淺談人事檔案管理工作中存在問題及對策

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1、為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。淺談人事檔案管理工作中存在問題及對策　　【摘要】人事檔案是以個人為載體，是單位人事部門對個人管理的重要憑證，是單位開展各種工作的基礎(chǔ)。本文通過自已在工作中的不斷摸索，發(fā)現(xiàn)管理中存在的一些問題，提出一些改進(jìn)的對策，為人事檔案管理工作提供借鑒?！　　娟P(guān)鍵詞】人事檔案管理；問題；對策　　人事檔案是以個人為載體，通過各種真實(shí)的文字、表格及其他形式的歷史資料，記錄個人從讀書到參加工作的

2、一段人生的軌跡和從事社會活動的文件，是單位人事部門對個人管理的重要憑證，是全面考察了解??人的一個重要依據(jù)，是單位開展各種工作的基礎(chǔ)，對單位考察和識別優(yōu)秀人才、加強(qiáng)規(guī)范化隊(duì)伍建設(shè)起到重要作用?！　」P者今年5月份調(diào)入辦公室人事科工作，正式開展對人事檔案的管理。通過一段時間的人事檔案管理工作，深深體會到人事檔案管理的重要性，同時發(fā)現(xiàn)管理中存在的一些問題，通過自已在工作中的不斷摸索，提出一些改進(jìn)的對策，以期為人事檔案管理工作提供借鑒。　　一、人事檔案管理工作中存在的問題為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還

3、利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　∪耸聶n案管理人員業(yè)務(wù)水平不熟。由于單位合并機(jī)構(gòu)調(diào)整，原有的人事檔案管理人員崗位變動快，接任的管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的檔案知識的培訓(xùn)，對于人事檔案管理的重要性、檔案工作的細(xì)則和工作要求不能充分了解，出現(xiàn)一些問題：首先，在人事檔案管理中，歸檔材料內(nèi)容收集不及時，材料收集不完整，

4、不能真實(shí)反映每個人的具體情況。其次，在檔案的歸檔、整理、裝訂中也存在材料裝漏裝錯的情況，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平?！　n案室硬件設(shè)備配備簡陋。檔案室的一些必要的硬件設(shè)施配備不全，防火、防潮、防盜的手段相當(dāng)落后，在遇到突發(fā)情況時，往往不能快速有效地解決問題。同時在對檔案材料的檢索調(diào)閱時仍然采用人工操作，速度慢，出錯的幾率高，同時因?yàn)榉磸?fù)調(diào)閱紙質(zhì)的檔案，給檔案安全管理帶來不便。　　人事檔案管理的信息化程度不高。當(dāng)前，快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)讓計(jì)算機(jī)被普遍運(yùn)用到多個領(lǐng)域，特別是在現(xiàn)代化辦公中，更是起到至關(guān)重要的作用。但是在人事檔案管理上，我們發(fā)現(xiàn)并沒有充分挖掘與

5、發(fā)揮出一些先進(jìn)的技術(shù)手段，可以說人事檔案管理中還沒有充分運(yùn)用起計(jì)算機(jī)技術(shù)，如此便大大影響了人事管理效率，導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。　　二、人事檔案管理工作中存在問題的改進(jìn)措施為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　√岣呷耸聶n案管理

6、人員的業(yè)務(wù)水平。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案管理工作，這是提高人事檔案管理的必備條件。同時完善人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法制檔是保證檔案工作健康的重要手段。其次，在人事管理人員的選擇上必須做到選擇有強(qiáng)烈的責(zé)任心、認(rèn)真學(xué)習(xí)肯干踏實(shí)的，對他們進(jìn)行定期業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其掌握新的知識和檔案管理的技術(shù)。并通過政治思想教育使管理人員意識到檔案管理工作的重要性，使其在思想上認(rèn)識到自身工作的價值和意義?！　「聶n案室硬件設(shè)備。針對于檔案室硬件設(shè)備配備簡陋、管理手段落后問題，首先，應(yīng)該以防為主，建立人事檔案安全檢查制度，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視，發(fā)現(xiàn)問題和隱患

7、及時報(bào)告。配備高質(zhì)量的檔案柜，對于防火應(yīng)做到檔案室不準(zhǔn)有明火，并配套消防器材，管理人員應(yīng)做到熟練掌握，做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室密集架不得直接接地，配備除濕機(jī)，以防檔案潮濕。其次，根據(jù)需要，檔案管理應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，將檔案管理實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，逐步減少手工的操作，以減輕管理人員的勞動強(qiáng)度提高工作質(zhì)量和工作效率。同時對于人事檔案的文字、圖片等進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，逐步從手工過渡到信息化操作，逐步發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)中資源共享。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外

8、活動，對學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”