公文流轉(zhuǎn)總體設計

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1、公文流轉(zhuǎn)總體設計圖工作聯(lián)絡單庫發(fā)文人工輸入轉(zhuǎn)發(fā)閱讀分發(fā)處理臨時工作聯(lián)絡單庫工作聯(lián)絡單庫各種應用數(shù)據(jù)庫收文屏幕輸出屏幕輸出批復批復數(shù)據(jù)庫應用數(shù)據(jù)庫批復數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步處理審批順序記錄庫審批順序記錄庫審批順序記錄庫甲地乙地發(fā)件庫跟蹤表9/20/20211公文管理操作規(guī)程進入主頁面選擇一個郵件選擇左側(cè)操作功能左側(cè)操作功能右側(cè)顯示新郵件閱讀刪除新郵件收件箱進入新郵件界面查詢新郵件進入閱讀界面刪除選擇的郵件發(fā)送審批請示返回上層右側(cè)顯示結(jié)果閱讀內(nèi)容審批返回上層9/20/20212工作聯(lián)絡單分發(fā)處理流程開始檢查臨時工作聯(lián)絡單庫生成工作聯(lián)絡單收件人是否本地？有無新的工

2、作單？無改寫工作聯(lián)絡單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束有是否后臺自動定時完成，不需要人工干預。結(jié)束ABCDEFGHIJKLMNOP臨時聯(lián)絡單工作聯(lián)絡單跟蹤表9/20/20213同步處理流程開始定時檢查臨時聯(lián)絡單，應用數(shù)據(jù)庫將信息更新結(jié)束信息一致否否是ABCDEFGH臨時聯(lián)絡單應用數(shù)據(jù)庫遠地臨時聯(lián)絡單應用數(shù)據(jù)庫9/20/20214地址簿同步處理流程開始檢查地址數(shù)據(jù)庫中的記錄有新記錄？修改網(wǎng)上所有服務器上的地址數(shù)據(jù)庫結(jié)束是否ABCDEFGH9/20/20215用戶登錄處理流程開始啟動瀏覽器，系統(tǒng)自動顯示登錄界面人工輸入用戶帳號、登錄口令和登錄命令，檢查帳戶庫是否合法？生

3、成符合權(quán)限的工作環(huán)境（管理/非管理）系統(tǒng)搜索工作聯(lián)絡單庫查找登錄用戶的工作聯(lián)絡單，并顯示結(jié)束否是ABCDEFGH9/20/20216發(fā)送處理流程開始啟動新文件，選擇相應的人機界面人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應用自動生成發(fā)送/取消生成相應原始記錄數(shù)據(jù)庫生成審批人順序記錄改寫工作聯(lián)絡單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束審批是否取消ABCDEFGH9/20/20217收文顯示流程開始查詢工作聯(lián)絡單庫中所有記錄取出數(shù)據(jù)按定制格式顯示結(jié)束收件人=當前用戶否是ABCDEFGH9/20/20218閱讀處理流程開始選定工作聯(lián)絡單，啟動閱讀命令判斷工作聯(lián)絡單類型，選用相應的模版并顯示改寫工

4、作聯(lián)絡單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束ABCDEFGH9/20/20219審批處理流程開始顯示審批界面，輸入審批信息結(jié)束檢索下一個需要審批的人的地址，更改臨時聯(lián)絡單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標記完成是否同意是給申請發(fā)件人返回一個通知郵件否ABCDEFGH9/20/202110打印處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇選擇打印操作功能，啟動打印結(jié)束9/20/202111刪除處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個，或啟動收件命令查詢收件箱再選擇結(jié)束選擇刪除操作功能，啟動刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對應記錄刪除注：沒有清理過程，該刪除動作不刪除

5、對方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。9/20/202112用戶注冊/管理處理流程開始顯示人員管理界面，輸入信息確定/取消檢查數(shù)據(jù)庫是否有此人有否增加新記錄到帳戶庫結(jié)束確定取消無有9/20/202113狀態(tài)查詢處理流程開始檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫顯示郵件狀態(tài)信息結(jié)束9/20/202114注冊界面4-1-1帳號口令9/20/202115總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新郵件收文審批系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份后臺控制發(fā)送取消申請審批閱讀刪除審批取消帳戶管理模板管理帳戶同步收發(fā)控制審批控制應用庫控制郵件跟蹤控制公文歸檔刪除清除9/20/202116非管理員界面4-1-2新郵件收件箱已發(fā)

6、郵件此區(qū)域顯示當前收到的新郵件閱讀狀態(tài)查詢刪除9/20/202117管理員界面4-1-3新郵件收件箱已發(fā)郵件用戶管理功能定制數(shù)據(jù)維護顯示最新收到的郵件9/20/202118新郵件界面4-1-4工作聯(lián)絡單信息部分審批文件數(shù)據(jù)庫部分9/20/202119審批界面4-1-5請示信息顯示部分領導批示部分可以輸入9/20/202120物理結(jié)構(gòu)設計數(shù)據(jù)庫1數(shù)據(jù)庫2數(shù)據(jù)庫n9/20/202121外部接口設計請假單合同申請單調(diào)班申請單資金申請單加班申請單考勤管理辦公室管理財務管理普通文件9/20/202122