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《sssh003合同采購操作手冊v》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、蚆袇蒅莀羅袆膅薅袁裊豐益信息---SAPPS合同采購操作手冊l手冊名稱:項(xiàng)目合同操作手冊l手冊編號:PS_SSH_003l發(fā)布日期:2009-06-16l版本:V1.0修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0 目錄一、使用說明4二、操作步驟4三、操作實(shí)例41、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單41.1操作目的41.2操作說明41.3操作要求62、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單62.1操作目的62.2操作說明62.3操作要求83、創(chuàng)建服務(wù)合同采購訂單83.1操作目的83.2操作說明83.3操作要求104、創(chuàng)建項(xiàng)目設(shè)備采購訂單104.1操作目的104.2
2、操作說明104.3操作要求115、項(xiàng)目物料采購訂單收貨115.1操作目的115.2操作說明115.3操作要求136、固定資產(chǎn)采購訂單收貨136.1操作目的136.2操作說明136.3操作要求157、工程服務(wù)采購訂單確認(rèn)157.1操作目的157.2操作說明15四、報表使用20一、使用說明本操作手冊主要說明了項(xiàng)目合同的創(chuàng)建、修改、顯示、審批、收貨等操作步驟,包括項(xiàng)目服務(wù)合同、項(xiàng)目物料合同和固定資產(chǎn)采購合同。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位1ME21N創(chuàng)建采購訂單工程采購員2ME22N修改采購訂單工程采購員3ME23N查看采購定工程采購員4ME28集中審批采購訂單采購訂單
3、審批人員5ME29N單獨(dú)審批采購訂單采購訂單審批人員6ML81N服務(wù)合同收貨工程管理員7MIGO采購訂單收貨工程物料管理員三、操作實(shí)例1、創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單1.1操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建項(xiàng)目物料采購訂單。1.2操作說明初始界面輸入ME21N后回車,進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下:類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸工程采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸工程采購組織采購組必輸工程采購組公司必輸文本(抬頭文本)選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇Q類型,工程物料采
4、購類型物料必輸數(shù)量必輸凈價必輸收貨庫存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕,左下角無錯誤信息,則錄入正確,點(diǎn)擊保存采購訂單。1.3操作要求注意事項(xiàng):1.需選擇工程相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。2.必須正確的輸入工程物料采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型Q。3.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素。4.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng):NA備注:工程物料采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊。2、創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單2.1操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購合同。2.
5、2操作說明初始界面輸入ME21N后回車,進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下:類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸對應(yīng)采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)日期采購組織必輸對應(yīng)采購組織采購組必輸對應(yīng)采購組公司必輸文本(抬頭文本)選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款項(xiàng)目科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇A類型,固定資產(chǎn)采購類型短文本必輸固定資產(chǎn)描述數(shù)量必輸凈價必輸收貨庫存地必輸工廠必輸項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸資產(chǎn)號必輸WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素點(diǎn)擊按鈕,左下角無錯誤信息,則錄入正確,點(diǎn)擊保存采購訂單。2.3操作要求注意事項(xiàng):
6、1.需選擇相應(yīng)的訂單類型、采購組織、采購組等。2.必須正確的輸入固定資產(chǎn)采購訂單對應(yīng)的科目設(shè)置類型A。3.物料號不用輸入4.必須正確的輸入采購訂單對應(yīng)的WBS元素和固定資產(chǎn)號。5.注意可選擇系統(tǒng)定義好的付款條款或者用在文本-抬頭文本處填寫補(bǔ)充付款條款。禁止事項(xiàng):NA備注:固定資產(chǎn)采購訂單的修改、查看、審批請查看相應(yīng)MM操作手冊。3、創(chuàng)建服務(wù)合同采購訂單3.1操作目的本步操作的目的是創(chuàng)建工程服務(wù)采購合同。3.2操作說明初始界面輸入ME21N后回車,進(jìn)入如下畫面:字段釋義如下:類別字段輸入選擇解釋抬頭采購訂單類型必輸對應(yīng)采購訂單類型供應(yīng)商必輸訂單供應(yīng)商憑證日期必輸憑證生產(chǎn)
7、日期采購組織必輸對應(yīng)采購組織采購組必輸對應(yīng)采購組公司必輸文本(抬頭文本)選輸補(bǔ)充付款條款付款條款選輸可選擇相應(yīng)付款條款國際貿(mào)易條件選輸裝運(yùn)條款科目設(shè)置類型必輸科目設(shè)置類型選擇P類型,工程物料采購類型;項(xiàng)目類別選擇D類型,服務(wù)類型項(xiàng)目短文本必輸服務(wù)合同描述數(shù)量必輸凈價必輸物料組必輸選800服務(wù)工廠必輸項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸服務(wù)號必輸服務(wù)號必須嚴(yán)格選工程服務(wù)號WBS元素必輸輸入采購訂單對應(yīng)WBS元素備注:目前用到的工程服務(wù)號1.90001工程房建費(fèi)2.90002工程設(shè)備費(fèi)3.90003工程安裝費(fèi)4.90004工程開辦費(fèi)5.90005工程修理費(fèi)6.90009工程