轉變采購理念,提升采購水平

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1、www.adfaith.com轉變采購理念，提升采購水平2008年爆發(fā)的全球性經(jīng)濟危機，給世界經(jīng)濟造成了停滯和大幅度的衰退。在此種情況之下，如何使企業(yè)走出困境，獲得新生，成為擺在管理者和企業(yè)家們面前的一道難題。眾多的企管高層和企業(yè)經(jīng)營者們嘗試過多種途徑與方法：從降低成本到經(jīng)營模式創(chuàng)新，從全球范圍整合資源到信息技術外包，如此種種。我們僅以生產(chǎn)制造性企業(yè)為例，闡述通過轉變采購理念，建立新型采購模式來實現(xiàn)企業(yè)的總成本降低，銷售利潤的提升，以及杠桿效應的極大發(fā)揮。在面對瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境，應對日益激烈的市場競爭，

2、企業(yè)需要加強自身的生存能力，盈利能力。在這一前提下，很多生產(chǎn)制造性企業(yè)首先想到的是如何降低成本。通過對生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本分析，采購成本是制造性企業(yè)成本的主要來源，所占比例達到60%-70%。尤其對于從單體經(jīng)營向集團化轉換的企業(yè)來講，有效的采購管控模式在成本控制與提高經(jīng)濟效益方面扮演的角色越來越重要。首先，讓我們回顧一下全球范圍內，制造性企業(yè)的采購管理所經(jīng)歷的發(fā)展歷程，主要分為四個發(fā)展階段：文書行政工作；交易采購:更多地采購價格；戰(zhàn)術采購:關注采購策略；戰(zhàn)略采購:關注總成本的降低。通過實際應用結果，戰(zhàn)略型

3、采購管理，是公認效率最高、總成本最低的采購模式。圖表1：采購管理經(jīng)歷的四個發(fā)展階段階段名稱階段內容文書行政工作（—1950）?訂單處理、跟蹤、對帳交易采購（1950—1970）?關注目標價格?大量供應商、引入競爭?目前，我國多數(shù)企業(yè)尚停留在交易采購向戰(zhàn)術采購的過渡階段，北元化工采購成本控制，也仍以壓縮單一產(chǎn)品的采購價格為主戰(zhàn)術采購（1970—1990）?杠桿采購、減少供應商?關注成本分析?戰(zhàn)略采購（1990—）?合作、擴大采購范圍?供應早期介入?7www.adfaith.com而國際知名制造企業(yè)，則通過戰(zhàn)

4、略采購模式，實現(xiàn)總成本的降低戰(zhàn)略采購所關注的總成本區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的采購價格?？偝杀揪哂懈鼜V義的涵蓋范圍，除了采購價格這一顯性成本之外，更多的是包括交易成本、運營成本、財務成本和風險成本在內的多項隱性成本。通過對這些成本全面的管理和控制，可以達到對企業(yè)利潤的杠桿效應，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的總體價值。在戰(zhàn)略采購模式下，根據(jù)集團公司整體業(yè)務相關度以及集團公司對業(yè)務的干預程度的大小，采購管控一般可以分為三種模式，分別是計劃管理型、策略管理型和操作管理型。三種管控模式?jīng)Q定著不同程度的集分權和集團總部的定位。為確保傳統(tǒng)采購

5、向戰(zhàn)略采購的順利轉型，必須樹立戰(zhàn)略采購理念，要賦予采購職能新的定位：在戰(zhàn)略采購模式下，采購部門已不再是一個成本部門，而是利潤部門。一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格和運輸成本，而是涵蓋了前期的研發(fā)設計、交易成本和產(chǎn)品使用全周期之內所產(chǎn)生的全部使用成本和費用。二是要樹立跨職能理念。認識到不同的業(yè)務職能都能夠對采購總成本產(chǎn)生影響。實踐經(jīng)驗證明：產(chǎn)品的研發(fā)設計方案對最終總成本構成了50%-60%的影響，而生產(chǎn)計劃的制定也會再次擠占采購總成本20%左右的空間，所以采購已由單純的購買職能延伸到了集團公司整條

6、主價值鏈，每一個環(huán)節(jié)都將成為戰(zhàn)略采購的重要組成部分。三是要樹立專業(yè)化理念。每位員工都需要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發(fā)揮的作用，從而制定自己的專業(yè)化發(fā)展目標。作為采購部門，需要根據(jù)采購的流程進行專業(yè)化的分工，如：合同、情報、內控、招標、供應商管理、物流供應等，不同的工作內容之間相對獨立，要求從業(yè)人員具備操作師或專家級的知識水準和實踐能力，通過自身專業(yè)化精度的不斷提升，最終實現(xiàn)總體采購水準的提升。7www.adfaith.com四是要樹立差異化理念。以專業(yè)化的知識體系和職能分工為基礎，對采購內容進行差異

7、化分析，詳細描述采購物資的共性與個性。對采購物資的個性分析與描述將成為差異化采購方式的理論基礎。其核心思想就是實現(xiàn)有限的資源所創(chuàng)造的價值最大化。其次，基于以上戰(zhàn)略采購四種全新理念的樹立，構建戰(zhàn)略采購的方法與策略。一是要進行組織設計。一方面，根據(jù)員工現(xiàn)有能力，結合職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的能力提升，進行組織專業(yè)化分工，設立不同的職能部門，每個部門的職能做到完善且獨立，沒有職能的缺失和重疊，確保組織運行的高效準確；另一方面，需要構建組織內控系統(tǒng)，需要不斷的發(fā)現(xiàn)、完善和糾正組織運行中存在的不足與偏差，減少內耗成本。二是要

8、選擇戰(zhàn)略采購策略。主要介紹了差異化采購策略及采購技術。差異化采購就是對不同類別的采購內容實行不同的采購策略。要求對采購物資進行分類，目前，采購物資主要分為：戰(zhàn)略類物資，這類物資的采購價值高，采購風險大，對企業(yè)的長期發(fā)展具有戰(zhàn)略意義，需要我們對外和供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，對內依靠價值分析和價值工程來降低缺貨風險；杠桿類物資，巨大的采購量，使得這類物資的采購成本占據(jù)了總成本的絕對比重，需要我們實施標準化、同質化的策略，壓縮采購