淺談如何通過(guò)檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化.pdf

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1、134公共管理人事檔案材料準(zhǔn)確完備、及時(shí)歸檔。2.3健全檔案的管理制度。建立檔案工作制度必須遵循以下要求：淺談如何通過(guò)檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案①檔案管理的規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度要符合管理的科學(xué)化單位特點(diǎn)和檔案管理的實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。□李冬梅②檔案管理的規(guī)章制度必須要簡(jiǎn)明（梨樹(shù)縣運(yùn)輸管理所，吉林梨樹(shù)136500）實(shí)用。③必須要堅(jiān)持檔案管理制度約束的雙向性，既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利摘要：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理是管理當(dāng)中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在社會(huì)發(fā)展

2、飛執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是速的如今，企業(yè)人才越來(lái)越緊張，所以人才的檔案管理就顯得尤為重要，隨著目前各項(xiàng)制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。制度的不斷改革，企業(yè)的人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)④堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在規(guī)章制代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文就人事檔案管理必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性?，F(xiàn)狀、存在的問(wèn)題和解決辦法進(jìn)行了詳細(xì)的分析。2.4建章

3、立制，有章可循，規(guī)范操作。關(guān)鍵詞：檔案管理管理理念科學(xué)化積極主動(dòng)做好檔案收集工作，做到制度上墻，操作人員有章可循。對(duì)由于歷史原因，確實(shí)收集不到的檔案材料，要查明原因，登記說(shuō)明，為以后的查找工作提供方便。2.5積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管1.企業(yè)目前人事檔案的現(xiàn)狀及現(xiàn)實(shí)找。檔案的存儲(chǔ)依舊使用古老的鐵皮柜，占理人員的事業(yè)心、責(zé)任感。積極做好宣傳存在的問(wèn)題地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。工作，對(duì)收集的材料要認(rèn)真核實(shí)，把真實(shí)1.1企業(yè)管理方面對(duì)檔案的重視程度2.企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策可靠的材料收入人事檔案，把好質(zhì)量關(guān)。

4、還不夠。一直以來(lái)，大部分企業(yè)的高層領(lǐng)企業(yè)的人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、政治在鑒別過(guò)程中，能明辨是非，堅(jiān)決把那些導(dǎo)對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)有一定的誤區(qū)，大思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)際等內(nèi)容虛假的資料拒之門(mén)外，維護(hù)人事檔案的真數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工的真實(shí)記載和反映，因此，只有加強(qiáng)人事檔實(shí)性、可靠性、完整性。作，只是抄抄寫(xiě)寫(xiě)，之外就是檔案保管一案的管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值，才能更好2.6提高員工對(duì)檔案材料重要性的認(rèn)些事務(wù)性的工作，并不認(rèn)為是一項(xiàng)重要的地為黨組織、人事部門(mén)提供工作參考。針對(duì)識(shí)。一是加大宣傳力度，使其認(rèn)識(shí)

5、到，人事工作，殊不知，檔案管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)以上存在的問(wèn)題，本文作者對(duì)干部人事檔案檔案對(duì)本人今后工作有著重要的影響。二說(shuō)起了一個(gè)根本性的保障作用。管理工作提出以下幾點(diǎn)的管理對(duì)策。是加強(qiáng)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理，做到檔1.2企業(yè)的人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)2.1人事檔案必須要嚴(yán)格按程序交接。案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)密，重視也不夠。每個(gè)企業(yè)的檔案管理人因人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)科學(xué)規(guī)范。三是加強(qiáng)收集工作，完善檔案會(huì)員大數(shù)不是專(zhuān)職，所以在出現(xiàn)辭職或者密、責(zé)任重大的工作，需要嚴(yán)格按程序辦理。內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺

6、失材料，提高檔案工作調(diào)動(dòng)的時(shí)候，一些人事檔案沒(méi)有按照檔案的交接手續(xù)：的利用價(jià)值。正常的工作交接程序來(lái)辦理，甚至該檢查①對(duì)所保管的人事檔案進(jìn)行一次全2.7加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作的都沒(méi)有檢查，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)面清理，做到賬務(wù)相符；效率。這就要求盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)題責(zé)任不明、界限不清。②對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，整理好庫(kù)，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)1.3企業(yè)的管理力量薄弱，其管理水借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還的情況；化。同時(shí)，在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，平不高，管理的手段落后。大部分工作人③對(duì)未整理的零

7、散文件材料要分類(lèi)部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放，建立公開(kāi)、員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案存放、清理排序后及時(shí)歸檔；透明的人事檔案管理機(jī)制。如此一來(lái)，不的重要性、管檔要求等業(yè)務(wù)不太了解，檔④按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交僅能使大家增強(qiáng)檔案意識(shí)，增加人事檔案案的收集意識(shí)淡薄。接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、1.4企業(yè)的檔案管理人員對(duì)檔案的重要移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、培養(yǎng)人才和使用人才奠定了信息基礎(chǔ)。性宣傳不到位。一是檔案管理人員對(duì)人事檔頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，

8、要3.結(jié)語(yǔ)案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳；二是人事檔案做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。通過(guò)以上的檔案管理方面的詳細(xì)分管理基本上是兼管，屬于非專(zhuān)業(yè)人員管理。2.2強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案析，充分說(shuō)明了檔案管理對(duì)于企業(yè)的重要1.5企業(yè)的檔案管理人員對(duì)人事檔案的管理程序。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意性。總之，要使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，的重要性認(rèn)識(shí)不足。認(rèn)為只要有一