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《更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、更新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化隋凌云（黑龍江省第一地質(zhì)勘察院，黑龍江牡丹江157000）摘要：改革開放以來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改革的步伐也在加快，并逐步深入，人事制度改革也提到了議事H程，人事檔案管理工作怎樣主動順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，怎樣更好地服務(wù)于社會是擺在我們面前的重要課題，木文就人事檔案管理的現(xiàn)狀、存在的問題作了簡要的分析，并根據(jù)分析提出了解決的辦法。關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)；現(xiàn)狀；問題；解決辦法1人事檔案管理現(xiàn)狀和存在的問題1.1檔案管理設(shè)施落陳舊，管理手段落后，管理方法欠妥。很多單位在檔案管理
2、上，還沒有使用的計算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。存放檔案的檔案的存儲柜破舊不堪，既不美觀乂不實(shí)用。1.2對檔案的重要性的認(rèn)識有待提高。一直以來，當(dāng)事人甚至檔案管理人員對檔案的重要性認(rèn)識不足，以為檔案不過是個人的簡歷和一些材料，對它的管理只要做到了不丟失，不損毀就萬事大吉了。遇到需要的時候能拿出來就可以了，不必采取過多的精力和物力用在沒法產(chǎn)生效益的地方。這種想法對檔案管理來說是很不應(yīng)該的，它造成的后果有可能相當(dāng)嚴(yán)重。1.3檔案交接手續(xù)不完備，漏洞較多。由于早期檔案管理者一般不是專職
3、的，因此有時在轉(zhuǎn)尚需移交檔案的時候，沒有嚴(yán)格按程序辦理，疏于查驗(yàn)，疏于管理，致使很多案卷出現(xiàn)問題，卻又無法查明原因，更為tl后檔案的信息化管理留下了隱患。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。1.4檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得木人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基木上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專
4、業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及吋地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。1.5檔案的管理者的素質(zhì)冇待提高。很多檔案管理者都沒冇經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，也就是不算專業(yè)人員，他們對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。1.6個人對自己的人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要冇一份好
5、工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至奮人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管;有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。2對人事檔案管理應(yīng)采取的措施人事檔案是對個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內(nèi)容的真實(shí)記載和反映，所以，只有加強(qiáng)人事檔案的管理，充分發(fā)揮其利用價值，才能更好地為黨組織、人事部門提供工作參考，為人民服務(wù)。針對以上存在的問題，就干部人事檔案管理工作提出以下
6、幾點(diǎn)思考及對策。2.1嚴(yán)格按程序交接。人事檔案交接是一項嚴(yán)肅認(rèn)真、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，必須按程序辦理。檔案交接手續(xù)：一是對所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對借出的檔案要及吋催還，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；三是對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序后及吋?xì)w檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接吋間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊、頁數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對交接工作負(fù)責(zé)。2.2采取冇效措施，加強(qiáng)檔案管理。相關(guān)人員一
7、定要加強(qiáng)檔案管理意識，完善檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫房，購買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。引進(jìn)計算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)。檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利、職稱評聘等個人利益息息相關(guān)，因此應(yīng)提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及吋?xì)w檔。此外，還應(yīng)建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。2.3建立健全嚴(yán)格的檔案管理制度。要依據(jù)以下情況來制定。首先，規(guī)章制度要有其合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單
8、位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。其次，規(guī)章制度要簡明實(shí)用并具冇良好的可操作性，.其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為B標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四，堅持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到冇功必
