科技查新規(guī)范（導(dǎo)言）.doc

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1、科技查新規(guī)范（導(dǎo)言）為了加強(qiáng)對(duì)科技查新（以下簡(jiǎn)稱查新）的管理，規(guī)范查新活動(dòng)，保證查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立勝，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，制定本規(guī)范。本規(guī)范由13部分組成：第1部分——基本術(shù)語，對(duì)查新活動(dòng)中所使用的基本術(shù)語進(jìn)行了定義。第2部分——基本原則，規(guī)定了查新活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循“自愿”、“依法查新”和“獨(dú)立、客觀、公正”的基本原則。第3部分——查新委托人，規(guī)定了查新委托人的義務(wù)、行為規(guī)范、權(quán)利和法律責(zé)任。第4部分——查新機(jī)構(gòu)，規(guī)定了查新機(jī)構(gòu)的受理、行為規(guī)范、查新收費(fèi)以及法律責(zé)任。第5部分——查新合同，規(guī)定了訂立

2、和履行查新合同的基本原則，查新合同的基本內(nèi)容、形式與要求。第6部分——查新人員，規(guī)定了查新機(jī)構(gòu)在委派查新員和審核員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則，查新員和審核員應(yīng)當(dāng)具備的條件，查新員、審核員的職責(zé)和查新人員的責(zé)任。第7部分——查新咨詢專家，規(guī)定了查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)具備的條件，選擇查新咨詢專家的原則，查新咨詢專家的行為規(guī)范、職責(zé)與責(zé)任。第8部分——檢索，規(guī)定了檢索年限；介紹了檢索方法的選擇、檢索策略的制定、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)和調(diào)整。第9部分——查新報(bào)告，規(guī)定了查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容及要求。第10部分——查新爭(zhēng)議，規(guī)定了解決查新合

3、同爭(zhēng)議的原則和方法。第11部分——檔案，規(guī)定了查新檔案應(yīng)當(dāng)包括的基本內(nèi)容；給出了查新檔案管理的基本要求。第12部分——查新程序，規(guī)定了處理查新業(yè)務(wù)的程序：查新委托和受理、檢索準(zhǔn)備、選擇檢索工具、確定檢索方法和途徑、查找、完成查新報(bào)告、提交查新報(bào)告、文件歸檔。第13部分——附則。建議不了解查新業(yè)分流程的讀者，先閱讀第12部分，再從第1部分開始閱讀；熟悉查新工作的讀者，可從第2部分開始閱讀，對(duì)于關(guān)注查新機(jī)構(gòu)責(zé)任的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，可重點(diǎn)閱讀第4、5、10部分；對(duì)于查新委托人，可重點(diǎn)閱讀第3、5、10部分；對(duì)于從事查新業(yè)務(wù)

4、的人員，可重點(diǎn)閱讀第2、4、5、6，9、12部分；對(duì)于查新咨詢專家，可重點(diǎn)閱讀第7部分；對(duì)于查新檔案管理人員，可重點(diǎn)閱讀第1查1部分。?科技查新規(guī)范(正文）1．基本術(shù)語以下結(jié)出的基本術(shù)語釋義僅適合于查新這一特定領(lǐng)域，特此聲明。1．1查新1．1．1查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。1．1．2查新機(jī)構(gòu)是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)。1．1．3查新項(xiàng)目是指被查證（待查證）的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目。1．1．4查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)。1．1．

5、5新穎性是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過。1．1．6查新要求是指查新委托人對(duì)查新所提出的具體愿望，一般分為以下四種情況：（l）希望查新機(jī)構(gòu)通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外有無相同或者類似研究；（2）希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或者綜合進(jìn)行國內(nèi)外對(duì)比分析；（3）希望查新機(jī)構(gòu)根據(jù)分析對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；（4）查新委托人提出的其他愿望。1．1．7查新委托人是指提出查新需求的自然人，法人或者其他組織。1．1．8查新人員是指參與查新工作的人員，包括查新員、審核員及

6、其他工作人員。1．1．9查新員是指具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱和查新資格，負(fù)責(zé)查新全部過程的查新人員。1．1．10審核員是查新審核員的簡(jiǎn)稱，是指具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱和查新資格，負(fù)責(zé)審核查新員所做的變新工作是否規(guī)范，并向查新員提出審核意見的查新人員。1．1．11查新咨詢專家是指為查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢服務(wù)的同行專家。1．1．12同行專家是指最接近查新項(xiàng)目所涉及的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的專家。1．1．13查新合同是指查新委托人和查新機(jī)構(gòu)約定，由查新機(jī)構(gòu)處理查新委托人的查新事務(wù)的合同。1．1．14查新合同雙方是指共同訂立查新合

7、同的查新委托人和查新機(jī)構(gòu)。1．1．15查新報(bào)告是指查新機(jī)構(gòu)用書面的形式就其處理的查新事務(wù)和得出的查新結(jié)論向變新委托人所做的正式陳述。1．2檢索1．2．1檢索在本規(guī)范中，是科技文獻(xiàn)檢索的簡(jiǎn)稱，是指從眾多科技文獻(xiàn)中查找并獲取所需信息的過程和方法。1．2．2檢索詞是指用于描述信息系統(tǒng)中的內(nèi)容特征、外表特征和表達(dá)用戶信息提問的專門語言的基本成分，是構(gòu)成檢索提問式的最基本的單元。1．2．3主題詞是指以規(guī)定概念為基準(zhǔn)，經(jīng)過規(guī)范化和優(yōu)先處理，具有組配功能，能夠顯示詞間語義關(guān)系動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。主題詞是主題詞表的基本組成成分，

8、是標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。在查新檢索過程中，主題詞是指經(jīng)過主題詞表標(biāo)引，在檢索系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)，從主題詞表中選擇的檢索詞。1．2．4關(guān)鍵詞是指出現(xiàn)在文獻(xiàn)標(biāo)題、文摘、正文中，對(duì)表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的語詞，對(duì)揭示和描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容是重要的、關(guān)鍵性的語詞。1．2．5參考檢索詞是指查新委托人提供的、僅供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考，而不作為查新合同雙方約定的檢索詞。1．2．6檢索工具是