實操應(yīng)用:企業(yè)年會組織診斷與改善

實操應(yīng)用:企業(yè)年會組織診斷與改善

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1、實操應(yīng)用:企業(yè)年會組織診斷與改善主題描述通過前幾天的討論學(xué)習(xí),相信大家對企業(yè)年會的組織、舉辦有了更深入的認(rèn)識和理解,對照自身所在企業(yè)的過往年會現(xiàn)狀,結(jié)合大家的成功經(jīng)驗,你是否有所收獲呢,一起來診斷和改進吧,請問:1、你公司過往年會的舉辦,存在哪些問題和不足?2、今年的年會,具體你會怎么來改善和優(yōu)化?請分享你的思路和計劃。????從小老師教育我們說“承認(rèn)錯誤的孩子才是好孩子”,古人說“知恥方能后勇”,孔子說“學(xué)而時習(xí)之,不亦悅乎”,古往今來,凡有大成者無不是總結(jié)過去成敗、吸取經(jīng)驗教訓(xùn),方能尋得秘方、對癥下藥,取得一般人難以企及的

2、進步和成效。?????????真理是相對的,不是絕對的,所以,世間萬事始終沒有最好、只有更好,年會組織工作也一樣,不管舉辦年會多么有經(jīng)驗、全體上下多么齊心協(xié)力,到總結(jié)時,實事求是講,是不可能沒有需要改善的地方。小看所經(jīng)歷的公司年會,大問題不多,小問題不少,現(xiàn)小結(jié)如下,供今年吸取和改善。1、創(chuàng)新難、突破難——創(chuàng)意點子盼。???????負(fù)責(zé)組織年會的職責(zé)天然就是在HR部門,最多外加上級領(lǐng)導(dǎo)、各部門配合。年會年年辦、歲歲看,借其他單位先進做法、用專業(yè)媒體優(yōu)秀技巧,上臺無非靠四肢運動、七竅表演,聲音最多來點鳥語,有地球引力在你能上天入

3、地?魔術(shù)一時不明白但知道是假的,舞蹈你會別人也會,唱歌別人可能還比你專業(yè)。????????隨著電視、網(wǎng)絡(luò)普及,國民文化藝術(shù)生活迅速提高,各類形式的活動已經(jīng)難以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的欣賞水平和個性需求,相當(dāng)初,上世紀(jì)八十年代改革開放初期,國門剛開,港臺藝術(shù)涌進來,聲樂、電影電視節(jié)目就那些,但凡看過的,至今仍記得,然當(dāng)今長短劇、古今戲、肥皂泡,文體節(jié)目太多太多,手機、電腦、電視上有,室內(nèi)戶外有,你嘴里有,我手機垃圾信息里有,如此種種,不斷提升著我們的審美標(biāo)準(zhǔn),滿足著我們不同層面的藝術(shù)需求,試問:年會的組織者、表演者,你怎么能跟得上如此

4、變化的神速,你如果不能超越,怎么能讓我們滿足、讓我們過癮。???????在年會組織上,不管是節(jié)目、聚餐、抽獎、頒獎等,在形式上要創(chuàng)新確實非常難,我認(rèn)為,再難也要“迎難而上”,創(chuàng)新難有為、創(chuàng)意可思考,我們可以在具體的內(nèi)容、出場順序、表達方式進行適當(dāng)創(chuàng)意,不能少關(guān)起門來苦思冥想,要放下架子、走出辦公室、來到員工中,多收集一些他們提出來的亮點子,不求多、只求有,不怕出丑、大膽啟用,這就夠了。2、請客戶、邀嘉賓——自家人最親。?????????往年的年會組織,公司領(lǐng)導(dǎo)都會邀請重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)、一些嘉賓等出席年會現(xiàn)場,一是擴大企業(yè)影響

5、,增進相互友誼;二是提升年會檔次,請他們來壓場子。殊不知,在這些重量級嘉賓面前,員工表演節(jié)目放不開、喝酒吃菜不盡性;對嘉賓們而言,除了幾張熟面孔,其余皆是陌生人,再臉厚的人也難以表情自如的,真是給員工帶來不安,也引起嘉賓放不開、并未享受到真正的快樂。????????我認(rèn)為,公司要保持與政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓朋友的正常交往和友誼是十分正常的,如果通過舉辦年會等活動向供應(yīng)商征集資金就不恰當(dāng)了,說難聽點“羊毛出在羊身上”,這里你占了便宜,其他地方不讓你吃虧才怪。這些交往大可放在平日里,時間多得很,還可私下進行,說話也方便些,沒必要請到公司員

6、工共歡慶的年會上來,造成大家彼此都難以放開手腳,反而影響情緒。3、喝啤酒、點川菜——光盤行動帶。??????在以往年會上,每桌十人的用餐標(biāo)準(zhǔn)是20個菜、1000元標(biāo)準(zhǔn)(酒水在外);啤酒、飲料順便點,白的要茅臺,每桌配4瓶,公司女生多,不少桌都是喝不了、帶回家;年會結(jié)束,各桌都剩了不少根本沒動過筷子的好肉好菜,誰想打包帶回家,還放不開這個面子,只好眼看著“嘆惜”。??????隨著中央嚴(yán)禁鋪張浪費和光盤行動的推進,不但嚴(yán)重剎住了機關(guān)事業(yè)單位的吃喝請客風(fēng),對企業(yè)管理也帶來了不少沖擊。有人說,企業(yè)的錢一半是掙來的,一半是節(jié)約下來的,開

7、源還需節(jié)流就是這個道理。??????今年年會,公司領(lǐng)導(dǎo)明確指示,聚餐每桌標(biāo)準(zhǔn)為700元,啤酒飲料順便點,白酒取消,每桌菜品降為15道,以經(jīng)濟實用的川菜為主,而且要求每桌要男女搭配均勻,不能出現(xiàn)過于浪費現(xiàn)象,年會后公司領(lǐng)導(dǎo)會組織巡查,如果浪費過多,明年會繼續(xù)降低標(biāo)準(zhǔn)。4、這獎品、那獎品——現(xiàn)金最流行。???????往年的年會抽獎,獎品除現(xiàn)金外,更多的是實物,比如:洗衣機、電視機、冰箱、手機、自行車、床上用品、文具用品等,不少員工反映,這些獎品自己都有,沒有多大用處,獎品搬回家也比較麻煩;這些獎品也不是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品,除了提升別人

8、銷售量以外,對公司產(chǎn)品宣傳等沒有起到什么作用;況且還極可能引誘獎品購買者吃回扣,讓同事犯錯誤。???????今年我們在獎品設(shè)置上,就全部確定為現(xiàn)金,用紅包裝好,除了財務(wù)部出納工作量增大以外,另外還需安排幾名人員檢查監(jiān)督、現(xiàn)場攜帶等,需要謹(jǐn)慎小心,責(zé)任心較大。少去了購買、搬運、

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