省直電大學籍管理工作流程

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1、省直電大學籍管理工作流程1新生注冊1.1工作流程①學習中心辦理新生注冊手續(xù)，建立、保存新生學籍檔案，下載新生學籍數(shù)據(jù)。②學習中心做好新生學生證的領(lǐng)取、辦理和發(fā)放工作。1.2注意事項●入學注冊時，學生須在認真校驗《國家開放大學學生基本情況信息表》的內(nèi)容后簽字，并對簽字的內(nèi)容承擔相應(yīng)的責任。入學注冊后，學生的姓名、性別、出生日期、身份證號、民族等基本信息不能隨意更改。因此新生確認簽字的《國家開放大學學生基本情況信息表》作為重要的檔案依據(jù)，必須妥善保存。1.3常見問題學習中心上報新生的姓名、性別、出生年月、民族等基本信息有誤，能否提供相關(guān)材料進行更正？

2、答：按照國家開放大學相關(guān)通知要求，新生入學生成學號后，信息將上報教育部學信網(wǎng)進行學籍電子注冊，再有錄機錯誤，不能進行信息更正。2學籍異動2.1基本要求根據(jù)《國家開放大學學籍異動管理工作規(guī)程》規(guī)定?！皩W籍異動”系指在籍學生進行轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)和自愿退學等學籍變更。學籍異動工作是每學期學校教務(wù)、教學工作的前提，按規(guī)定需在開學后兩周內(nèi)完成。2.2工作流程●學習中心學習中心負責學生的學籍異動申請，審核學生的學籍異動條件，上報省直教務(wù)科學籍異動材料，通過教務(wù)管理系統(tǒng)完成學籍異動操作，建立學籍異動檔案。2.3注意事項●學習中心報送的學籍異動申請表應(yīng)按照要求認真填

3、寫相應(yīng)表格（注意班號必須在該生所在的教務(wù)系統(tǒng)中選），并及時上報?！袷‰H轉(zhuǎn)學學生需填寫5份《國家開放大學學生省際轉(zhuǎn)學審批表》報轉(zhuǎn)出學習中心。（分別留存國家開放大學、轉(zhuǎn)出省級電大及學習中心、轉(zhuǎn)入省級電大及學習中心，由轉(zhuǎn)入省級電大報國家開放大學）●省內(nèi)轉(zhuǎn)學學生需填寫3份《河南廣播電視大學學生省內(nèi)轉(zhuǎn)學審批表》報轉(zhuǎn)出學習中心。（分別留存轉(zhuǎn)出學習中心、轉(zhuǎn)入學習中心和省電大）●轉(zhuǎn)專業(yè)學生需填寫3份《國家開放大學學生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》。(分別留存省直電大、省級電大和國家開放大學)●退學學生需填寫2份《國家開放大學學生自愿退學申請表》(分別留存學習中心和省級電大)，同

4、時交回學生證。退學后的學生不能復學?！裥輰W、復學，由市級電大上報《河南電大學籍異動情況登記表》（一形式兩份，分別留存學習中心和省級電大）。2.4常見問題①新生入學第一學期能否進行學籍異動？答：不能，需要入學注冊滿一學期以后才能進行。②學生申請轉(zhuǎn)入的教學點當年當季沒有所學的專業(yè)，我能申請轉(zhuǎn)入嗎？答：不能，學生申請轉(zhuǎn)入的教學點當年當季未開設(shè)相同專業(yè)，即便其它時期開設(shè)相同專業(yè)，也不能轉(zhuǎn)入該教學點。③轉(zhuǎn)學的同時可以轉(zhuǎn)專業(yè)嗎？答：可以，只需在《轉(zhuǎn)學審批表》中填寫注明即可。3.畢業(yè)生圖像信息采集工作我校已成為國家開放大學開放教育畢業(yè)證書頒發(fā)試點，沒有通過電子

5、圖像采集將不能辦理畢業(yè)證書。從2012年1月1日起，畢業(yè)生在學信網(wǎng)電子注冊的學歷信息，需要與中國圖片社采集的電子照片對接后，才能提供對外查詢和認證。①根據(jù)圖片社電子照片保留2年的規(guī)定,各學習中心要合理組織安排好預畢業(yè)學生的電子照片采集工作。②各學習中心要認真組織好學生填寫或輸入采集所用的信息，區(qū)分好開放教育和成人高等教育畢業(yè)生填報內(nèi)容的差別，嚴格按照圖片社信息采集要求填報。③各學習中心要通知成人高等教育畢業(yè)生本人及時上中國高等教育學生信息網(wǎng)（www.chsi.com.cn）進行圖像校對。圖片信息網(wǎng)上校對時間一般為：照像采集后2到4個月之間。④確實

6、因個別畢業(yè)生不能按統(tǒng)一時間進行照像采集，各學習中心應(yīng)告知畢業(yè)生及時單獨前往圖片社采集信息，并做好圖片社返回數(shù)據(jù)的整理和保存工作；或者遺留學生按電子照片規(guī)格要求上交電子照片，由學習中心錄入“遺留畢業(yè)生電子圖像信息采集表.DBF”文件，省直電大報送省校學生處匯總后統(tǒng)一到圖片社處理。⑤接國家開放大學相關(guān)通知，2013年秋季學期起，對打印畢業(yè)證照片統(tǒng)一規(guī)格要求為：照片分辨率：建議在330×440以上。照片大?。罕ＷC不低于16KB（>=16KB）。4畢業(yè)審核工作及畢業(yè)證辦理4.1基本要求根據(jù)《國家開放大學學籍管理辦法》規(guī)定，學生達到畢業(yè)要求，經(jīng)過學生申請、

7、基層電大確認、省電大審核、國家開放大學終審通過后，由國家開放大學頒發(fā)國家承認的國民教育系列畢業(yè)證書，并進行教育部學歷電子注冊。畢業(yè)要求包括：學籍有效期內(nèi)取得教學計劃規(guī)定的最低畢業(yè)總學分；修讀二年制專業(yè)，學習時間不得低于二年半；修讀三年制專業(yè)，學習時間不得低于三年半；思想品德經(jīng)鑒定符合要求；由本人提出畢業(yè)申請，并填寫《國家開放大學學生畢業(yè)申請表》（限本科;?？茷橥▽彛?。4.2工作流程①學習中心組織學生參加圖片社電子照片采集，并收集鏈接電子照片。（春季3月，秋季9月）②學習中心進行畢業(yè)預審（?？茖W生審核成績是否通過，本科學生如申請學位，需審核成績是否

8、符合學位申請條件），組織本科學生填寫《開放教育畢業(yè)申請表》，并通過教務(wù)管理系統(tǒng)完成學生畢業(yè)申請操作（教學點平臺和分校平臺都要做，此步驟一