淺談公立醫(yī)院檔案管理工作

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1、淺談公立醫(yī)院檔案管理工作師迎春（呼倫貝爾市人民醫(yī)院內(nèi)蒙古呼倫貝爾021008）【摘要】醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的一部分，是醫(yī)院重要的信息資源，公立醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的需要，也是提高醫(yī)療服務(wù)工作質(zhì)量必不可少的一項(xiàng)工作。木文從目前公立醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題入手，分析原因，提出解決對(duì)策，以便更好地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展?！娟P(guān)鍵詞】公立醫(yī)院檔案管理發(fā)展【中圖分類號(hào)】R197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】2095-1752（2013）12-0366-02醫(yī)院檔案，指的是為醫(yī)院服務(wù)的醫(yī)療文件材料以及醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的歷史資料，它是醫(yī)院在工作活動(dòng)中

2、所形成的各種文件，比如工作記錄、圖表、錄音、影像資料等各種書面材料及載體材料。目前公立醫(yī)院改革正在進(jìn)行中，對(duì)于檔案管理工作而言，還存在著一些問題。如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理、最大限度地發(fā)揮檔案的作用、促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展是檔案員應(yīng)該思考的問題，我們應(yīng)該以公立醫(yī)院改革為契機(jī),研究醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，力求醫(yī)院檔案管規(guī)范化、信息化、完整化、現(xiàn)代化。一、公立醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）對(duì)檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分，但是有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為醫(yī)院的中心工作主要是醫(yī)療和科研，重點(diǎn)是提高醫(yī)療技術(shù)水平、改善環(huán)境條件，為病人提供優(yōu)質(zhì)的

3、服務(wù)，對(duì)檔案管理工作投入少，認(rèn)為檔案管理工作無足輕重。另外，有些醫(yī)務(wù)人員常常忙于繁重的業(yè)務(wù)工作，缺乏檔案保存的觀念，認(rèn)為做好檔案工作是檔案員的木職工作，與自己無關(guān),沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)于工作中涉及的諸多文字內(nèi)容沒有認(rèn)真記錄。還有的部門從自身工作方便的角度考慮，不愿把文件資料移交檔案室保存，嚴(yán)重影響了檔案的查找和利用。（二）檔案管理職責(zé)范圍不明確，制度不健全醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的檔案室負(fù)責(zé)。檔案室一般只管理文書檔案和部分實(shí)物檔案等，而醫(yī)療文書檔案、病理切片檔案及各種檢查影像圖文檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案

4、的格局。0前大部分公立醫(yī)院在規(guī)章制度管理方面，都制定了適用于本院的、較為健全的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度和職責(zé)卻不多，也沒冇相關(guān)的制度和檢查考核措施。（三）檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)據(jù)調(diào)查，公立醫(yī)院的檔案管理人員存在專業(yè)性不強(qiáng)的問題。一方面是沒有管理檔案的專業(yè)人員。奮的是兼職人員，奮的是從臨床醫(yī)技部門調(diào)過來年齡偏大的人員來管理檔案；另一方面在人才培養(yǎng)中，也存在重視醫(yī)療、科研人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒奮納入計(jì)劃中，檔案管理人員平吋進(jìn)修學(xué)d的機(jī)會(huì)較少，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)。最后形成了整個(gè)檔案管理人員隊(duì)伍專業(yè)素

5、質(zhì)低、理論水平低、文化程度低的局面，也造成了醫(yī)院檔案工作處于應(yīng)付和被動(dòng)狀態(tài)。二、加強(qiáng)公立醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策（一）提高對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)首先，增強(qiáng)全院檔案意識(shí)，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提，一方面要把檔案管理工作與蘇它業(yè)務(wù)工作冋安排、同部署；另一方面要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，樹立檔案管理的價(jià)值觀，充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用。其次，要組織全員學(xué)習(xí)《檔案法》，通過學(xué)習(xí)，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全院職工理解檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，要自覺參與檔案的管理，從根本上改變檔案工作可有可無、質(zhì)量?jī)?yōu)劣無關(guān)大局的認(rèn)識(shí)，使之更好地服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)

6、和發(fā)展。（二）健全檔案管理制度，明確職責(zé)建立健全檔案管理制度和明確職責(zé)是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。各醫(yī)院要結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)制訂一套既科學(xué)完整又切實(shí)可行的檔案管理制度。包括：1.崗位管理制度。明確分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和檔案工作人員的崗位職責(zé)，督促檔案工作者認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。2.檔案歸檔制度。明確各類檔案資料的歸檔范圍、歸檔吋間、保管期限和其他相關(guān)要求。3.檔案借閱制度。明確檔案借閱的審批、登記程序，在確保檔案安全和保密的前提下，充分發(fā)揮檔案資料的服務(wù)功能，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)

7、務(wù)的正常發(fā)展。4.檔案的保密制度。凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，妥善存放,定期檢查，對(duì)違反保密規(guī)定造成不良后果者追宄責(zé)任。（三）提高檔案管理人員的專業(yè)性檔案管理人員是檔案管理工作創(chuàng)新的主體，是管理工作的組織者和實(shí)施者，因此，必須提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先，要引進(jìn)檔案專業(yè)的專業(yè)人才，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適座醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。其次，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，將培訓(xùn)工作納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作，及吋檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，確保實(shí)效。最后，要培養(yǎng)檔案管理人員的求實(shí)創(chuàng)新精神。檔案管理工作者要善于學(xué)總結(jié)

8、創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，以求實(shí)創(chuàng)新的精神勇于探索和實(shí)踐，開創(chuàng)性地開展工作。參考文