企業(yè)年會(huì)組織診斷與改善

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1、企業(yè)年會(huì)組織診斷與改善在企業(yè)中,對(duì)照所在企業(yè)的過往和年會(huì)現(xiàn)狀,每人面對(duì)的都是不同的個(gè)案,該如何行動(dòng)去組織年會(huì)呢?本文整合了不少案例，同時(shí)結(jié)合其他HR的成功經(jīng)驗(yàn)，一起來診斷和改進(jìn),圍繞下面2個(gè)問題一起來成長吧。1、你公司過往年會(huì)的舉辦，存在哪些問題和不足？2、今年的年會(huì)z具體你會(huì)怎么來改善和優(yōu)化？請(qǐng)分享你的思路和計(jì)劃。CASE1—、年會(huì)中存在的問題：1.組織方式:猶抱琵琶半遮面雖說組織中以總經(jīng)辦為主,工會(huì)配合，其他部門為輔，但是在實(shí)際操作過程中，其他部門并不清楚整個(gè)年會(huì)的流程與所需要做的任務(wù)，只有核心的幾個(gè)人參與討論，其他人都是云里霧里。明面上是其他部門不積極

2、投入,暗地里是主辦主根本就沒把你當(dāng)盤菜，結(jié)果有功主辦方得，有過就是其他部門不作為，這個(gè)板子打的比較冤！2.會(huì)場(chǎng)部置:亂花能讓人迷眼話說去年的年會(huì)在酒店中辦，二百幾十號(hào)人，每個(gè)桌次的安排并沒有事先公布和透露”人員進(jìn)場(chǎng)后,_桌一桌的看，在酒店大廳里像個(gè)沒頭蒼蠅一樣亂串。這只是一個(gè)方面,另外，大廳的中間范圍也不是太大，感覺個(gè)這個(gè)視覺問題有點(diǎn)影響。整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛還是不夠勢(shì)鬧，老板的親朋好友、政府、供應(yīng)商等人的安排也不是很集中，有點(diǎn)散，讓這幫人感覺到有點(diǎn)孤獨(dú)。1.獎(jiǎng)品設(shè)置：讓一部分先富起來提到這個(gè)獎(jiǎng)品設(shè)置，雖說獎(jiǎng)品檔次較前年有所提高，但是有些物品還是屬于消耗庫存，現(xiàn)在

3、人呀，可是鬼精滴，拿到獎(jiǎng)品就掃描二維碼，查這個(gè)獎(jiǎng)品的價(jià)值。如果和主持人報(bào)幕時(shí)說的不一樣，這個(gè)心里就是有疙瘩了，這在俺這些兩手空空的人眼中，真是得了便宜還賣乖呀!獎(jiǎng)品設(shè)置有點(diǎn)少，僧多粥少，能沒有意見和情緒不？至少去年就有一個(gè)員工喝多了抱著柱子指著老板罵，憑啥一桌子上的人都有獎(jiǎng)，咱就沒有呢？這讓咱怎么見人？2.現(xiàn)場(chǎng)控制:你說你的,我做我的.互不干涉話說人員到場(chǎng)后，沒有人引導(dǎo)，二是主持人開始的時(shí)候,以及前期表彰活動(dòng)時(shí)，臺(tái)下的人已經(jīng)哥倆好的整起小酒來了,這個(gè)場(chǎng)面不協(xié)調(diào)呀。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)酒水沒有控制，想怎么口就怎么喝，喝趴的人好幾個(gè)，好家伙有丟東西的，有罵街的,有現(xiàn)場(chǎng)噴泉

4、的。這場(chǎng)面認(rèn)人覺得是從哪里跑出來的散兵游勇，就像沒吃過好吃的似的，無組織無紀(jì)律呀。3.人員安排:八仙過海各顯神通從公司到酒店有段距離，沒有統(tǒng)一組織，有公司貨車?yán)模凶约捍虻?、有自己騎車、還有同事拼車的，五花八門,散場(chǎng)后都不知道誰和誰搭檔，也沒有說到指定地點(diǎn)集合，反正就是人沒了，至于有沒有問題只能等第二天有沒有按時(shí)上班啦。當(dāng)然也有喝高的，用公司箱廂式貨車送的,還有個(gè)別鬧事的員工還是老板送回家的，聽說半路睡在馬路上。二.今年年會(huì)的想法：雖說今年年會(huì)哥們還不知在什么地方’哥們可能是看客一名,不就去年的年會(huì)來說,還是有點(diǎn)想法可以借鑒1、突出年會(huì)的主題：年會(huì)嘛，該大

5、張旗鼓時(shí)就得大操大辦，一年就這一會(huì)，重點(diǎn)宣傳、集中公司文化的元素，這個(gè)時(shí)候有什么貨都可以拿出來得瑟一下。過個(gè)年，誰不圖個(gè)喜慶？一句話,有酒有肉吃個(gè)夠z有獎(jiǎng)有錢樂個(gè)夠z既要體現(xiàn)老板的面子，又要考慮員工的里子,所以,吃喝玩樂這個(gè)就得看什么主題啦,有道是到什么山唱什么歌呀。2、年會(huì)的組織:本周的打卡有個(gè)哥們的做法好，就是分工明確，各司其職，有計(jì)劃、有組織的做，列表、溝通、檢查、完善按流程來做。不要讓人覺得該參加的沒參加，不需要參加的人瞎操心。也就是不打無準(zhǔn)備之仗，一句話，事事有人做，人人有事做，誰負(fù)責(zé)就誰檢查、誰督辦就誰操心！3、獎(jiǎng)品設(shè)置：這個(gè)就不必說了，廣撒網(wǎng)、

6、重捕捉?？梢栽黾狱c(diǎn)安慰獎(jiǎng)品啦，也就幾個(gè)錢的事，不過，這個(gè)效果還真不是錢的事，但是能讓人心里陽光一點(diǎn)。當(dāng)然這個(gè)獎(jiǎng)品設(shè)置還是需要有刺激性的，有層次性的，讓人有動(dòng)力嘛，不過獎(jiǎng)品雖好，畢竟豬肉也是有限有。如何做到公平、公正這個(gè)才是正常的事,可不能出現(xiàn)潛規(guī)則的事。要不然會(huì)被人指脊梁骨的，吃不到葡萄肯走要有人說葡萄酸啦!4、現(xiàn)場(chǎng)控制:既可以以班組或部門為單位，也可以以桌次等為單位，定個(gè)規(guī)矩，不管什么時(shí)候,三大紀(jì)律八項(xiàng)注意還是要講講滴，要讓人看看這支隊(duì)伍也是訓(xùn)練有素的嘛，不是什么農(nóng)民起義軍呀。一句話,就是一切盡在掌握中，現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)都要有序?qū)?，特別是對(duì)意外事件的應(yīng)急預(yù)案

7、，這個(gè)一定要有呀,不管什么時(shí)候都要留一手嘛。5.人員安排:這個(gè)人員安排既是指來回的組織上，也是指現(xiàn)場(chǎng)的桌次等，就兩個(gè)詞:安全、高效，一切行動(dòng)聽指揮，人員有序、對(duì)有些員工也要重點(diǎn)安排,人盯人嘛,不能漏人,也不能惱人，不能好心辦壞事呀，原則上讓員工吃好、好、玩好，但是最核心的還是安全到家。還要考慮年會(huì)結(jié)束時(shí),誰來收尾,不能吃的時(shí)候一個(gè)頂兩,打掃戰(zhàn)場(chǎng)的時(shí)候找不到北呀，有始有終、該收的收、該帶的帶,不能第二天還要跑去找這找哪吧。CASE2通過對(duì)歷年年會(huì)的回顧與檢討,發(fā)現(xiàn)了不少問題與不足是值得我們深思的：1.年會(huì)組織形式很多■但都點(diǎn)到為止,沒有深入。說組織形式多，是因

8、為無論是唱歌、跳舞，還是小品、三句半等形式基本上都表