淺談人事檔案管理中存在的問題及對策.pdf

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1、淺談人事檔案管理中存在的問題及對策李麗麗道外環(huán)境衛(wèi)生汽車一隊摘要：人事檔案管理是重要的檔案工作內(nèi)容，對于個人和單位來講具有著重要的價值：是實現(xiàn)人事信息管理和人力資源挖掘的重要工作。本研究從人事檔案管理的實際出發(fā)，對于人事檔案管理的價值進(jìn)行了研討，分析了當(dāng)前存在于人事檔案管理中受重視程度不足、工作方法落后、工作內(nèi)容單一等問題進(jìn)行了深入思考．并在此基礎(chǔ)上提供了更新觀念、加強領(lǐng)導(dǎo)、完善功能、促進(jìn)管理現(xiàn)代化等措施，希望為實現(xiàn)人事檔案管理的價值和功能的發(fā)揮打下基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：人事檔案檔案管理觀念領(lǐng)導(dǎo)功能內(nèi)容現(xiàn)代化1前言單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作．把它放在單位干部人事檔案是人力

2、資源的主要信息載體．在人力資源流動性隊伍建設(shè)的高度來對待。要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組．定期對檔案增加和社會對人事檔案高度重視的背景下．應(yīng)該以更為科學(xué)而管理工作進(jìn)行檢查、知道、督促。進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度積極的態(tài)度去看待人事檔案管理工作。新時期，要實現(xiàn)對人事檔化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)案管理問題的全面分析．要找出人事檔案管理實際問題的成因4．3挖掘人事檔案管理的功能和表現(xiàn)．以新技術(shù)和新觀念的應(yīng)用探討出人事檔案管理工作的新時期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目新方式和新方法．進(jìn)而達(dá)到人事檔案管理的工作創(chuàng)新．形成對人標(biāo)．目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式．檔案

3、事檔案管理工作的大力支持內(nèi)容大多側(cè)重反映個人的“政治歷史”，缺乏實際業(yè)績、能力、培訓(xùn)2人事檔案管理工作的價值學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了人事檔案管理具有專業(yè)性和基礎(chǔ)性．是事關(guān)個人和單位具依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價．更不利于優(yōu)秀人才體利益和有效發(fā)展的重要工作．近年來．在市場經(jīng)濟和人事制度的發(fā)現(xiàn)和使用。因此．必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容．改變?nèi)耸聶n案改革的大背景下，人事檔案管理工作得以迅速地創(chuàng)新和改革．形“千人一面”的狀況。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。要根據(jù)不同成了對人事工作、信用系統(tǒng)、個人利益的有效管理和維護(hù)。新時的職業(yè)、不同的人員實行不

4、同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)在人期要對人事檔案管理的價值進(jìn)行進(jìn)一步地挖掘．在更新思維觀事檔案中應(yīng)增加能夠反映個人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)念的基礎(chǔ)上．對人事檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的變革．使其具有威部門認(rèn)定的考核資料從而更加適合用人單位對人才的需求．更大的活力．實現(xiàn)對個人和單位發(fā)展的有效支撐更好地為選拔人才服務(wù)3人事檔案管理工作存在的問題4．4實現(xiàn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化3．1人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊當(dāng)前應(yīng)該將建立人事檔案信息管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)．全面而有人事檔案是記錄個人重要信息的載體．對于準(zhǔn)確了解個人的學(xué)效地提高人事檔案管理的科學(xué)管理水平．使其擁有現(xiàn)代化先進(jìn)的歷、職稱、

5、履歷具有重要的價值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本基礎(chǔ)設(shè)備．制定一套比較合理、完整可行的檔案信息化管理制度參考而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問是為了滿足各個領(lǐng)域的需求．是搞好社會化服務(wù)的必然要求建題．這會導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生．使人事檔案立綜合性多功能的檔案已是大勢所趨要想真正的搞好人事檔管理工作失去了認(rèn)定的能力．喪失了對人才評定的基礎(chǔ)．不能夠案管理工作．合理利用各種資源使其最大限度地發(fā)揮作用．就必有效而全面地挖掘人事檔案的價值須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理利用計算機網(wǎng)3．2人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新．建立適

6、合人事檔案工作特點的人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點．傳統(tǒng)的人事檔信息管理系統(tǒng)要以用戶需求為指導(dǎo)．改進(jìn)與用戶相關(guān)檔案信息案工作經(jīng)常以手工操作為主．對于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計算機沒有的立卷、歸檔、編研、鑒定、移交、跟蹤、聯(lián)網(wǎng)、銷毀等多個環(huán)節(jié)，提廣泛地運用．這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的高信息檢索能力和工作效率．進(jìn)而實現(xiàn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代下降．更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進(jìn)一步挖掘．化．加速檔案利用率的提升導(dǎo)致對人事政策和人事決策支持能力的下降．不能夠全面發(fā)揮綜上所述．人事檔案管理事關(guān)個人的切身利益．應(yīng)該在新時人事檔案管理的優(yōu)勢和價值期抓住機遇．對人事

7、檔案管理工作進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，實現(xiàn)人事檔3．3領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足案管理工作得到體制和政策的支持．在完善人事檔案管理機制．人事檔案管理得以順利開展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要·豐富人事檔案管理工作內(nèi)涵的基礎(chǔ)上．使人事檔案管理工作更重視和支持．而相當(dāng)多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒有對人事檔案管理工加符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要．以更為正確地認(rèn)識．更為科學(xué)地工作予以高度重視．使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出作．更為有效地創(chuàng)新形成人事檔案管理工作的新局面．更好地發(fā)現(xiàn)了問題，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費、場所和人員上揮人事檔案管理工作的價值和作用