云會(huì)計(jì)在中小電商企業(yè)中的應(yīng)用

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1、云會(huì)計(jì)在中小電商企業(yè)中的應(yīng)用摘要：云會(huì)計(jì)是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會(huì)計(jì)在電商企業(yè)中的應(yīng)用，可以大大提高電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的效益，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營管理的進(jìn)步，并與企業(yè)一起成長，擁抱云會(huì)計(jì)是中小電商企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。中國3/vie　　關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；云計(jì)算；電商　　一、云會(huì)計(jì)的概念　　程平、趙子曉在《當(dāng)電商遭遇云會(huì)計(jì)》一文中定義云會(huì)計(jì)是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供在線會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也可以說云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)?！　≡茣?huì)計(jì)包含兩個(gè)概念。第一個(gè)就是會(huì)計(jì)軟件

2、，小到一個(gè)進(jìn)銷存應(yīng)用，大到集團(tuán)級(jí)的會(huì)計(jì)解決方案，它是任何形式的會(huì)計(jì)所必需的應(yīng)用程序。第二個(gè)概念就是云計(jì)算，它將計(jì)算、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)等資源共享給其他有需求的用戶，云會(huì)計(jì)使得企業(yè)無需在本地安裝和維護(hù)復(fù)雜的服務(wù)器等硬件，從有網(wǎng)絡(luò)連接的任何地方即可維護(hù)和訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)信息?！　《?、中小電商企業(yè)高速發(fā)展及所面臨的會(huì)計(jì)困境　　2015年是中國電商市場爆發(fā)之年，產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來，傳統(tǒng)企業(yè)紛紛開展“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)或直接轉(zhuǎn)型進(jìn)軍電商市場。中國電商零售市場規(guī)模從2014年的2.8萬億增長35.7%到3.8萬億，預(yù)期2016年將增長35%到5萬億以上，其增長速度大大高于同期社會(huì)

3、商品零售總額10.6%的增長速度。在世界和中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷放緩的大背景下，中國商業(yè)零售的發(fā)展又受限于商業(yè)地產(chǎn)與人力成本的雙重上升因素，出現(xiàn)緩慢甚至倒退的增長勢頭，大量的實(shí)體店鋪倒閉。電商企業(yè)依靠優(yōu)秀的產(chǎn)品，優(yōu)惠的價(jià)格，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，恰到好處的滿足了人民日益增長的消費(fèi)需求。在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)必將進(jìn)入一個(gè)新的高潮，大量的中小電商型企業(yè)將進(jìn)入蓬勃發(fā)展的時(shí)代?！　τ谥行‰娚唐髽I(yè)來說，在激烈的市場競爭中取勝的決定性因素在于低成本，高效率，高成長性。在企業(yè)會(huì)計(jì)需求上就體現(xiàn)為盡量降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理費(fèi)用，同時(shí)充分地利用即時(shí)的會(huì)計(jì)信息支持

4、銷售管理決策?！　鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件中，低端的進(jìn)銷存系統(tǒng)成本合理，但功能簡單，可開發(fā)性差，自動(dòng)化程度低。高端的ERP系統(tǒng)成本高昂，功能“大而全”，可開發(fā)性對于企業(yè)來說也差，操作復(fù)雜，維護(hù)成本高。但不管是高端還是低端的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件，在業(yè)務(wù)處理中以零售為主，批發(fā)為輔，小額高頻操作，高進(jìn)貨頻率，多品類，多銷售平臺(tái)，多促銷方式，多退換貨等很難做到及時(shí)、高效處理，同時(shí)中小電商企業(yè)急需的高時(shí)效的銷售成本，利潤，庫存，促銷，售后，客戶評價(jià)等信息則難以提供即時(shí)信息。使用低端會(huì)計(jì)系統(tǒng)的電商企業(yè)，業(yè)務(wù)發(fā)展后系統(tǒng)的切換成本也會(huì)非常高昂。　　三、云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢　　相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件，云

5、會(huì)計(jì)的應(yīng)用將為中小電商企業(yè)帶來以下優(yōu)勢。　?。ㄒ唬┙档蜁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用成本　　云會(huì)計(jì)可以顯著降低中小電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用成本。首先就是低廉的前期軟硬件投資，由于企業(yè)無需以一次性買斷的方式來采購會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需的軟硬件，尤其是軟硬件的配置往往還必需超出企業(yè)現(xiàn)有需求，因?yàn)樵茣?huì)計(jì)服務(wù)往往是按需購買，包括硬件、空間、網(wǎng)絡(luò)配置，服務(wù)模塊都可以按月購買，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模提升時(shí)，可以即時(shí)按需訂制軟硬件需求。其次是低運(yùn)行維護(hù)成本，由企業(yè)自行配置的軟硬件環(huán)境往往受限于成本，可靠性要遠(yuǎn)低于具有專業(yè)機(jī)房和維護(hù)團(tuán)隊(duì)的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商，中小電商企業(yè)維持一個(gè)高水平的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)團(tuán)隊(duì)在

6、經(jīng)濟(jì)上也是低效的；再次是中小電商企業(yè)無需為會(huì)計(jì)政策，準(zhǔn)則等的更新付出額外成本，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商會(huì)在第一時(shí)間更新，而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能也會(huì)在各供應(yīng)商的不斷加強(qiáng)研發(fā)競爭中，功能越用越強(qiáng)，越用越方便，從而節(jié)省用戶的研究開發(fā)成本?！　。ǘ┨岣邥?huì)計(jì)信息處理效率　　云會(huì)計(jì)軟件具有普通會(huì)計(jì)軟件無法提供的電商數(shù)據(jù)接口功能，典型的云會(huì)計(jì)電商系統(tǒng)，比如3C網(wǎng)店寶，電商寶賣家云等系統(tǒng)，都能支持從多電商平臺(tái)，比如天貓，淘寶，微店，京東，唯品會(huì)等系統(tǒng)導(dǎo)入實(shí)時(shí)導(dǎo)入銷售數(shù)據(jù)，運(yùn)單，客戶評價(jià)等數(shù)據(jù)，并能設(shè)置多重預(yù)警，自動(dòng)生成銷售、退貨等會(huì)計(jì)憑證，而由于電商系統(tǒng)的零售特性，這些訂單具有單價(jià)低，單量

7、大的特點(diǎn)，并往往帶有買贈(zèng)、返券，返現(xiàn)，送券，直減，特價(jià)，會(huì)員折扣，綜合優(yōu)惠等各種優(yōu)惠促銷手段，而這些優(yōu)惠手段的會(huì)計(jì)處理各有不同，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件處理難度較大且繁雜，依靠電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)快速準(zhǔn)確生成會(huì)計(jì)憑證，更新庫存信息，同時(shí)生成缺貨預(yù)警等信息，這種高效率對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來說是難于想見的?！　。ㄈ┨岣咂髽I(yè)銷售管理水平　　云會(huì)計(jì)軟件相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件，突出的特點(diǎn)是其高即時(shí)性和豐富的管理會(huì)計(jì)報(bào)表?！　τ诩ち腋偁?，運(yùn)營靈活的電商企業(yè)來說，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的時(shí)效性太弱，對于產(chǎn)品，產(chǎn)品線，平臺(tái)盈利能力分析能力薄弱。而云會(huì)計(jì)軟件可以通過內(nèi)置的默認(rèn)報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)從1小時(shí)到1年內(nèi)

8、的指定產(chǎn)品，指定銷售平臺(tái)，指定業(yè)務(wù)人員