年會(huì)籌備——從菜鳥(niǎo)到老鷹（天涯一笑）

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1、年會(huì)籌備——從菜鳥(niǎo)到老鷹???“烹羊宰牛且為樂(lè)，會(huì)須一飲三百杯?！泵糠昴昴┢髽I(yè)都會(huì)舉辦年會(huì)，觥籌交錯(cuò)，人聲鼎沸，歌舞升平。如何讓企業(yè)的年會(huì)辦得讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓員工滿意卻很耗腦細(xì)胞。???初生牛犢有點(diǎn)怕虎???先說(shuō)說(shuō)我第一次辦年會(huì)“山重水復(fù)疑無(wú)路”的感受：2014年是我從事HR工作的第三年，也是我第一次在一家臺(tái)資集團(tuán)企業(yè)策劃一場(chǎng)年會(huì)。此前的文體活動(dòng)我一直都是參與，例如參加廣場(chǎng)舞比賽、年會(huì)節(jié)目排練、晚會(huì)主持人等等，就是沒(méi)有系統(tǒng)策劃過(guò)一次年會(huì)。因?yàn)橐獏f(xié)調(diào)的部門很多，要考慮的工作很復(fù)雜，剛開(kāi)始老板給我這個(gè)任務(wù)的時(shí)候我有點(diǎn)不敢接，但是深知

2、老板脾氣的我還是硬著頭皮接了，心想：人總是有很多第一次，不放邁出第一步怎么能成長(zhǎng)。??遇到阻力要敢于挑戰(zhàn)。接到任務(wù)后我就在想怎么寫策劃方案，請(qǐng)教以前辦過(guò)年會(huì)的行政主管有沒(méi)有策劃方案，人家說(shuō)以前沒(méi)有寫過(guò)方案，憑經(jīng)驗(yàn)辦的。不管人家說(shuō)的是真是假，只有自己去弄了。我就在網(wǎng)上找了很多策劃方案，進(jìn)行對(duì)比研究，汲取每份方案的優(yōu)點(diǎn)自己做了一份方案。將方案發(fā)給各部門主管和高層，大家討論了三次，進(jìn)行了多次修改。討論的內(nèi)容包括：活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、工作任務(wù)分配及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、現(xiàn)場(chǎng)桌椅布置、環(huán)境衛(wèi)生保持、活動(dòng)秩序維持、獎(jiǎng)金發(fā)放、活

3、動(dòng)物資采購(gòu)等等。臨陣補(bǔ)缺少不了??籌備了半個(gè)月，終于等到活動(dòng)開(kāi)始的那一天，才發(fā)現(xiàn)還有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有考慮到。開(kāi)會(huì)時(shí)講得好好的，怎么突然很多人又不知道該怎么做了呢？行政主管向高管打我小報(bào)告，說(shuō)我沒(méi)安排座位，打算讓大家站幾個(gè)小時(shí)。分公司的行政主管認(rèn)為座位是由我們提供的，她們只管來(lái)坐就好了，還讓她們的高管來(lái)跟我吵架。女主持人化妝穿衣服導(dǎo)致活動(dòng)開(kāi)幕時(shí)間延遲了十幾分鐘。演員出場(chǎng)不知道順序，主持人報(bào)節(jié)目沒(méi)人上。工作人員跑去偷嘴，沒(méi)人上臺(tái)端抽獎(jiǎng)箱?；顒?dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搬桌椅的人員跑了。面對(duì)這種種事先安排好的任務(wù)卻臨時(shí)變卦，我很煩惱，有時(shí)甚至

4、發(fā)火，開(kāi)會(huì)時(shí)都講好的，怎么到活動(dòng)開(kāi)始了還說(shuō)不知道，還說(shuō)沒(méi)有通知他們。整場(chǎng)晚會(huì)，我是又做主持人又救火，累。說(shuō)明一點(diǎn)，并不是我要做主持人，是實(shí)在沒(méi)人報(bào)名參加主持人，不然以總策劃的身份是不適合當(dāng)主持人的，現(xiàn)場(chǎng)還有很多要協(xié)調(diào)的工作。最后在公司高管的幫助下，解決了危機(jī)。由此，我認(rèn)識(shí)到一個(gè)新手來(lái)策劃活動(dòng)勢(shì)必受到來(lái)自各舊勢(shì)力的阻撓和破壞，所以必須要取得高層的支持，否則無(wú)法協(xié)調(diào)。八十一難取真經(jīng)??第一次策劃年會(huì)就出了這么多問(wèn)題，我是真沒(méi)想到。沒(méi)想到安排好的任務(wù)會(huì)失控，沒(méi)想到還有一些細(xì)節(jié)沒(méi)考慮到。為此，在歷經(jīng)磨難后我總結(jié)了一些心得，供大家參考。

5、??第一，策劃前要先調(diào)查基本情況。這個(gè)情況包含往年年會(huì)是誰(shuí)舉辦的？怎么辦的？有哪些部門是我們需要協(xié)調(diào)的？往年出過(guò)哪些問(wèn)題，哪些部門，哪些人是需要特別注意的？老板喜歡什么樣的節(jié)目？怎樣預(yù)借資金和報(bào)銷？哪些人是可以信賴的？這些問(wèn)題就是要摸清公司的文化，防止文化相沖。例如，我用了公開(kāi)招募工作人員的方法，時(shí)候才發(fā)現(xiàn)這些人員責(zé)任心不強(qiáng)，抱著好玩新鮮的心態(tài)報(bào)名的，不能靈活調(diào)度。所以有些工作人員不能公開(kāi)招募，要私下篩選。??第二，確定年會(huì)籌備組人員結(jié)構(gòu)和工作任務(wù)分工?；I備組必須包含高層、人資部、行政部等后勤職能部門人員。工作任務(wù)要按策劃組、

6、晚宴組、節(jié)目組、抽獎(jiǎng)組、后勤組、安保組等劃分，并說(shuō)明具體的工作任務(wù)。給一份策劃書參考如下：一、活動(dòng)簡(jiǎn)介1.活動(dòng)主題：用心前行·騰飛20152.參與人員：xx科技園在職員工3.活動(dòng)時(shí)間：2015年2月12日18:00-21:004.活動(dòng)地點(diǎn)：xx廣場(chǎng)5.主持：男女主持各一名（人選待定）6.職責(zé)分工：總負(fù)責(zé)人：xx，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)；策劃組組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案的撰寫與活動(dòng)的協(xié)調(diào)；晚宴組組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；節(jié)目組組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作；抽獎(jiǎng)組組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備

7、抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作；后勤組組長(zhǎng)：xx，負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。二、策劃組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1.活動(dòng)策劃書的起草、修改。2.活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作安排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)。三、晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1.晚宴主食的準(zhǔn)備。①全面負(fù)責(zé)晚宴飲食的烹飪、購(gòu)買，烤野豬6條，炒河粉、揚(yáng)州炒飯、鹵菜、烤羊肉串、炸薯?xiàng)l、炸雞翅、河蝦、田螺、紅豆湯、啤酒、橙汁等，所有食物Allyoucaneat。②準(zhǔn)備烤野豬用的油桶3個(gè)，鋸成兩半，做成6個(gè)烤爐。③準(zhǔn)備好竹簽、一次性碗筷、一次性杯子、燒烤架、刀具、湯勺、漏勺、菜夾等餐具。④依照目前人數(shù)xx530人、xx180人、xx

8、30人，共計(jì)約740人，預(yù)計(jì)請(qǐng)假100多人，到會(huì)600人左右。四、節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1.晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備：①節(jié)目征集日期：12月1日至12月15日?人資部發(fā)通知向各部門征集節(jié)目，并向外部聘請(qǐng)演出公司；②節(jié)目篩選日期：12月18日至12月22日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；③節(jié)目編