參團(tuán)出境須知.doc

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1、參團(tuán)出境須知1.報(bào)名與簽證（1）由單位組織的公務(wù)團(tuán)，申請(qǐng)參團(tuán)者以提交申請(qǐng)表格為準(zhǔn)，信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、無(wú)誤，發(fā)邀請(qǐng)、簽證、訂購(gòu)機(jī)票等以此信息為準(zhǔn)。（2）申請(qǐng)參團(tuán)者必須提供有效護(hù)照（護(hù)照到期前6個(gè)月），無(wú)護(hù)照者必須本人提前到戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)出入境管理局辦理。（3）學(xué)校團(tuán)體,不少于15人，可以申請(qǐng)?zhí)厥鈭F(tuán)組預(yù)約。在提交團(tuán)組申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必說(shuō)明您的詳細(xì)旅行目的及您是否已選定好此團(tuán)組面談的合適日期。第一步：由一個(gè)指定的組團(tuán)協(xié)調(diào)人使用網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，點(diǎn)擊。并申請(qǐng)一個(gè)團(tuán)組面談?lì)A(yù)約。這種申請(qǐng)不可以通過(guò)呼叫中心話(huà)務(wù)員來(lái)申請(qǐng)。一旦申請(qǐng)已提交，

2、請(qǐng)等待美國(guó)領(lǐng)事館通過(guò)郵件回復(fù)。第二步：如果美國(guó)領(lǐng)事館批準(zhǔn)申請(qǐng)，組長(zhǎng)將會(huì)收到郵件邀請(qǐng)他／她返回到他／她賬號(hào)為每一個(gè)小組成員安排面談?lì)A(yù)約。呼叫中心話(huà)務(wù)員雖然不能為小組預(yù)約，但是他們可以幫助解答問(wèn)題。如果美國(guó)領(lǐng)事館拒絕了團(tuán)組預(yù)約，美國(guó)領(lǐng)事館將發(fā)送電子郵件通知。在這種情況下，小組里的每一個(gè)人必須單獨(dú)安排面談?lì)A(yù)約。注意：批準(zhǔn)或拒絕你申請(qǐng)的郵件來(lái)自no-reply@ustraveldocs.com。一些電子郵件應(yīng)用程序有未知發(fā)件人的規(guī)則過(guò)濾到垃圾郵件文件夾。如果你還沒(méi)有收到您的電子郵件通知，請(qǐng)查看您的垃圾郵件文件夾。第三步：小組

3、里的每一個(gè)人必須支付簽證費(fèi)。如果一次性付大量的費(fèi)用，您在每一次交易以后只能得到一張收據(jù)號(hào)，這張收據(jù)號(hào)作為每一個(gè)人簽證費(fèi)的有效憑證。(4)學(xué)生團(tuán)通常為B-1/B-2商務(wù)旅游簽證。申請(qǐng)B-1/B-2簽證，必須向簽證官證明自己符合美國(guó)《移民與歸化法案》(INA)中規(guī)定的簽證申請(qǐng)條件。根據(jù)INA法案214(b)條款，所有B-1/B-2簽證申請(qǐng)人一律被視為“有移民傾向”，除非申請(qǐng)人能夠證明自己符合下述條件：l赴美目的是短期訪問(wèn)，比如參加商務(wù)/休閑/醫(yī)療活動(dòng)l計(jì)劃在美停留的時(shí)間有限且確定l有足夠資金來(lái)支付在美停留期間的所有開(kāi)銷(xiāo)l

4、在美國(guó)境外有居所并具有牢固的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，能夠確保在赴美行程結(jié)束后如期返回。（5）申請(qǐng)商務(wù)/旅游簽證，應(yīng)繳納160美元申請(qǐng)費(fèi)并提交下列材料：l非移民簽證電子申請(qǐng)表(DS-160)。如需有關(guān)DS-160的更多信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)DS-160網(wǎng)頁(yè)。在線填寫(xiě)(DS-160)表之前，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)我們您制做的(DS-160)離線中文表，在自己或帶隊(duì)老師審查無(wú)誤的情況下再在線填寫(xiě)，以免發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤影響面簽和赴美。l前往美國(guó)旅行的有效護(hù)照，有效期需超出在美預(yù)定停留期至少六個(gè)月。l一張?jiān)谧罱鶄€(gè)月內(nèi)拍攝的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米，著深

5、色上衣、背景為白色，正面彩色免冠出國(guó)）照片。有關(guān)照片格式的說(shuō)明，請(qǐng)參見(jiàn)此網(wǎng)頁(yè)。l應(yīng)出示面談?lì)A(yù)約信，證明您已從這一服務(wù)渠道預(yù)約面談。您還可以向簽證官提供其他支持性文件。（6）參團(tuán)者在填寫(xiě)DS—160表之前，需將自己的照片先試傳一下，以免因照片不合規(guī)無(wú)法上傳，導(dǎo)致DS—160表無(wú)法填寫(xiě)。（7）如何申請(qǐng)第1步：完成非移民簽證電子申請(qǐng)表(DS-160)。第2步：繳納簽證申請(qǐng)費(fèi)。第3步：在本頁(yè)面預(yù)約面談。要預(yù)約面談，需提供以下三條信息：l護(hù)照號(hào)碼l簽證申請(qǐng)繳費(fèi)收據(jù)上的編號(hào)（如需查詢(xún)?cè)摼幪?hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊此處。）DS-160確認(rèn)頁(yè)上的十

6、(10)位條形碼編號(hào)第4步：請(qǐng)按照約定的時(shí)間到美國(guó)大使館或總領(lǐng)事館進(jìn)行面談。請(qǐng)隨身攜帶一份預(yù)約單打印件、DS-160確認(rèn)頁(yè)打印件、一張最近六個(gè)月內(nèi)的近照以及所有新舊護(hù)照。如缺少上述任何材料，面簽申請(qǐng)將不予受理。（8）簽證前個(gè)人準(zhǔn)備好的簽證材料：a、一份預(yù)約單打印件b、DS-160確認(rèn)頁(yè)打印件c、一張最近六個(gè)月內(nèi)的近照d、所有新舊護(hù)照e、財(cái)產(chǎn)證明（人民幣10萬(wàn)或等值其它財(cái)產(chǎn)證明）請(qǐng)帶隊(duì)老師幫助核對(duì)。（9）參加由帶隊(duì)老師組織的簽證前培訓(xùn)；（面簽時(shí)如何回答簽證官提出的問(wèn)題以及相關(guān)注意事項(xiàng)。按預(yù)約簽證時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加赴京面簽。

7、（10）為了保護(hù)其他參團(tuán)人的切身利益，患有絕癥及傳染病者謝絕報(bào)名；患有嚴(yán)重慢性病者報(bào)名時(shí)必須聲明，如未事先告知，后果自行承擔(dān)；2.參團(tuán)費(fèi)用：詳見(jiàn)2015寒假南大赴美國(guó)羅格斯大學(xué)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)具體說(shuō)明。3.擔(dān)保金：參加公務(wù)團(tuán)過(guò)境無(wú)需交納擔(dān)保金，由組織方承擔(dān)信譽(yù)保證。過(guò)境時(shí)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必需收取護(hù)照，回國(guó)登機(jī)前退還本人。出現(xiàn)滯留不歸的，由組織方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.脫團(tuán)旅行中途脫團(tuán)是不允許的。若脫團(tuán)需得到領(lǐng)隊(duì)的同意，否則產(chǎn)生的后果由個(gè)人承擔(dān)。另由于脫團(tuán)而未享受的服務(wù)，此費(fèi)用不做退還；（建議若有親朋好友的相聚，最好安排在每天的團(tuán)體

8、結(jié)束后，在酒店小聚，或安排在自由活動(dòng)時(shí)間，切不可隨意脫團(tuán)，由此造成的任何損失，公司概不負(fù)責(zé)。）5、延遲回國(guó)此項(xiàng)要求是不允許的，因公務(wù)團(tuán)都是團(tuán)簽，必須跟隨團(tuán)體出入境。6.餐飲及住宿（1）所有用餐均按團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)安排，如要加菜和飲酒，請(qǐng)另行自付。如果對(duì)飲食有特殊要求，如有忌口豬肉等，請(qǐng)于申請(qǐng)時(shí)提出。（2）分房以同性2人住一房為原則，如需住單間，報(bào)名時(shí)應(yīng)