河南電大學(xué)籍管理工作流程

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1、河南電大學(xué)籍管理工作流程一、學(xué)籍注冊(cè)1、新生注冊(cè)工作新生入校后，全省各市級(jí)電大開(kāi)始新生學(xué)籍注冊(cè)工作，按要求填寫(xiě)《新生注冊(cè)登記表》，《新生基本情況統(tǒng)計(jì)表》，《教學(xué)班基本情況表》，核準(zhǔn)新生注冊(cè)數(shù)據(jù)，輸入教務(wù)管理系統(tǒng)，各校在一個(gè)月內(nèi)將有關(guān)數(shù)據(jù)材料上報(bào)省電大，省電大將各校上報(bào)注冊(cè)數(shù)據(jù)匯總核準(zhǔn)后，建立學(xué)籍檔案，打印新生花名冊(cè)，發(fā)放學(xué)生證、?；眨⒎謩e向中央電大、省教育廳上報(bào)新生注冊(cè)數(shù)據(jù)。注：（1）成、普招新生學(xué)籍注冊(cè)姓名、出生年月日必須以招生錄取花名冊(cè)為準(zhǔn)。（2）開(kāi)放教育注冊(cè)學(xué)員學(xué)籍注冊(cè)姓名、出生年月日必須

2、與本人身份證一致。（3）經(jīng)學(xué)籍注冊(cè)后的學(xué)員姓名、出生年月日不得更改。此項(xiàng)工作每學(xué)期一次，完成時(shí)間：3月、9月。2、學(xué)籍異動(dòng)工作新學(xué)期開(kāi)學(xué)后，由各市級(jí)電大及時(shí)開(kāi)展學(xué)籍異動(dòng)整理工作，對(duì)退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，及時(shí)注銷(xiāo)退學(xué)學(xué)生，認(rèn)真填寫(xiě)《學(xué)籍異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》，在開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內(nèi)將學(xué)生異動(dòng)情況表一式兩份（主管校長(zhǎng)簽字，加蓋校章）上報(bào)省電大，省電大及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理，并將處理結(jié)果報(bào)省教育廳、中央電大備案。省電大據(jù)此核準(zhǔn)各市級(jí)電大各類(lèi)在校生人數(shù)、完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，并以此作為收繳管理費(fèi)的依據(jù)。注

3、：轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定：（1）、凡省電大系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)者，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見(jiàn)后，報(bào)省電大審批備案。（2）、成、普招學(xué)生凡轉(zhuǎn)出電大者，按省教育廳規(guī)定，由市級(jí)電大主管校長(zhǎng)審批，報(bào)省電大加蓋“河南廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理專(zhuān)用章”后方可生效。（3）、凡從外校轉(zhuǎn)入電大者，由省電大審核簽章后，方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。此項(xiàng)工作每學(xué)期一次，完成時(shí)間：3月、9月。3、開(kāi)放教育課程注冊(cè)工作每學(xué)期開(kāi)學(xué)后，由各市級(jí)電大組織開(kāi)展開(kāi)放教育學(xué)生課程注冊(cè)工作，于一個(gè)月內(nèi)將課程注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)省電大，省電大匯總后上報(bào)中央電大，以此作為錄入考試課程成績(jī)

4、的依據(jù)。注：開(kāi)放教育采用課程注冊(cè)的形式實(shí)現(xiàn)完全學(xué)分制學(xué)籍管理。學(xué)生在校期間必須先行進(jìn)行課程注冊(cè)后方可參加課程考試，否則，計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別不能錄入考試成績(jī)。學(xué)生在辦理課程注冊(cè)手續(xù)時(shí)，必須繳納課程費(fèi)用（一次性按學(xué)分計(jì)），同時(shí)申報(bào)當(dāng)學(xué)期課程考試科目，已繳費(fèi)且辦理課程注冊(cè)手續(xù)的不及格課程，重修重考時(shí)只繳考試費(fèi)用。此項(xiàng)工作每學(xué)期一次，完成時(shí)間：3月、9月。二、成績(jī)管理1、每年省電大組織五次考試，各市級(jí)電大應(yīng)做好各類(lèi)學(xué)生的形成性考核成績(jī)、自開(kāi)課成績(jī)、無(wú)紙化考試成績(jī)的上報(bào)工作，上報(bào)時(shí)間不得超過(guò)每次考試結(jié)束后送

5、考卷時(shí)間，省電大將于每年1月、4月、6月、7月、10月完成五次試卷登分工作和成績(jī)合成、打印、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。2、各市級(jí)電大應(yīng)將每次考試下發(fā)的成績(jī)單及時(shí)通知學(xué)生，并在成績(jī)下發(fā)后一個(gè)月內(nèi)做好成績(jī)遺留問(wèn)題的處理工作。3、做好各類(lèi)學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)信息資料的安全保管及整理工作。（全年）三、畢業(yè)審核及電子注冊(cè)1、普通專(zhuān)科生畢業(yè)審核及電子注冊(cè)工作（6月--7月）每年6月初進(jìn)行普通專(zhuān)科畢業(yè)生畢業(yè)審核工作，同時(shí)核對(duì)畢業(yè)生資格，進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，6月底到省教育廳辦理普通專(zhuān)科畢業(yè)證，7月初頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2、成招生

6、畢業(yè)審核及電子注冊(cè)工作（10月--11月）每年10月初進(jìn)行成招畢業(yè)生畢業(yè)審核工作，同時(shí)核對(duì)畢業(yè)生資格，進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，10月下旬到省教育廳辦理成招畢業(yè)證書(shū)。按省教育廳規(guī)定，成招畢業(yè)生辦證工作每年只安排一次，請(qǐng)各校認(rèn)真審核，切勿遺漏。3、注冊(cè)生和開(kāi)放教育畢業(yè)生畢業(yè)審核及電子注冊(cè)工作（3月--5月、9月--11月）（1）按中央電大規(guī)定，注冊(cè)視聽(tīng)生和開(kāi)放教育畢業(yè)生辦證工作每年安排兩次。每年3月下旬和9月下旬省電大、市級(jí)電大同時(shí)啟動(dòng)畢業(yè)生審核的預(yù)審工作，各校將學(xué)生免修免考、學(xué)分替換的有關(guān)資料匯

7、總后提前上報(bào)省電大辦理相關(guān)審批手續(xù)，預(yù)審工作結(jié)束后由省電大向中央電大上報(bào)預(yù)審畢業(yè)生數(shù)據(jù)，訂購(gòu)畢業(yè)證書(shū)。（2）中央電大審核結(jié)束后，省電大負(fù)責(zé)組織畢業(yè)證書(shū)的填寫(xiě)工作，并打印畢業(yè)花名冊(cè)一式三份（一份報(bào)中央電大備案，一份留存省電大機(jī)要室，一份留存省電大學(xué)生處）。（3）省電大每年4月、11月到中央電大統(tǒng)一辦理畢業(yè)證書(shū)，同時(shí)進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。4、每周三辦理丟失畢業(yè)證補(bǔ)證工作。（全年）四、其它事宜1、各校要認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央電大、省教育廳等上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)籍管理、學(xué)歷證書(shū)管理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹和落實(shí)《

8、河南廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》、《河南廣播電視大學(xué)開(kāi)放教育學(xué)籍管理暫行規(guī)定》和《河南廣播電視大學(xué)學(xué)籍管理操作規(guī)范》，做到制度健全，分工明確，責(zé)任到人，落實(shí)到位。2、學(xué)籍管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，政策性、時(shí)限性強(qiáng)，任務(wù)繁重，內(nèi)容具體，要求嚴(yán)格。各校學(xué)籍管理部門(mén)在學(xué)籍管理工作中要統(tǒng)籌安排，按照工作要求和工作流程，認(rèn)真及時(shí)地完成階段性工作任務(wù)，同時(shí)，上報(bào)的各種數(shù)據(jù)信息要準(zhǔn)確無(wú)誤，保證學(xué)籍管理工作的規(guī)范有序、高效動(dòng)作。3、請(qǐng)各校學(xué)籍管理人員經(jīng)常瀏覽省校學(xué)生處網(wǎng)頁(yè)，關(guān)注每月工作動(dòng)態(tài)信息。