng)化收案館統(tǒng)一保存,隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整,多數(shù)照片與底片早已分集
7、。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外,還被指派(或家,文字說明更難表達(dá)清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等具體情況,另聘請(qǐng))攝錄本地區(qū)的重大會(huì)議或活動(dòng)等,可由主辦單位專人負(fù)責(zé)從有一些部門用完之后就下落不明,造成聲像檔案的流失,影響了聲這些人手中收集歸檔,或采取向社會(huì)廣泛征集的方式,通過發(fā)布公像檔案的長(zhǎng)久保存和開發(fā)利用。告、上門服務(wù)等方式對(duì)散落在民間的聲像資料采取有償征集、無償(二)收集難度大。由于聲像檔案的信息載體和記錄方式與文捐獻(xiàn)、個(gè)人代存等方式廣泛征集。此外,要充分利用和發(fā)揮科技的字檔案不同,其形成過程和保存
8、范圍也不如文字檔案那樣規(guī)范明作用,在技術(shù)和安全許可的情況下,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞收集。確,法規(guī)制度的約束力不夠,可操作性不強(qiáng)。聲像檔案的分類、移(三)創(chuàng)造良好的聲像檔案保管條件。從實(shí)際出發(fā),力求做到交進(jìn)館期限、聲像資料的著作權(quán)、經(jīng)費(fèi)來源、對(duì)不依法移交歸檔行妥善保管聲像檔案,首先必須把聲像檔案與其他載體的檔案分開為的具體處罰等,缺乏明確的規(guī)定,在收集過程中往往出現(xiàn)檔案部存放,使用聲像柜或