淺談網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息安全保障策略

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1、為了確保“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)。淺談網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息安全保障策略　　【摘要】電子檔案是伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展而產(chǎn)生的，近年來(lái)隨著電子檔案在企業(yè)管理中的應(yīng)用，提高了檔案工作的效率。但是由于虛擬網(wǎng)絡(luò)世界的開(kāi)放性等特點(diǎn)，為電子檔案建設(shè)提出了新的難題。電子檔案信息關(guān)乎人民的切身利益，是檔案工作的重點(diǎn)。本文深入研究電子檔案信息建設(shè)面臨的困難，并提出解決策略，希望為我國(guó)電子檔案信息建設(shè)提供理論

2、幫助?！　　娟P(guān)鍵詞】電子檔案；信息安全；風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)；解決策略　　一、電子檔案的概念　　從20世紀(jì)90年代開(kāi)始，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，電子檔案逐漸走入人們的生活，并與人們變得密不可分。電子檔案是指電子圖像文件的集合，它通過(guò)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與個(gè)人或單位的紙質(zhì)檔案互相聯(lián)通、呼應(yīng)、區(qū)分。一份完整的電子檔案應(yīng)該包含多媒體數(shù)據(jù)、板式數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式。電子檔案存儲(chǔ)在電子設(shè)備上，不需要人工對(duì)信息加以識(shí)別，且存儲(chǔ)數(shù)據(jù)龐大，遠(yuǎn)非紙質(zhì)信息可比。同時(shí)由于電子檔案依附于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一旦網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消失，電子檔案就不能發(fā)揮其作用?！　《?、電子檔案信

3、息存在的風(fēng)險(xiǎn)為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　」芾砣藛T缺乏安全管理意識(shí)。電子檔案信息技術(shù)的應(yīng)用和普及時(shí)間較短，相關(guān)管理人員對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)還不充足，對(duì)信息管理缺乏應(yīng)有的重視。電子檔案信息本身存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，

4、極易丟失、損壞，再加上管理人員安全管理意識(shí)薄弱，對(duì)信息安全建設(shè)造成了不良影響?！　⌒畔⒕哂幸蕾?lài)性。由于電子檔案的存儲(chǔ)、處理等程序都依靠互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，如果沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)提供信息平臺(tái)，電子檔案就不可能產(chǎn)生和存在。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是電子檔案信息建立的基礎(chǔ)，因此，電子檔案信息的安全性很大程度上由計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性和穩(wěn)定性來(lái)決定。但是，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)虛擬系統(tǒng)，帶有很強(qiáng)的開(kāi)放性、容納性，其本身存在的黑客攻擊、木馬病毒等安全隱患對(duì)電子檔案信息保護(hù)造成了非常大的困難。電子檔案在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中的不穩(wěn)定性，易使信息發(fā)生泄漏

5、和損害，從而影響電子檔案信息的完整性和機(jī)密性。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我們不僅把資源運(yùn)用于課堂教學(xué)，還利用系統(tǒng)的特色欄目開(kāi)展課外活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學(xué)生的課余文化生活。為了確?！敖虒W(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備正常使用，我校做到安裝、教師培訓(xùn)同步進(jìn)行。設(shè)備安裝到位后，中心校組織各學(xué)點(diǎn)管理人員統(tǒng)一到縣教師進(jìn)修學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的使用和維護(hù)?！　⌒畔⒏倪^(guò)于?`活。電子檔案存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上，更改靈活且便利，而且更改過(guò)程中不會(huì)留下任何變動(dòng)痕跡。電子檔案信息的靈活更改性為

6、信息管理提供了方便，但正是由于這種更改上的靈活性使電子檔案的真實(shí)性往往會(huì)發(fā)生改變甚至遭受質(zhì)疑。由于電子檔案信息在傳輸過(guò)程中很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒或木馬程序感染和破壞，一旦信息丟失或產(chǎn)生破損，其原有價(jià)值和真實(shí)性就會(huì)喪失。另外，由于電子檔案信息與計(jì)算機(jī)載體相分離，電子檔案可以通過(guò)不同載體在網(wǎng)絡(luò)世界中傳遞，這就導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)很難分辨原始文件，為電子檔案的管理帶來(lái)一定的威脅?！　∪?、解決電子檔案存在的風(fēng)險(xiǎn)的策略　　電子檔案信息安全建設(shè)對(duì)我國(guó)檔案工作意義重大，因此，對(duì)于電子檔案信息安全中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，我們必須及時(shí)提出解決策略。　　建立健全相關(guān)法律法

7、規(guī)。我國(guó)的電子檔案信息建設(shè)在很多方面還存在著漏洞和空白，缺乏相關(guān)的法律體制。我國(guó)應(yīng)構(gòu)建一個(gè)完備的法律體系，對(duì)電子信息的公開(kāi)、信息隱私保護(hù)等應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的法律條款，填補(bǔ)相關(guān)法律空白。同時(shí)應(yīng)加大對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)安全條例、威脅電子信息安全的犯罪違法行為的打擊力度，以強(qiáng)硬態(tài)度堅(jiān)決抵制各種違法活動(dòng)。　　加強(qiáng)管理人員安全意識(shí)培訓(xùn)。隨著電子檔案信息進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)，在檔案建設(shè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大，電子檔案的數(shù)量呈逐年增長(zhǎng)、增長(zhǎng)速度極快的態(tài)勢(shì)。傳統(tǒng)的信息管理模式及知識(shí)已不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)時(shí)代的發(fā)展要求，因此，檔案管理工作人員應(yīng)緊跟時(shí)代腳步，深入理解、掌握電子檔

8、案信息管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)同行業(yè)人員的交流合作，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)檔案管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)、全面的知識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)。為了充分發(fā)揮“教學(xué)點(diǎn)數(shù)字教育資源全覆蓋”項(xiàng)目設(shè)備的作用，我