科技查新規(guī)范

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1、科技查新規(guī)范　國(guó)科發(fā)計(jì)字[2000]544號(hào)為了加強(qiáng)對(duì)科技查新（以下簡(jiǎn)稱查新）的管理，規(guī)范查新活動(dòng)，保證查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，制定本規(guī)范?！　”疽?guī)范由13部分組成：　　第1部分--基本術(shù)語(yǔ)，對(duì)查新活動(dòng)中所使用的基本術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了定義?！　〉?部分--基本原則，規(guī)定了查新活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循"自愿"、"依法查新"和"獨(dú)立、客觀、公正"的基本原則?！　〉?部分--查新委托人，規(guī)定了查新委托人的義務(wù)、行為規(guī)范、權(quán)利和法律責(zé)任?！　〉?部分--查新機(jī)構(gòu)，規(guī)定了查新機(jī)構(gòu)的受理、行為規(guī)范、查新收費(fèi)以及法律責(zé)任。　　第5部分--查新合同，規(guī)定了訂立和履行查新合同的基

2、本原則，查新合同的基本內(nèi)容、形式與要求。　　第6部分--查新人員，規(guī)定了查新機(jī)構(gòu)在委派查新員和審核員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則，查新員和審核員應(yīng)當(dāng)具備的條件，查新員、審核員的職責(zé)和查新人員的責(zé)任?！　〉?部分--查新咨詢專家，規(guī)定了查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)具備的條件，選擇查新咨詢專家的原則，查新咨詢專家的行為規(guī)范、職責(zé)與責(zé)任?！　〉?部分--檢索，規(guī)定了檢索年限；介紹了檢索方法的選擇、檢索策略的制定、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)和調(diào)整?！　〉?部分--查新報(bào)告，規(guī)定了查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容及要求?！　〉?0部分--查新?tīng)?zhēng)議，規(guī)定了解決查新合同爭(zhēng)議的原則和方法。　　第11部分--檔案，規(guī)定了查新檔案應(yīng)當(dāng)包

3、括的基本內(nèi)容；給出了查新檔案管理的基本要求?！　〉?2部分--查新程序，規(guī)定了處理查新業(yè)務(wù)的程序：查新委托和受理、檢索準(zhǔn)備、選擇檢索工具、確定檢索方法和途徑、查找、完成查新報(bào)告、提交查新報(bào)告、文件歸檔?！　〉?3部分--附則。　　建議不了解查新業(yè)務(wù)流程的讀者，先閱讀第12部分，再?gòu)牡?部分開(kāi)始閱讀；熟悉查新工作的讀者，可從第2部分開(kāi)始閱讀；對(duì)于關(guān)注查新機(jī)構(gòu)責(zé)任的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，可重點(diǎn)閱讀第4、5、10部分；對(duì)于查新委托人，可重點(diǎn)閱讀第3、5、10部分；對(duì)于從事查新業(yè)務(wù)的人員，可重點(diǎn)閱讀第2、4、5、6、9、12部分；對(duì)于查新咨詢專家，可重點(diǎn)閱讀第7部分；對(duì)于查新檔案管理人員，可重

4、點(diǎn)閱讀第11部分。1.基本術(shù)語(yǔ)　　以下給出的基本術(shù)語(yǔ)釋義僅適合于查新這一特定領(lǐng)域，特此聲明。　　1.1查新　　1.1.1查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論?！　?.1.2查新機(jī)構(gòu)是指具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)。　　1.1.3查新項(xiàng)目是指被查證（待查證）的科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目?！　?.1.4查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)?！　?.1.5新穎性是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒(méi)有在國(guó)內(nèi)外出版物上公開(kāi)發(fā)表過(guò)?！　?.1.6查新要求是指查新委托人對(duì)查新所提出的具體愿望。一般分為以下四種情況：

5、　?。?）希望查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新，證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外有無(wú)相同或者類似研究；　?。?）希望查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或者綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析；　?。?）希望查新機(jī)構(gòu)根據(jù)分析對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；　?。?）查新委托人提出的其他愿望?！　?.1.7查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織?！　?.1.8查新人員是指參與查新工作的人員，包括查新員、審核員及其他工作人員?！　?.1.9查新員是指具有中級(jí)（含）以上專業(yè)技術(shù)職稱和查新資格，負(fù)責(zé)查新全部過(guò)程的查新人員?！　?.1.10審核員是查新審核員的簡(jiǎn)稱，是指具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱和查新資格，負(fù)責(zé)審核查新員所做的查新工作

6、是否規(guī)范，并向查新員提出審核意見(jiàn)的查新人員?！　?.1.11查新咨詢專家是指為查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢服務(wù)的同行專家?！　?.1.12同行專家是指最接近查新項(xiàng)目所涉及的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的專家?！　?.1.13查新合同是指查新委托人和查新機(jī)構(gòu)約定，由查新機(jī)構(gòu)處理查新委托人的查新事務(wù)的合同。　　1.1.14查新合同雙方是指共同訂立查新合同的查新委托人和查新機(jī)構(gòu)。　　1.1.15查新報(bào)告是指查新機(jī)構(gòu)用書(shū)面的形式就其處理的查新事務(wù)和得出的查新結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述。　　1.2檢索　　1.2.1檢索在本規(guī)范中，是科技文獻(xiàn)檢索的簡(jiǎn)稱，是指從眾多科技文獻(xiàn)中查找并獲取所需信息的過(guò)程和方法?！?/p>

7、　1.2.2檢索詞是指用于描述信息系統(tǒng)中的內(nèi)容特征、外表特征和表達(dá)用戶信息提問(wèn)的專門語(yǔ)言的基本成分，是構(gòu)成檢索提問(wèn)式的最基本的單元。　　1.2.3主題詞是指以規(guī)定概念為基準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)規(guī)范化和優(yōu)先處理，具有組配功能，能夠顯示詞間語(yǔ)義關(guān)系動(dòng)態(tài)性的詞或詞組。主題詞是主題詞表的基本組成成分，是標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。在查新檢索過(guò)程中，主題詞是指經(jīng)過(guò)主題詞表標(biāo)引，在檢索系統(tǒng)實(shí)施檢索時(shí)，從主題詞表中選擇的檢索詞?！　?.2.4關(guān)鍵詞是指出現(xiàn)在文獻(xiàn)標(biāo)題、文摘、正文中，對(duì)表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)意義的語(yǔ)詞，對(duì)揭示和描述文