總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告與總經(jīng)理秘書(shū)述職報(bào)告合集

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1、總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告與總經(jīng)理秘書(shū)述職報(bào)告合集總經(jīng)理秘書(shū)實(shí)習(xí)報(bào)告范文我于20**年*月*日進(jìn)入公司，根據(jù)公司的需要，目前擔(dān)任總經(jīng)理秘書(shū)一職。三個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了，在這三個(gè)月里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。通過(guò)實(shí)習(xí)，我在文祕(mì)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，鞏固并檢驗(yàn)了自己的知識(shí)水平。在實(shí)習(xí)期即將結(jié)束之際我對(duì)自己這三個(gè)月來(lái)的工作稍作總結(jié)：一、工作內(nèi)容(1)公章、合同章的管理及用印登記；(2)辦公室的衛(wèi)生管理及維護(hù)；(3)做好了公司各類(lèi)文件、通知的擬定、修改、公布、下發(fā)等工作；(4)將公司紙質(zhì)文

2、件整理好放入文件夾內(nèi)，并整理文件電子檔，以便查閱；(至今已完成**份公司文件的擬定和下發(fā))(5)本部門(mén)接收內(nèi)部或外部文件的登記；(6)總經(jīng)理信函的接受登記；(7)每周參加總經(jīng)辦工作例會(huì)，并做會(huì)議紀(jì)要；(8)報(bào)送總經(jīng)理審批資料的整理；(9)公司級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)的整理、及會(huì)議紀(jì)要的草擬和發(fā)放；(10)總經(jīng)理辦公室訪客的接待；(11)總經(jīng)理辦公室用品的領(lǐng)用(煙、紙巾、礦泉水、印泥)(12)總經(jīng)理講話稿的草擬；(13)公司宣傳PPT的制作;（14）新員工培訓(xùn)儀容儀表規(guī)范的講解；（15）公司照片資料的整理；（16）總經(jīng)辦辦公用品月計(jì)劃的登記及用

3、品領(lǐng)?。唬?7）總經(jīng)理出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)；（18）部分項(xiàng)目的申報(bào)和資料的整理；（19）辦公室電話的接聽(tīng)及事務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá)；（20）總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任交代的其他任務(wù)。二、工作原則1、要認(rèn)真準(zhǔn)確。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過(guò)細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材

4、料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。對(duì)此，剛進(jìn)公司時(shí)在在通知上寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)字，花了很多時(shí)間和精力來(lái)補(bǔ)救的我深有體會(huì)。2、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準(zhǔn)確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí)，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“

5、文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。3、要守紀(jì)保密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會(huì)議，所以，祕(mì)書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》，祕(mì)書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實(shí)做好保密工作。4、要理清職責(zé)。根據(jù)崗位職責(zé)的要求，文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理，包括文書(shū)的處理、文件的

6、批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會(huì)議安排等等。對(duì)于我來(lái)說(shuō)這是一個(gè)全新的崗位，具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫(xiě)，比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理，擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫(xiě)作和一些事務(wù)的處理，在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下，我逐步了解了一些公文的寫(xiě)作要點(diǎn)，并掌握了一些公文(諸如函、請(qǐng)示等)的格式。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置，在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí)，

7、及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件.大學(xué)學(xué)習(xí)期間，文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)也都學(xué)了，認(rèn)為做一名文秘是一件很簡(jiǎn)單的事情，直到實(shí)習(xí)了我才知道要想成為一名高級(jí)文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文祕(mì)人員不光要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，知識(shí)面一定要廣，因?yàn)槊貢?shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，領(lǐng)導(dǎo)所涉及的知識(shí)領(lǐng)域，秘書(shū)不能說(shuō)不，還要有較好的文祕(mì)的素質(zhì)修養(yǎng)，靈活的工作方法，良好的人際關(guān)系，秘書(shū)每天都要與各部門(mén)人員打交道，所以祕(mì)書(shū)也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象，秘書(shū)人員還要有良好的心態(tài)，遇到挫折要勇敢面，進(jìn)行冷靜

8、分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補(bǔ)救措施。三、工作作總結(jié)通過(guò)實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握，尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。(1)做事的條理：