采購模塊操作手冊更改

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1、衿袃芅莆螅羂莈薂蟻羂采購模塊操作手冊文檔制作組:創(chuàng)建日期:確認(rèn)日期:文檔名:當(dāng)前版本:V1.0目錄概述3編寫說明3使用對象3參考文檔3系統(tǒng)的啟動(dòng)和關(guān)閉4進(jìn)入OracleERP系統(tǒng)4退出OracleERP系統(tǒng)6工具欄介紹6供應(yīng)商資料管理7新建/維護(hù)供應(yīng)商資料7查詢供應(yīng)商資料8建立供應(yīng)商資料主要信息9地址薄10聯(lián)系人目錄13銀行詳細(xì)信息14納稅和申報(bào)15付款明細(xì)17發(fā)票管理17請購單18請購單的建立18請購單的審批20采購單21采購報(bào)價(jià)21請購單轉(zhuǎn)采購單24使用報(bào)價(jià)單將請購單轉(zhuǎn)采購單24不使用報(bào)價(jià)單將請購單轉(zhuǎn)采購單29手工建立采購訂單33采購訂單審批34PO更改歷史記錄查詢

2、35取消采購訂單/訂單行37無料號維修訂單建立40采購接收/退貨42采購接收42采購?fù)素?5事務(wù)查詢46概述編寫說明編寫說明：本用戶手冊主要從業(yè)務(wù)流程的角度來描述業(yè)務(wù)在OracleApplication中的實(shí)現(xiàn)方法和操作流程。每一章節(jié)將按工程資料制作的實(shí)際業(yè)務(wù)來展開，具體包括以下兩個(gè)方面：·相關(guān)路徑·操作步驟說明使用對象本手冊使用對象為：實(shí)施單位業(yè)務(wù)人員、Oracle實(shí)施顧問和測試人員以及其他需使用本系統(tǒng)相關(guān)功能的人員。參考文檔系統(tǒng)的啟動(dòng)和關(guān)閉進(jìn)入OracleERP系統(tǒng)1．在Windows的桌面上雙擊快捷方式圖標(biāo)進(jìn)入IE瀏覽界面，啟動(dòng)Oracle應(yīng)用軟件系統(tǒng)；2．在IE

3、的地址欄中，輸入測試環(huán)境地址：http://erpxx.xxxxxxxxxx.com:xxx正式環(huán)境地址：http://erp.xxxxxxxx.com:8xxx3．在打開的頁面中，輸入用戶名，密碼，然后按“登錄”按鈕，進(jìn)入ERP系統(tǒng)。注意：進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)注意“選擇語言”。4．進(jìn)行ERP后，在左邊主菜單中，選擇相應(yīng)的職責(zé)，窗口的右側(cè)，是系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出來的通知。5．在左邊的主菜單中，選擇相應(yīng)的職責(zé)，雙擊進(jìn)行ERP系統(tǒng)的主界面，在進(jìn)入ERP系統(tǒng)之前，先選擇相應(yīng)的組織，然后按“確定”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。窗口功能介紹：表示將展開所選項(xiàng)目所有一級菜單表示將折疊已經(jīng)展開的一級菜表示將展開當(dāng)前選

4、定項(xiàng)目的所有子層表示將展開所有項(xiàng)目的所有子層表示將折疊所有已經(jīng)展開的項(xiàng)目選中所用菜單雙擊或者單擊打開按鈕就可以進(jìn)入窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作和處理時(shí)，進(jìn)入系統(tǒng)步驟同上退出OracleERP系統(tǒng)要退出Oracle應(yīng)用產(chǎn)品，請執(zhí)行以下步驟：從“瀏覽器”的“文件”菜單中選擇“退出OracleApplications(x)”，或點(diǎn)擊“瀏覽器”右上角的按鈕，如果在窗口中沒有要保存的任何更改，則系統(tǒng)會提示，要求你保存后再退出。工具欄介紹Oracle應(yīng)用管理系統(tǒng)提供了一套快捷操作按鈕，能夠方便用戶的使用。主要的工具按鈕使用說明如下：（請參考圖面說明）1．保存新記錄或保存所作

5、修改的快捷按鈕2．查詢現(xiàn)有記錄的快捷按鈕3．增加新記錄的快捷按鈕4．刪除現(xiàn)存記錄的快捷按鈕5．清除當(dāng)前記錄的快捷按鈕供應(yīng)商資料管理新建/維護(hù)供應(yīng)商資料業(yè)務(wù)部門：采購部N：PO/供應(yīng)來源/供應(yīng)商用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)鏈接，系統(tǒng)會自動(dòng)打開Web畫面，切換至瀏覽器頁面：查詢供應(yīng)商資料在供應(yīng)商資料頁面，首先先查詢新建的供應(yīng)商資料，看是否在系統(tǒng)中已經(jīng)存在。1．在“供應(yīng)商名稱”欄輸入供應(yīng)商資料的名稱，或者輸入其它查詢條件。2．按按鈕，進(jìn)行系統(tǒng)中的查詢。3．如果在系統(tǒng)中，已經(jīng)存在相關(guān)的供應(yīng)商資料，則可以查詢出相應(yīng)的供應(yīng)商資料；如果在系統(tǒng)中不存在，則系統(tǒng)里面顯示“未找到結(jié)果”。建立供應(yīng)商資料主

6、要信息如果在系統(tǒng)中查詢不到客戶資料，則可以按按鈕，建立供應(yīng)商資料的主要信息，按“創(chuàng)建供應(yīng)商”，出現(xiàn)如下圖。輸入相關(guān)的資料，相關(guān)字段說明如下：A：組織名：輸入供應(yīng)商的全稱B：別名：輸入供應(yīng)商的簡稱，可以按照公司內(nèi)部的習(xí)慣設(shè)置簡稱。C：供應(yīng)商編號：可以手工輸入供應(yīng)商編號或者系統(tǒng)自動(dòng)生成，現(xiàn)規(guī)定手工輸入供應(yīng)商編碼，編碼原則如下：編碼格式：XXXXX編碼說明：前1-2碼代碼公司，通常用供應(yīng)商簡稱的拼音第3碼為流程碼，從001開始編碼。例：昌升，編碼這：CS001，CS為供應(yīng)商簡稱的拼音輸入相關(guān)的資料后點(diǎn)擊按鈕.然后會進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊按鈕。地址薄1：在屏幕左邊找到地址薄，然后點(diǎn)擊

7、進(jìn)入，如下圖：會進(jìn)入到以下界面點(diǎn)擊按鈕.會進(jìn)入到以下界面國家：手工輸入國家，或者按按鈕，進(jìn)行查詢，按“查詢”后，出現(xiàn)如下界面：A：在“搜索方式”欄中，輸入“%”（表示所有）或者“中%”，然后按按鈕，查詢出相應(yīng)的結(jié)果。B：選中需要選擇的國家：在“選擇”欄，單擊按鈕，進(jìn)行選擇。C：選定國家后，按按鈕，進(jìn)行選擇。地址行：輸入客戶的地址。默認(rèn)輸入在地址行1，如果客戶地址太長，地址行1輸入不完整，可以依次輸入到地址行2、3、4。省、市：輸入地址的省份、城市等資料。手工輸入電話區(qū)號，電話號碼，傳真區(qū)號等然后再地址用途上點(diǎn)選想要的選項(xiàng)注意：地址用途中的