總經(jīng)理秘書實習報告與總經(jīng)理秘書述職報告范文合集

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1、總經(jīng)理秘書實習報告與總經(jīng)理秘書述職報告范文合集總經(jīng)理秘書實習報告范文我于20**年*月*日進入公司，根據(jù)公司的需要，目前擔任總經(jīng)理秘書一職。三個月的時間很快過去了，在這三個月里，我在公司領導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高。通過實習，我在文祕領域獲得了實際的工作經(jīng)驗，鞏固并檢驗了自己的知識水平。在實習期即將結(jié)束之際我對自己這三個月來的工作稍作總結(jié)：一、工作內(nèi)容(1)公章、合同章的管理及用印登記；(2)辦公室的衛(wèi)生管理及維護；(3)做好了公司各類文件、通知的擬定、修改、公布、下發(fā)等工作；(4)將公司紙質(zhì)文件整理好放入文件夾內(nèi)，并整理文件電子檔，

2、以便查閱；(至今已完成**份公司文件的擬定和下發(fā))(5)本部門接收內(nèi)部或外部文件的登記；(6)總經(jīng)理信函的接受登記；(7)每周參加總經(jīng)辦工作例會，并做會議紀要；(8)報送總經(jīng)理審批資料的整理；(9)公司級會議的通知、會場的整理、及會議紀要的草擬和發(fā)放；(10)總經(jīng)理辦公室訪客的接待；(11)總經(jīng)理辦公室用品的領用(煙、紙巾、礦泉水、印泥)(12)總經(jīng)理講話稿的草擬；(13)公司宣傳PPT的制作;（14）新員工培訓儀容儀表規(guī)范的講解；（15）公司照片資料的整理；（16）總經(jīng)辦辦公用品月計劃的登記及用品領??；（17）總經(jīng)理出差費用的報銷；（18）部分項目的申報和資料的整理；（19）辦

3、公室電話的接聽及事務的轉(zhuǎn)達；（20）總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任交代的其他任務。二、工作原則1、要認真準確。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。對此，剛進公司時在在通知

4、上寫錯一個字，花了很多時間和精力來補救的我深有體會。2、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。3、要守紀保密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文

5、件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。4、要理清職責。根據(jù)崗位職責的要求，文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理，包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位，具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫，比較少涉及內(nèi)部事務的處理，擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理，在領導的悉心指導下，我

6、逐步了解了一些公文的寫作要點，并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。實習階段我參與的主要工作，一是按照領導的安排與布置，在領導組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照領導安排對重要會議下達會議紀要，使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件.大學學習期間，文秘專業(yè)的知識也都學了，認為做一名文秘是一件很簡單的事情，直到實習了我才知道要想成為一名高級文秘是很難的。要成為一名優(yōu)秀的文祕人員不光要有扎實的理論基礎，知識面一定要廣，因為秘書是為領導服務的，領導所涉及的知識領域，秘

7、書不能說不，還要有較好的文祕的素質(zhì)修養(yǎng)，靈活的工作方法，良好的人際關(guān)系，秘書每天都要與各部門人員打交道，所以祕書也應該是一名出色的公關(guān)人員，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進公司內(nèi)部的團結(jié)，提高公司外部的形象，秘書人員還要有良好的心態(tài)，遇到挫折要勇敢面，進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。三、工作作總結(jié)通過實習，我對文秘專業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握，尤其是文秘實務方面。(1)做事的條