醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施_1

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1、從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對國民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果醫(yī)院聲像檔案管理中存在的問題及措施　　醫(yī)院已經(jīng)成為當(dāng)今社會中不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施，所以加強(qiáng)和提高醫(yī)院的管理水平是十分必要的，而要做好醫(yī)院的管理工作，就必須先做好醫(yī)院的檔案管理。在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院普遍使用聲像檔案作為信息的載體，這有助于使用和查閱，但隨著聲像檔案的增多，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合當(dāng)下的發(fā)展，且出現(xiàn)了很多問題，以下就這方面進(jìn)行討論分析?！　?醫(yī)院聲像檔案管理存在的問題　　檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低　　聲像檔案有較強(qiáng)的時效性

2、和特殊的歸檔要求。例如，照片底片需要同時歸檔，影像要輔以文字說明，如果歸檔不及時，會給日后整理和查閱帶來很大的麻煩。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有限，對聲像檔案的管理心中無數(shù)，通常將聲像檔案與一般紙質(zhì)檔案同等對待。此外，管理方式落后，不能借助現(xiàn)代手段進(jìn)行管理，多數(shù)停留在簡單的收集、保管階段，縮短了聲像檔案保管壽命，也影響了對其的使用?！　?.記錄不完整，制作不齊全課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?。從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著重選對國民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見解，特

3、別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果　　記錄醫(yī)院重大社會活動、重要會議、醫(yī)療和教學(xué)科研中的照片、錄像等各類載體聲像檔案制作不完整、不全面。特別是醫(yī)院的重點(diǎn)基建項(xiàng)目的聲像檔案，主要包括項(xiàng)目開工前的原景、招標(biāo)會議、奠基儀式和竣工驗(yàn)收等。但在實(shí)際中，往往只在基建工程開工或竣工時舉辦儀式，缺少從工程的前期、中期和后期等環(huán)節(jié)全面拍攝的資料，造成聲像檔案不完整?！　?.制度不完善，管理不規(guī)范　　在聲像歸檔的收集范圍和移交時間等方面，沒有制訂符合案管理模式的具體要求，加之歸檔不及時，部分聲像沒有附加文字說明或有些說明則缺少時間或內(nèi)容，這給日后整體和查找工作帶來很多問題。此外，涉及聲像檔案的部

4、門較多，各部門為了方便自己使用，不愿將聲像檔案移交給其他部門，任意處置材料，致使聲像損傷或丟失?！　√岣哚t(yī)院聲像檔案管理的措施　　聲像檔案管理是醫(yī)院前進(jìn)和發(fā)展的見證者，它不僅記載了醫(yī)院的發(fā)展歷史，更重要的是反饋信息提供參考。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制和社會醫(yī)療保險制度改革的不斷深入，對醫(yī)院檔案工作提出了新的要求。因此，要做好醫(yī)院聲像檔案管理工作，促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展，就必須探索出一種醫(yī)院聲像檔案管理的新模式，以提高管理水平?！　≡鰪?qiáng)聲像檔案管理的意識課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?。從本學(xué)科出發(fā)，應(yīng)著

5、重選對國民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果　　聲像檔案工作不僅是宣傳部門的工作，更是各單位甚至全社會的工作，各級領(lǐng)導(dǎo)都要充分重視聲像檔案工作。我們可以從以下幾聯(lián)盟方面努力：①做好聲像檔案的宣傳工作。使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工能夠廣泛關(guān)注該工作，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的意識，營造良好的工作氛圍。②要善于抓住機(jī)遇。抓住機(jī)遇，結(jié)合重點(diǎn)目標(biāo)、中心工作，通過已有檔案和實(shí)際案例，發(fā)揮聲像檔案自身的宣傳教育作用。③注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面加強(qiáng)對攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，為保管好聲像檔案管理奠定基礎(chǔ)。④作為醫(yī)院領(lǐng)

6、導(dǎo)者，要注重人才的培養(yǎng)，多途徑提高檔案管理人員素質(zhì)；檔案管理者要明確自身責(zé)任，加強(qiáng)專業(yè)培養(yǎng)，提高聲像檔案管理水平?！　?.明確聲像檔案的收集范圍和方法　　在醫(yī)院日常工作中形成且能真實(shí)反映本院各項(xiàng)工作活動的聲像檔案或有價值的磁盤或光盤等都屬于檔案的收集對象。主要包括：①文體文件，主要是通過計算機(jī)文字處理形成的正式電子文件；②通過數(shù)碼相機(jī)拍攝的圖像文件；③各種會議或重要活動通過視頻設(shè)備拍攝的動態(tài)圖像文件；④多媒體文件。　　2.健全聲像檔案管理的規(guī)章制度課題份量和難易程度要恰當(dāng)，博士生能在二年內(nèi)作出結(jié)果，碩士生能在一年內(nèi)作出結(jié)果，特別是對實(shí)驗(yàn)條件等要有恰當(dāng)?shù)墓烙?。從本學(xué)科出發(fā)

7、，應(yīng)著重選對國民經(jīng)濟(jì)具有一定實(shí)用價值和理論意義的課題。課題具有先進(jìn)性，便于研究生提出新見解，特別是博士生必須有創(chuàng)新性的成果　　強(qiáng)化聲像檔案的規(guī)范管理，從收集、整理、歸檔、移交和借閱等方面對產(chǎn)生的聲像材料規(guī)范、統(tǒng)一管理，防止分散流失。設(shè)立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，方便各部門使用和下載各類照片、音頻和視頻資料。任何人不得將聲像檔案據(jù)為己有，聲像檔案人員崗位變動時，要嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。實(shí)行分級管理，對珍貴的歷史資料列入保護(hù)范圍；醫(yī)院組織的重大活動、會議，檔案人員應(yīng)全程參與，負(fù)責(zé)攝影錄像的人員要積極配合，共同做好各類檔案的收集歸檔工作，以確保重大活動聲像檔案的