現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購管理淺析

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1、現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購管理淺析摘要:近年來,為規(guī)范物資采購管理,很多現(xiàn)代企業(yè)都實施了物資招標采購,通過有效的招標采購管理,使企業(yè)更加廣泛地了解物資供需、價格變動的市場行情及供應商信用資質狀況,擴大了選擇的范圍,增加了采購的透明度,減少了違規(guī)操作的發(fā)生,對控制和降低采購成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益意義重大。關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)物資招標采購優(yōu)勢措施0引言所謂物資招標采購就是要在完全市場化競爭的條件下,將為企業(yè)提供各類物資的合格分供方引進內部,通過合理的組織和引導,促使其進行有序的競爭,讓企業(yè)最終獲得優(yōu)質、優(yōu)價的物資。1物資招標采購優(yōu)

2、勢的分析1.1招標采購具有公開性招標采購面向社會,把采購的信息、宗旨、要求公布于眾,使所有的人和單位都有機會參加這一活動,極大地擴大了物資的來源,使挖掘市場潛力的概率達到最大化。1.2招標采購是避免企業(yè)采購腐敗的重要措施招標采購在提高采購物資質量的基礎上,能最大限度的避免企業(yè)采購腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。它既使各供應商公平競爭,從而達到采購成本最大的效果,又可以增大對采購過程的監(jiān)督力度,杜絕影響采購質量的各種外界因素,有效地保護了計采人員。招標使物資采購的各個程序都走向了公開,監(jiān)督、管理都有地放矢,而且更重要的是把以往的事后審

3、計、檢查,變?yōu)槭虑邦A防,從被動管理,變?yōu)橹鲃訁⑴c。1.3招標可以使供應成本大幅度降低招標采購是利用市場經(jīng)濟價值規(guī)律這只無形的手來發(fā)揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素,靠價值杠桿單獨發(fā)揮作用。投標過程中,很多供應商認真仔細地計算自己的供應成本,標定利潤差額,謹慎地填寫標書,真實反映其最低線。中標與否決定于產品質量、產品價格、企業(yè)信譽以及售后服務的情況,這些都客觀具體,無可通融。1.4物資招標采購的最大優(yōu)勢就是不斷提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益近年來,物資招標采購在我國企業(yè)越來越廣泛地應用,并取得了一定的

4、效果。招標采購是目前我國眾多企業(yè)加強物資采購管理、降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟效益、防止企業(yè)資產流失以及從源泉頭上預防和治理腐敗的有效辦法之一。對物資實施招標采購是降低企業(yè)制造成本的重要途徑。企業(yè)招資招標采購的主要目的是在保證標的物資質量的前提下,有效降低設備和原材料的采購成本,同時注意防范采購風險。因此,有效地實施物資招標制度,對于生產企業(yè)來說,可以最大限度的降低各種物資、材料的采購成本,減少企業(yè)的成本壓力,大大提高了企業(yè)的總體效益。2現(xiàn)代企業(yè)完善和改進物資招標采購管理的具體措施2.1建立與本企業(yè)管理機制相適應的招標采購

5、制度在實行招標采購以前,不少企業(yè)物資采購管理。一般都是通過職能部門以合同管理的方式來實現(xiàn)。物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情,在“貨比三家,擇優(yōu)采購”的原則下,通過合同談判的方式,確定物資采購的數(shù)量、質量及價格,并力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端;一是企業(yè)物資采購工作成效大小,購進物資的質量價格高低,均受采購人員業(yè)務水平,思想素質高低和信息靈通程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平,不合理現(xiàn)象,個別人可能鉆管理上的空子,搞感情采購,關系采購等;三是容易產生腐敗現(xiàn)象,形成采購漏洞,造成資產流失。因此

6、,首先應該根據(jù)國家的招標投標法實行招標,并且嚴格監(jiān)督。再就是招標前應該盡可能的形成大批量采購,形成規(guī)模效應。2.2加強采購隊伍的人員素質建設進一步完善物資的采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理責任制,真正形成采購質量責任保證體系,堅決杜絕不合格產品進入生產領域,切實加強企業(yè)民主管理,適應現(xiàn)代企業(yè)制度,提高工作效率。一是要進一步規(guī)范完善物資招標采購,堅持公開、公正、公平原則,集中招標采購,積極探索相互制約的管理機制。進一步規(guī)范招標采購制度,堅持集中把關、集體審核、逐級審批、加強監(jiān)審,提高采購質量,降低采購成本,加強采購

7、隊伍建設。使從事物資采購工作的人員要做到思想品德高、業(yè)務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己,對素質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整。二是要不斷提高招標采購工作人員的業(yè)務技術和采購工作的基礎水平,正確理解和運用操作要領??蓪⒓诱袠瞬少彽挠嘘P人員采用靈活措施進行有組織的培訓,使其能夠全面準確地掌握有關法律、法規(guī)和政策,系統(tǒng)的掌握招標采購工作重點和方法。三是參與物資招標采購人員要發(fā)揚科學嚴謹、求實求是的工作作風,把大事做好,小事做細,細節(jié)做精。自覺加強學習,不斷優(yōu)化知識結構,運用科學發(fā)展觀統(tǒng)領經(jīng)濟活動,履行好工作

8、職責。2.3抓住企業(yè)物資招標采購中質量和價格重點采購質量和價格是企業(yè)物資招標采購中的重中之重。一般來說,招標采購工作是質量在前,價格居中。作為招標方,要正確處理質量與價格的關系,按照“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則,實行公開招標。企業(yè)物資公開招標采購一般是在公共媒體上發(fā)布招標公告,將物資需求信息公開化,擴大對供應商選擇的余地。通過供應商

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