智慧校園之?dāng)?shù)字化辦公平臺設(shè)計(jì)

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1、智慧校園之?dāng)?shù)字化辦公平臺設(shè)計(jì)摘要：隨著全球信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，同時(shí)硬件設(shè)施和無線寬帶等通信的成本日益降低，便攜式個(gè)人終端特別是智能手機(jī)的全民化，使得國內(nèi)許多校園已開始智慧校園的加緊建設(shè)，而做為整個(gè)智慧校園構(gòu)成的核心之一就是校園數(shù)字化辦公平臺配套；辦公自動化平臺能有效地提高校園網(wǎng)工作效率。中國8/vie　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化辦公平臺OA軟件智慧校園　　中圖分類號：TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A：1007-9416（2016）12-0144-02　　近年來，校園信息化建設(shè)作為提升我校辦學(xué)實(shí)力的重要方針，推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)

2、，搭建和完善數(shù)字化辦公平臺內(nèi)容，加強(qiáng)和改善信息化應(yīng)用與服務(wù)環(huán)境，促使信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與學(xué)校教學(xué)、科研、管理服務(wù)深度融合，充分發(fā)揮信息化在校園改革中的驅(qū)動作用。數(shù)字化辦公平臺為整個(gè)學(xué)校管理執(zhí)行速度提供了強(qiáng)有力支持，加強(qiáng)和拓寬了教師與學(xué)校之間的溝通渠道，使教師個(gè)人工作效率也得到大幅的提升，同時(shí)也讓學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員對校園的信息化管理工作有更好的平臺。　　智慧校園之?dāng)?shù)字化辦公平臺設(shè)計(jì)摘要：隨著全球信息化產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，同時(shí)硬件設(shè)施和無線寬帶等通信的成本日益降低，便攜式個(gè)人終端特別是智能手機(jī)的全民化，使得國內(nèi)許多校園已開始

3、智慧校園的加緊建設(shè)，而做為整個(gè)智慧校園構(gòu)成的核心之一就是校園數(shù)字化辦公平臺配套；辦公自動化平臺能有效地提高校園網(wǎng)工作效率。中國8/vie　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化辦公平臺OA軟件智慧校園　　中圖分類號：TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A：1007-9416（2016）12-0144-02　　近年來，校園信息化建設(shè)作為提升我校辦學(xué)實(shí)力的重要方針，推進(jìn)“智慧校園”建設(shè)，搭建和完善數(shù)字化辦公平臺內(nèi)容，加強(qiáng)和改善信息化應(yīng)用與服務(wù)環(huán)境，促使信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與學(xué)校教學(xué)、科研、管理服務(wù)深度融合，充分發(fā)揮信息化在校園改革中的驅(qū)動作用。數(shù)字

4、化辦公平臺為整個(gè)學(xué)校管理執(zhí)行速度提供了強(qiáng)有力支持，加強(qiáng)和拓寬了教師與學(xué)校之間的溝通渠道，使教師個(gè)人工作效率也得到大幅的提升，同時(shí)也讓學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員對校園的信息化管理工作有更好的平臺?！　?需要解決的問題　　1.1易用性　　辦公平臺的易用性非常重要，平臺的第一眼印象取決于它的用戶界面美觀，但這只是外面表象，真正能持續(xù)輔助你的往往是它的內(nèi)在即易用性。智慧校園選OA軟件，第一要考慮到使用者范圍，涉及到領(lǐng)導(dǎo)、高層管理者、中層管理者和普通員工的信息化基礎(chǔ)差別很大，因此對系統(tǒng)的接受能力不同；又考慮到不同單位的管理基礎(chǔ)不同，對借助

5、OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度也就不同。所以易用性對于企業(yè)員工來說非常重要。定期組織開展平臺的使用培訓(xùn)，并在培訓(xùn)中總結(jié)提煉需求，提高平臺的易用性?！　?.2安全性　　辦公平臺的安全性不光是指用戶信息安全，還包含數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)的維護(hù)安全等。在平臺啟動的安全上要保證用戶終端和服務(wù)器實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)保持一致，要確保核心的系統(tǒng)級應(yīng)用及預(yù)制模塊不會被惡意軟件把替換；在平臺執(zhí)行環(huán)境的安全上要先行判斷受信任的程序在安全世界運(yùn)行，未受信任行為在未正確授信條件下無法訪問；在平臺智能保護(hù)上是要在做好定時(shí)數(shù)據(jù)備份及突發(fā)數(shù)據(jù)恢復(fù)前提下，做好病毒庫更

6、新，增加病毒特征碼的識別能力?！　?.3通用性　　辦公系統(tǒng)既符合用戶原OA使用習(xí)慣又充分體現(xiàn)移動端良好交互性，在業(yè)務(wù)方面充分掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)流程、功能操作；在技術(shù)方面達(dá)到能協(xié)助系統(tǒng)調(diào)試、獨(dú)立管理、故障處理、日常測試維護(hù)等工作。在平臺的對外接口及將來的擴(kuò)展模塊端口上要與系統(tǒng)匹配性相結(jié)合，在增加辦公服務(wù)產(chǎn)品的深度化、定制化，另一方面在不同的服務(wù)之間建立更好的系統(tǒng)性?！　?.4個(gè)性化　　簡潔易用、尊重個(gè)性是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的重要特征。校園信息系統(tǒng)并不局限于滿足校園流程電子化的辦公需求，更要加強(qiáng)對用戶個(gè)性化特征的尊重。以人為導(dǎo)向梳理

7、、重構(gòu)和展現(xiàn)校園信息系統(tǒng)中的信息，提升交互式體驗(yàn)，成為移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息系統(tǒng)建設(shè)的重要需求?！　?功能模塊設(shè)計(jì)　　數(shù)字辦公平臺是為校園內(nèi)每個(gè)職能部門提供全面綜合的辦公服務(wù)平臺，必須達(dá)到部門之間的辦公達(dá)到無紙化的目標(biāo)，利用集中共享各職能部門的各種動態(tài)信息，使辦公效率得到穩(wěn)定的提高。系統(tǒng)正式上線運(yùn)行后，要實(shí)現(xiàn)了學(xué)校、部門、層級間的信息傳輸、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，規(guī)范了校內(nèi)各部門和各層級之間的辦公協(xié)同動作，改變了人工取送文件，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少了信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，確保了日常信息管理落實(shí)有據(jù)、

8、查有所依，有效地提升了學(xué)校的辦公效率和辦公質(zhì)量。本系統(tǒng)根據(jù)需求分析主要設(shè)計(jì)九個(gè)功能模塊：個(gè)人電子郵件、單位辦公、個(gè)人辦公、協(xié)同辦公、輔助辦公、文檔中心、個(gè)性服務(wù)以及電子公告欄?！　。?）個(gè)人電子郵件模塊：分成10個(gè)部分，包含收郵件、寫郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、垃圾箱、POP3設(shè)置、郵件網(wǎng)關(guān)設(shè)置、查找郵件、系統(tǒng)幫助。在發(fā)送郵件過程中，用戶可以