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《南華大學(xué)辦公系統(tǒng)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊南華大學(xué)辦公系統(tǒng)二級部門管理員操作手冊北京希爾信息技術(shù)有限公司二〇一七年三月南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊目錄南華大學(xué)辦公系統(tǒng)1二級部門管理員操作手冊11瀏覽器要求32如何登錄系統(tǒng)33如何安裝控件44系統(tǒng)桌面45如何安裝APP56如何登陸APP57如何進(jìn)入郵件系統(tǒng)58如何發(fā)布信息69如何查看信息瀏覽數(shù)710如何查詢信息711如何新增公文812如何新增請示報告913如何新增領(lǐng)導(dǎo)干部外出請示報告單914如何使用工作便箋1014.1新建工作便箋1014.2查看工作便箋1114.3查看便箋反饋1115如何維護(hù)本部門組織機構(gòu)12
2、15.1組織機構(gòu)修改1215.2組織機構(gòu)新增1316如何創(chuàng)建部門領(lǐng)導(dǎo)崗位1517如何創(chuàng)建其他崗位1818新近人員如何處理1819人員調(diào)動如何處理1920如何修改本部門的用戶密碼19南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊1瀏覽器要求本系統(tǒng)推薦使用IE9.0以上版本、谷歌或者360瀏覽器，使用其他瀏覽器會導(dǎo)致部分功能不能正常運行。2如何登錄系統(tǒng)登陸方式一：啟動計算機上的InternetExplorer瀏覽器，輸入學(xué)校首頁地址（http://www.usc.edu.cn/），在學(xué)校首頁點擊“數(shù)字校園”，輸入用戶名和密碼登陸進(jìn)入，點擊辦公系統(tǒng)（和以前方式一樣
3、）。登陸方式二：啟動計算機上的InternetExplorer瀏覽器，在地址欄中輸入辦公自動化系統(tǒng)的地址（http://newoa.usc.edu.cn/oa），即可鏈接到辦公自動化系統(tǒng)的登錄頁面。在系統(tǒng)登錄頁面的【12位電子身份證號或者別名】和【用戶密碼】錄入框中，輸入正確合法的用戶名稱及密碼后，點擊【登錄】按鈕，進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)的主頁面。南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊1如何安裝控件點擊菜單快捷區(qū)的“信息發(fā)布”初次進(jìn)入信息編輯頁面時，界面會顯示會自動彈出一個系統(tǒng)控件安裝提示。如下界面點擊“請點擊安裝PageOffice控件”，進(jìn)入安裝界面
4、，點擊安裝完成，關(guān)閉瀏覽器，重新訪問系統(tǒng)便可以正常使用公文擬稿、查看，信息擬稿、查看功能。2系統(tǒng)桌面1.用戶系統(tǒng)桌面提供：待辦、公告、公文、已辦、關(guān)注、閱件、歷史公文。公告：等同于老系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)公告。公文：等同于老系統(tǒng)中的校內(nèi)公文。關(guān)注：根據(jù)個人需求，對比較關(guān)注的公文點擊關(guān)注，文件就會在關(guān)注的列表中；若無再需要關(guān)注，在列表中可以點擊“取消關(guān)注”，即不在關(guān)注列表中體現(xiàn)。閱件：等同于老系統(tǒng)中“我收到的公文”，即不參與流程的文件，但是需要進(jìn)行閱讀的文件。歷史公文：老系統(tǒng)中所有自己參與流程的文件，便于查看歷史公文，無需進(jìn)入老系統(tǒng)中查看。2.首頁
5、頂端是會議、待辦、便箋消息提醒區(qū)域。會議：當(dāng)有紅色亮點時，便是有未讀的會議通知，點擊進(jìn)入可以進(jìn)行查看詳細(xì)信息，且可以回復(fù)意見。待辦：當(dāng)有紅色亮點時，便是有未辦理的待辦事宜，點擊可以進(jìn)入待辦南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊事宜列表。便箋：當(dāng)有紅色亮點時，便是有未查看的便箋，點擊進(jìn)入可以進(jìn)行查看閱讀。1.首頁左邊是快捷鍵區(qū)域。2.首頁右邊是功能菜單區(qū)域1如何安裝APP1.在系統(tǒng)的登錄頁面進(jìn)行掃碼2.在系統(tǒng)首頁右邊【快捷功能】鍵區(qū)域點擊找到APP掃碼，進(jìn)入手機微信界面，進(jìn)入【掃一掃】界面對準(zhǔn)屏幕二維碼掃描安裝。南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊1如何登陸APP
6、安裝好了APP之后在桌面找到【移動辦公】圖標(biāo)，點擊進(jìn)入登陸頁面輸入12位電子身份證號或者別名、輸入正確密碼（若是希望下次登陸不用輸入用戶名和密碼，則選擇【記住密碼】），點擊【登陸】即可進(jìn)入APP首頁。2如何進(jìn)入郵件系統(tǒng)在系統(tǒng)首頁右邊【快捷功能】鍵區(qū)域點擊【工作郵件】即可進(jìn)入郵件系統(tǒng)界面。3如何發(fā)布信息點擊首頁右邊“快捷功能”區(qū)域中的“信息發(fā)布”快捷圖標(biāo)進(jìn)入起草界面如下圖：南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊帶有*號區(qū)域是必填信息，選擇發(fā)布欄目、填寫標(biāo)題、選擇發(fā)布范圍、填寫正文信息，若有附件信息上傳附件，點擊提交。便可在首頁的我的已辦中進(jìn)行查看。1如
7、何查看信息瀏覽數(shù)點擊右邊【快捷功能】區(qū)域【信息發(fā)布】，進(jìn)入【我的已辦】標(biāo)簽頁，點擊最后一列【瀏覽次數(shù)】便可進(jìn)入查看人員詳細(xì)名單。2如何查詢信息方法一：進(jìn)入【部門信息管理】菜單中，右上角有個【查詢】按鈕，點擊【查詢】，進(jìn)入如下界面南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊輸入相關(guān)查詢條件，點【開始查詢】。方法二：在首頁界面公告或者公文標(biāo)簽頁界面，右下角有一個【更多】按鈕，點擊【更多】進(jìn)入如下界面輸入查詢條件，點擊【查詢】。1如何新增公文點擊右邊【快捷功能】區(qū)域【新增公文】，進(jìn)入公文新增界面南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊表單信息、正文信息、附件信息都填寫完整后點擊
8、【部門審批】，進(jìn)入如下界面選擇處理崗位點擊【確定】即可，便可在首頁的已辦中進(jìn)行查看。1如何新增請示報告點擊右邊【快捷功能】區(qū)域【新增請示】，進(jìn)入請示新增界面南華大學(xué)辦公系統(tǒng)操作手冊1如何新增領(lǐng)導(dǎo)干部外出請示
