淺析現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理

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1、淺析現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購管理摘要:近年來,為規(guī)范物資采購管理,很多現(xiàn)代企業(yè)都實(shí)施了物資招標(biāo)采購,通過有效的招標(biāo)采購管理,使企業(yè)更加廣泛地了解物資供需、價(jià)格變動(dòng)的市場(chǎng)行情及供應(yīng)商信用資質(zhì)狀況,擴(kuò)大了選擇的范圍,增加了采購的透明度,減少了違規(guī)操作的發(fā)生,對(duì)控制和降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益意義重大。關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)物資招標(biāo)采購優(yōu)勢(shì)措施0引言所謂物資招標(biāo)采購就是要在完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的條件下,將為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進(jìn)內(nèi)部,通過合理的組織和引導(dǎo),促使其進(jìn)行有序的競(jìng)爭(zhēng),讓企業(yè)最終獲得優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的物資。1物資招

2、標(biāo)采購優(yōu)勢(shì)的分析1.1招標(biāo)采購具有公開性招標(biāo)采購面向社會(huì),把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng),極大地?cái)U(kuò)大了物資的來源,使挖掘市場(chǎng)潛力的概率達(dá)到最大化。1.2招標(biāo)采購是避免企業(yè)采購腐敗的重要措施招標(biāo)采購在提高采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上,能最大限度的避免企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。它既使各供應(yīng)商公平競(jìng)爭(zhēng),從而達(dá)到采購成本最大的效果,又可以增大對(duì)采購過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購質(zhì)量的各種外界因素,有效地保護(hù)了計(jì)采人員。招標(biāo)使物資采購的各個(gè)程序都走向了公開,監(jiān)督、管理都有地放矢,而且更重要的

3、是把以往的事后審計(jì)、檢查,變?yōu)槭虑邦A(yù)防,從被動(dòng)管理,變?yōu)橹鲃?dòng)參與。1.3招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低招標(biāo)采購是利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的,使原材料成本向其真實(shí)價(jià)值靠攏。它剔除了人為的因素,靠?jī)r(jià)值杠桿單獨(dú)發(fā)揮作用。投標(biāo)過程中,很多供應(yīng)商認(rèn)真仔細(xì)地計(jì)算自己的供應(yīng)成本,標(biāo)定利潤(rùn)差額,謹(jǐn)慎地填寫標(biāo)書,真實(shí)反映其最低線。中標(biāo)與否決定于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)信譽(yù)以及售后服務(wù)的情況,這些都客觀具體,無可通融。1.4物資招標(biāo)采購的最大優(yōu)勢(shì)就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益近年來,物資招標(biāo)采購在我國企業(yè)越來越廣

4、泛地應(yīng)用,并取得了一定的效果。招標(biāo)采購是目前我國眾多企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、防止企業(yè)資產(chǎn)流失以及從源泉頭上預(yù)防和治理腐敗的有效辦法之一。對(duì)物資實(shí)施招標(biāo)采購是降低企業(yè)制造成本的重要途徑。企業(yè)招資招標(biāo)采購的主要目的是在保證標(biāo)的物資質(zhì)量的前提下,有效降低設(shè)備和原材料的采購成本,同時(shí)注意防范采購風(fēng)險(xiǎn)。因此,有效地實(shí)施物資招標(biāo)制度,對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說,可以最大限度的降低各種物資、材料的采購成本,減少企業(yè)的成本壓力,大大提高了企業(yè)的總體效益。2現(xiàn)代企業(yè)完善和改進(jìn)物資招標(biāo)采購管理的具體措施2.1建立

5、與本企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度在實(shí)行招標(biāo)采購以前,不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實(shí)現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場(chǎng)行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格,并力求質(zhì)量最好,價(jià)格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業(yè)物資采購工作成效大小,購進(jìn)物資的質(zhì)量?jī)r(jià)格高低,均受采購人員業(yè)務(wù)水平,思想素質(zhì)高低和信息靈通程度的影響。二是容易導(dǎo)致一定程度上的不公平,不合理現(xiàn)象,個(gè)別人可能鉆管理上的空子,搞感情采購,關(guān)系采購等;三是容易產(chǎn)生腐

6、敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產(chǎn)流失。因此,首先應(yīng)該根據(jù)國家的招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)行招標(biāo),并且嚴(yán)格監(jiān)督。再就是招標(biāo)前應(yīng)該盡可能的形成大批量采購,形成規(guī)模效應(yīng)。2.2加強(qiáng)采購隊(duì)伍的人員素質(zhì)建設(shè)進(jìn)一步完善物資的采購責(zé)任制、質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任制和價(jià)格管理責(zé)任制,真正形成采購質(zhì)量責(zé)任保證體系,堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)民主管理,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,提高工作效率。一是要進(jìn)一步規(guī)范完善物資招標(biāo)采購,堅(jiān)持公開、公正、公平原則,集中招標(biāo)采購,積極探索相互制約的管理機(jī)制。進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購制度,堅(jiān)持集中把關(guān)、集體審核、逐級(jí)審批

7、、加強(qiáng)監(jiān)審,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè)。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務(wù)技術(shù)過硬、遵章守紀(jì)、嚴(yán)于律己,對(duì)素質(zhì)相對(duì)較差、不適應(yīng)在其崗位工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)整。

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