更新理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的相關(guān)對(duì)策

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1、更新理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的相關(guān)對(duì)策【摘要】事業(yè)單位管理的高效化離不開(kāi)檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。所以，應(yīng)重視人事檔案管理，更新人事檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化?！娟P(guān)鍵詞】人事檔案；問(wèn)題；對(duì)策檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展；檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源，檔案納入社會(huì)信用系統(tǒng)是必不可少的因素；檔案是機(jī)關(guān)文

2、化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來(lái)，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。1.人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題1.1人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠檔案人員大多不是專(zhuān)職，故離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。1.2檔案管理人員對(duì)人事檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。1.3檔案管理人員對(duì)檔案重要性宣傳不到位一是檔案

3、管理人員對(duì)人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對(duì)檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理。由于受專(zhuān)業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)。1.4員工本人對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無(wú)。對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想、觀(guān)念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。1.5人事檔案管理手段落后。2.人事檔案管

4、理對(duì)策及思考2.1嚴(yán)格按程序交接人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，應(yīng)按程序辦理。檔案交接手續(xù)：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類(lèi)存放、清理排序后及時(shí)歸檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。2.2強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買(mǎi)空調(diào)、除濕機(jī)

5、、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利、職稱(chēng)評(píng)聘等個(gè)人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動(dòng)性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。2.3人事檔案管理工作要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。作為人力資源管理部門(mén)或組織部門(mén)，應(yīng)該把當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法與人事檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合，制定一系列管理制度，如：人事檔案管理管理?xiàng)l例、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、人事

6、檔案保管制度的基本內(nèi)容、歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、人事檔案管理的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定；人事檔案管理材料的收集、鑒別、整理、歸檔工作的規(guī)定等，使人事檔案管理的管理制度更加完善、嚴(yán)謹(jǐn)和行之有效。2.4人事檔案的專(zhuān)職人員要專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)化由于設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的人事檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。他們不僅要具有較高的政治素養(yǎng)、敬業(yè)精神和積極進(jìn)取的精神，還應(yīng)懂得電子計(jì)算機(jī)的基本理論和基本技能，能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理，在人事檔案管理專(zhuān)業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識(shí)，這樣才能適應(yīng)人事檔案管理工作現(xiàn)代化的需要。檔案管理

7、人員的用人要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的人才選拔到人事檔案管理崗位上來(lái)。要經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。2.5加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)2.5.1檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識(shí)檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過(guò)程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中