“九洲大唐杯”休閑臺(tái)釣大賽活動(dòng)方案.doc

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1、“九洲大唐杯”休閑臺(tái)釣大賽活動(dòng)方案時(shí)間：2002年8月31日地點(diǎn)：九洲大唐花園一號(hào)、二號(hào)島主辦單位：上海森澤房產(chǎn)公司協(xié)辦單位：《移居上?！冯s志社上?；膷u房產(chǎn)工作室有限公司一、活動(dòng)背景及目的：九洲大唐花園自2002年6月6日由我們工作室接手代理之后，我們對(duì)項(xiàng)目從產(chǎn)品的宣傳推廣、包裝、現(xiàn)場(chǎng)銷售執(zhí)行等各方面進(jìn)行了全方位的調(diào)整。從市場(chǎng)反饋來看，階段工作取得了初步成效，但由于別墅產(chǎn)品屬非主流產(chǎn)品，具有區(qū)別于主流產(chǎn)品的購買群體，用常規(guī)的推廣方法未取得預(yù)期效果。因此，針對(duì)目標(biāo)客戶的特點(diǎn)，我們策劃了此次休閑臺(tái)釣大賽。希望通過該活動(dòng)達(dá)到以下目的：1、利用釣魚活動(dòng)為現(xiàn)場(chǎng)提供

2、客源量，聚集人氣。2、在活動(dòng)中，更深入了解目標(biāo)客戶的需求及特點(diǎn)，進(jìn)一步明確下一步推廣工作的方向和重點(diǎn)。3、運(yùn)用本次活動(dòng)挖掘項(xiàng)目自身的內(nèi)涵，從而使產(chǎn)品走向市場(chǎng)推廣高潮,起到促進(jìn)已簽約客戶信心、聚集目標(biāo)客戶視線、穩(wěn)固品牌的多重作用。4、樹立企業(yè)品牌形象，推廣強(qiáng)化本案的品牌，有效鎖定目標(biāo)客戶和潛在客戶群，完成銷售指標(biāo)。一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排：本次活動(dòng)總預(yù)算約為10萬元人民幣，其中，荒島公司已支付《移居上?！冯s志社7.8萬元廣告費(fèi)，另外，荒島還將支付其1萬元作為活動(dòng)組織經(jīng)費(fèi)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的開支，包括食品費(fèi)、道具費(fèi)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等的費(fèi)用，約1.5萬元，由森澤公司支付。項(xiàng)目費(fèi)

3、用（單位：元）燒烤（包括道具、服務(wù)及食品）10，000漁具1，000獎(jiǎng)品1，000紀(jì)念品1，000飲料、水果1，000其它1，000合計(jì)15，000以上內(nèi)容屬粗略估計(jì)，具體操作時(shí)可做適當(dāng)調(diào)整。二、活動(dòng)評(píng)選規(guī)則：本次比賽實(shí)際上是一次以休閑為主的活動(dòng)，“氣氛第一，比賽第二”，所以評(píng)獎(jiǎng)方式不宜過分刻板。本工作室建議采用卷尺測(cè)量魚身長度的方式來評(píng)出大賽的一、二、三等獎(jiǎng)。此種不同于常規(guī)的評(píng)比方式，相信能給活動(dòng)制造出一點(diǎn)輕松愉快的氣氛。一、需森澤公司配合事宜：1、活動(dòng)道具的準(zhǔn)備：（1）擴(kuò)音器、麥克風(fēng)一組（2）帳篷四套（3）桌椅30組（每組為一桌四椅，按順序編號(hào)1-3

4、0）（4）漁具60組（如有損壞，由《移居上?！冯s志社負(fù)責(zé)賠償）（5）筆若干（6）印有“九洲大唐花園”字樣的工作人員T-shirt2、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品：（1）獎(jiǎng)品：一、二、三等獎(jiǎng)各獎(jiǎng)大、中、小茶具一套（2）紀(jì)念品：紹興壇裝酒3、其它：（1）一次性杯子、盤子、刀叉或筷子若干；（2）干、濕紙巾若干；（3）垃圾袋若干；（4）人丹、萬金油、紅藥水、創(chuàng)可貼、紗布等應(yīng)急用品若干；（5）保安人員15人；（6）卷尺兩把。二、具體活動(dòng)內(nèi)容：A．主要描述：山清水秀，河道灣灣，小橋流水，天然本色，夕陽西下，臨窗垂釣，其樂融融，怡然自得A．活動(dòng)對(duì)象：接受邀請(qǐng)之境內(nèi)外人士B．操作方式：

5、l《移居上海》雜志社集合l抵達(dá)九洲大唐花園l入座、簽到、統(tǒng)計(jì)來賓量l主持人致歡迎詞，介紹活動(dòng)概況l領(lǐng)取漁具l自由參觀l自助燒烤l自由垂釣l評(píng)選活動(dòng)l發(fā)放獎(jiǎng)品及紀(jì)念品l活動(dòng)結(jié)束，組織離開C．工作人員配置·活動(dòng)總負(fù)責(zé)1人，負(fù)責(zé)全盤活動(dòng)的指揮工作?！がF(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)2人，1人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)，1人負(fù)責(zé)總務(wù)?！f(xié)調(diào)小組3人，負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需材料及用品，現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)，活動(dòng)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)?！びe組：接待來賓、簽到、引導(dǎo)入座，暫定4人?！C(jī)動(dòng)組：與其他各組聯(lián)系或作為緊急援助，暫定2人，由總負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)。編號(hào)分組內(nèi)容備注1總負(fù)責(zé)曾平2現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：李立琦3協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人：李軍

6、4迎賓組負(fù)責(zé)人：5機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人：A．釣魚聯(lián)誼活動(dòng)程序安排：釣魚聯(lián)誼活動(dòng)總程序時(shí)間程序內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注9：00《移居上海》集合10：00到達(dá)九洲大唐花園現(xiàn)場(chǎng)10：10來賓入座、簽到、排號(hào)10：30主持人講話，介紹活動(dòng)安排10：45領(lǐng)取漁具11：00來賓自由活動(dòng)12：00燒烤開始13：30燒烤結(jié)束、來賓自由垂釣（1、2號(hào)島）16：30評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)17：00發(fā)放獎(jiǎng)品及紀(jì)念品，填寫意見征詢表19：30活動(dòng)結(jié)束，專車送來賓回集合點(diǎn)一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：本次活動(dòng)可以說是一次高層次社會(huì)的聚會(huì)，其基調(diào)是悠閑、隨意、高品位，活動(dòng)目的是讓未來的業(yè)主們超前享受一下未來的生活。所以，現(xiàn)場(chǎng)

7、布置應(yīng)該親切、自然，貼近生活，一切都為了突出項(xiàng)目的自身內(nèi)涵服務(wù)。一切刻意布置、安排皆應(yīng)免去。一、活動(dòng)準(zhǔn)備：（一）《移居上?！冯s志社：1、8月15日在《移居上?！冯s志上發(fā)布活動(dòng)廣告（跨欄）；2、8月20日前，聯(lián)系好燒烤有關(guān)事宜：（1）確定承辦單位；（2）商定承包價(jià)格；（3）明確雙方責(zé)任：所有燒烤道具、食品、服務(wù)人員均由承辦方負(fù)責(zé)。3、8月25日，根據(jù)報(bào)名情況，《移居上海》發(fā)出活動(dòng)請(qǐng)柬：活動(dòng)人數(shù)控制在30組（約80人）；發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)需說明8月31日（星期六）是由主辦方組織活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)有專人接待，若來賓感覺一天未能盡興，則9月1日（星期天）可自行來九洲大唐繼續(xù)享受

8、垂釣之樂，漁具、飲食等需自己準(zhǔn)備；▲由于現(xiàn)場(chǎng)綠化面廣、水域廣闊，極易滋養(yǎng)蚊蟲，雖