醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理淺談

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1、醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理淺談庫爾班依不拉音(新疆巴州和碩縣人民醫(yī)院841200)【摘要】隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案紙質(zhì)管理模式已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展需求。在電子信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)今，向醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理提供了技術(shù)支持，對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的普及奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。木文就從醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理中存在的問題切入，探討實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的主要措施，希望能夠?qū)V大同行起到借鑒與參考的作用，進(jìn)而推動(dòng)我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的普及?！娟P(guān)鍵詞】醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理【中圖分類號】R19【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】

2、1672-5085(2013)45-0057-02刖目在醫(yī)療體制改革不斷深化的背景下，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式也逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的電子化管理。但是由于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理尚處于起步階段，紙質(zhì)檔案管理與電子化檔案管理仍處于并存狀態(tài)，電子化管理程度尚不夠高，還需要較長的一段時(shí)間磨合。不過在此過程中，出現(xiàn)了一些不可忽視的問題，影響了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的普及。1醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理中常見的問題1.1管理范圍涉及較廣，工作較為繁雜醫(yī)療衛(wèi)牛.系統(tǒng)檔案電子化管理不僅涉及到文案管理，還需要對醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)研發(fā)、人力資源、設(shè)備與財(cái)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行綜合管理。由于醫(yī)療衛(wèi)生

3、系統(tǒng)檔案電子化管理涉及領(lǐng)域較多，這在很大程度上加大了檔案電子化管理工作的復(fù)雜性，以致檔案電子化管理工作的開展存在一定的難度。雖然目前計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)療行業(yè)中得到了充分的普及，但是如果缺乏有效的檔案電子化管理系統(tǒng)，勢必會(huì)影響檔案電子化管理工作的有效性。1.2電子化檔案管理風(fēng)險(xiǎn)因素眾多，檔案安全性存在質(zhì)疑由于電子檔案管理缺乏完善的保密體系，惡意篡改、提取、復(fù)制檔案中相關(guān)內(nèi)容較為容易，而且經(jīng)過一系列手段的處理后，往往會(huì)無跡可尋，這是電子化檔案管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)因素。其?次，由于黑客利用木馬程序非法入侵醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)電子檔案后，也對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)電子檔案管理工作產(chǎn)生了極大的影響，致使現(xiàn)階段電子化檔

4、案可信度與可靠性存在質(zhì)疑。1.3缺乏完善的制度體系保證電子檔案中公文簽名的有效性目前，我國尚未出臺冇關(guān)電子檔案中公文簽名的保護(hù)政策，以致現(xiàn)階段公文電子技術(shù)雖得到長足的發(fā)展，但是仍然缺乏權(quán)威性，在實(shí)際應(yīng)用的過程中往往也缺乏公信度，進(jìn)而導(dǎo)致公文簽名無法充分發(fā)揮蘇效力。就0前實(shí)際情況而言，雖然在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中檔案電子化管理已經(jīng)得到一定程度的普及，相關(guān)檔案文件均以電子檔案的形式封存，但是部分機(jī)密檔案仍不可避免的沿用紙質(zhì)檔案的形式封存。1.4電子化檔案管理人員相對匱乏，相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不足醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理需要經(jīng)由專業(yè)的電子化檔案管理人員進(jìn)行操作，專業(yè)的電子化檔案管理人員具備較強(qiáng)的專

5、業(yè)素質(zhì)，相關(guān)管理技術(shù)、理論知識較為完備，能夠充分滿足現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的需求。但是就0前情況而言，多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員仍沿用之前的檔案管理工作者，專業(yè)的電子化檔案管理人員相對匱乏，少數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員具備了一定的專業(yè)素質(zhì)，但是蘇專業(yè)素質(zhì)往往也達(dá)不到現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的需求。1.5網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信息維護(hù)以及兼容平臺不充分在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理的過程中，系統(tǒng)的兼容性是0前仍然存在較大問題的環(huán)節(jié)，因?yàn)樾l(wèi)生系統(tǒng)信息存儲平臺中儲存了大量的信息，而且各類信息相對較為復(fù)雜，兼容性問題出現(xiàn)得較為頻繁。而H0前網(wǎng)絡(luò)信息存儲平臺日常維護(hù)與管理人員較為

6、匱乏，致使醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理相對當(dāng)前信息化發(fā)展較為滯后。另外，網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信息平臺中存儲的信息在傳輸、接受以及存儲的過程中，安全漏洞較多，木馬攻擊、黑客入侵等都會(huì)對網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信息的安全性造成較大的負(fù)面影響。2醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理常見問題的處理措施2.1構(gòu)建健全的檔案電子化管理體系，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)針對醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理中管理范圍涉及較廣，工作較為繁雜的問題，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以構(gòu)建健全的檔案電子化管理體系，將不同領(lǐng)域、不冋部門的檔案管理項(xiàng)目分類歸納，然后制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案電子化管理人員需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)開展管理工作，只奮檔案管理人員按章辦事，才能保證檔案電子化管理

7、工作的便捷性與連續(xù)性。對于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理中人事檔案、疾控檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備檔案等，需要分類歸總，避免網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信總兼容性問題頻繁出現(xiàn)，影響醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理質(zhì)量的提高。在建立電子檔案的吋候，需要奮與之配套的相關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，冋吋還需要健全的管理流程滿足文件收錄的詳細(xì)規(guī)劃，包括程序的分類與歸檔、電子文件的前期處理等等,只有依靠統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能夠切實(shí)保證電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而在構(gòu)建檔案電子化管理體系的吋候，才能