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1、淺論公文審美［摘要］本文從公文本身所具有的美談起，進(jìn)一步說明公文應(yīng)該追求語言美，要“根據(jù)美的規(guī)律創(chuàng)造美”。在對現(xiàn)代公文語言問題分析的基礎(chǔ)上，從突出實用性、重視格式和挖掘語言美三個方面，說明了應(yīng)該如何追求公文的語言美，提出公文美應(yīng)該是實用與審美和諧統(tǒng)一的美。［關(guān)鍵詞］公文；審美活動；語言美［中圖分類號:J022［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1005-3115(2009)12—0070-02一提到公文，人們便覺得它沒有美可言，許多公文寫作者也這樣認(rèn)為。還有人認(rèn)為公文與文學(xué)作品不同。追求美有損于它的嚴(yán)肅和權(quán)威性。其實不然
2、，“每種文體都冇其特定的美學(xué)設(shè)計，都追求獨(dú)特的美學(xué)目的”，公文這種文體也一樣追求它本身的美學(xué)因素。更何況“人類實際上是按照自己的審美理想去設(shè)計自己的社會活動，公文正是這種設(shè)計的一種體現(xiàn)”。由此可見。公文寫作也是人們的一種審美活動，公文木身也具有美?！懊琅c審美同步生成。共同發(fā)展”。既然公文是一種審美活動，那么公文就具有與審美同步生成的美。要認(rèn)識到公文本身所具有的美，首先，要承認(rèn)公文的實用性也是一種美。它是公文的
3、Aj在美。公文的主要作用是管理，從宏觀上講是為了達(dá)到國家的治理目的，使事物達(dá)到一種規(guī)整的狀態(tài)，使社會的治
4、理井井有條。這也是人類的一種審美理想的表現(xiàn)。其次,公文的外在形式也具有一定的美。公文有極其嚴(yán)格的格式規(guī)定，用紙的規(guī)格、排印、字體、字號以及書面樣式都有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定成就了公文文膽的整齊。體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性。這也是一種美。再次，公文語言的莊重、準(zhǔn)確、簡練、質(zhì)樸也是一種美。這種美不是刻意追求、雕琢藻飾的美。而是自然流暢的美。一篇好的公文不但耍能發(fā)揮實際效用，而且要言辭優(yōu)美。這就好比人們穿衣服，穿得華貴靚麗的確讓人感到美，然而穿得樸素大方也能給人美的感受。公文本身的美正是如此，這是與公文的嚴(yán)肅性、實用功能相適應(yīng)的
5、。公文語言要求具有準(zhǔn)性、鮮明性、生動性，就是對美的追求的體現(xiàn)。光看到公文本身的美還不夠，我們還要最大限度地發(fā)掘它的美。主耍包括以下幾個方面：第一，公文寫作應(yīng)充分體現(xiàn)實用美。有一些突出的問題值得我們考慮。例如某單位的公文不管要傳達(dá)什么事項，選用哪種公文體式，開頭都有這樣的字眼：“高舉鄧小平偉大理論的旗幟，建設(shè)中國特色社會主義社會：發(fā)揚(yáng)三個代表重要精神……”這些話本身并沒有什么錯，但是如果不分“場合”地把它用到各種公文體式中，恐怕也起不到相應(yīng)的作用，甚至?xí)鸬椒醋饔?，讓人一看就厭煩；或者是這些大道理湮沒了要真正告知的
6、事項，讓人讀來摸不著頭腦，不知所云；或者公文不講宄語言的鮮明性與生動性。一味地用一個調(diào)子從頭寫到尾，這恐怕也很難達(dá)到理想的效果。這樣，難免會造成枯燥乏味的感覺。這樣的公文，也許寫的人還在樂此不疲，而看的人卻早已“難以下咽”。長此以往，單調(diào)、乏味、枯燥就成了公文的積習(xí)，導(dǎo)致公文不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。一篇空洞的文章應(yīng)該沒有什么實用價值可言，一篇枯燥、乏味、無法讓人讀下去的公文，嚴(yán)格地說也沒有什么實用價值，因為它起不到任何實際的作用。鑒于此，公文寫作應(yīng)該省去不必要的套話，直奔主題。告知人們應(yīng)該知道的事項。而且寫作時還應(yīng)
7、該考慮閱讀對象的接受能力，使其能夠準(zhǔn)確理解文件的意思和所耍表達(dá)的思想，這就耍求公文寫作要通俗易懂。第二，重視公文的文面美。公文給人的“第一印象”是非常重要的。首先。要遵循它的格式，因為人們經(jīng)過長久的使用才確定了最合理的格式，有可能它不是最完美的，但是它是與時代相適應(yīng)的。如果公文寫作不注重格式，會造成公文寫作的混亂，降低公文的辦公效率。事實上，任何一種文章的寫作都要講究格式，而對于公文來說更加重耍。其次，要文字書寫整齊，能夠使人淸晰辨認(rèn)。而且美觀大方。此外，還要使得文件外觀整潔。第三，努力挖掘公文的語言美。這是追求
8、公文美的核心內(nèi)容。我們需要回答一個問題：公文寫作是否應(yīng)該追求語言美?這個問題己經(jīng)爭論了很久。我國歷史上就出現(xiàn)過公文的華實之爭，其實是在討論公文語言的運(yùn)用。公文應(yīng)該秉筆直書，傳遞真實情況，并從實際出發(fā)擬定正確的策令。不過，據(jù)實而書也不可走極端，不能把公文寫成“不加修飾”的原始情況的紀(jì)實?？梢?，公文的語言應(yīng)該是修飾得當(dāng)、雅俗共賞的。古人流傳下來的名篇皆是如此：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報任安書》、歐陽修的《朋黨論》、諸葛亮的《出師表》等，都是語言優(yōu)美、以理服人、以情動人的好文章。這也反映出了古人對公文語言美的探索
9、與捕捉。相比之下，人們更喜歡能夠給他們帶來美感的東西，所以，公文寫作應(yīng)該追求語言美，而且必須追求語言美。我們不得不承認(rèn)一些公務(wù)處理中的低效率與文件的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。所以，公文追求語言美，也是提高辦公效率的一個有效途徑。一篇好的公文，語言自然流暢，不但能使人樂于閱讀，而且還能讓人牢記在心。占代流傳下來的名篇之所以被今天的人贊賞，是因為它們在當(dāng)時不但是規(guī)范的公文，而且是優(yōu)
