差旅費(fèi)管理規(guī)定

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1、差旅費(fèi)管理規(guī)定1、總則為了有效控制差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使差旅費(fèi)報銷與審批有規(guī)可循，特制定本規(guī)定。2、差旅的定義2.1公司委派出差。2.2公司委派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及考試。3、差旅費(fèi)報銷的內(nèi)容3.1交通費(fèi)；3.2伙食補(bǔ)助費(fèi)；3.3住宿費(fèi)；3.4其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的費(fèi)用。4、出差審批與費(fèi)用報銷4.1部門經(jīng)理級以下人員出差，需填寫《出差申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到人事行政管理部門備案；部門經(jīng)理級以上人員出差，填寫《出差申請表》需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。如因事情緊急的未來得及填單的，須口頭知會人事行政管理部門，待出差結(jié)束后七天內(nèi)補(bǔ)單交人事行政管理部門；4.2報銷4.2.1員工出差結(jié)束，須

2、在七個工作日內(nèi)填報《報銷單》，經(jīng)部門總經(jīng)理審批后，報人事行政管理部門審核,財務(wù)部復(fù)核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可報銷。4.2.2出差費(fèi)用（住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼等）超過限額標(biāo)準(zhǔn)時，在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷，而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時，按實際金額報銷。4.2.3員工在出差期間，個人參觀或辦理個人事務(wù)的費(fèi)用不屬于報銷范圍。4.2.4出差人員的住宿費(fèi)實行限額憑據(jù)報銷的辦法，按實際住宿的天數(shù)計算報銷；出差人員由接待單位或住在自家、親友家的，一律不予報銷住宿費(fèi)?！　?.2.5住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，部門經(jīng)理以上人員出差，可單獨(dú)住宿。4.2.6部門總經(jīng)理以下出差人

3、員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。4.2.7出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事，其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷?！　?.2.8外出參加會議、培訓(xùn)，會議、培訓(xùn)費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用，只享受相應(yīng)交通費(fèi)。會議、培訓(xùn)費(fèi)用中不含食宿時，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4.2.9出差交通

4、工具的選擇：原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具，坐車時間在8小時以內(nèi)的，必須選擇火車（不包括軟臥）或汽車。特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。往返交通費(fèi)憑票實報實銷。如果個人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式，只能按照火車硬座車票費(fèi)的票價報銷。4.2.10有特殊情況的，需由公司總經(jīng)理特批。4.3差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)參照：4.3.1住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總裁級按五星級標(biāo)準(zhǔn)，1000元/日以內(nèi)實報實銷部門總經(jīng)理級500500500300300高級主管級300300300200200其他人員150150150100100　4.3

5、.2伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總裁級實報實銷部門總經(jīng)理級100元/天其余人員60元/天4.3.3交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總裁級商務(wù)艙軟臥一、二等艙實報實報部門總經(jīng)理級經(jīng)濟(jì)艙軟臥三等艙實報實報高級主管級預(yù)申請硬臥四等艙實報實報其余人員預(yù)申請硬臥四等艙實報預(yù)申請4.4違規(guī)責(zé)任4.4.1員工報銷出差旅費(fèi)時，應(yīng)據(jù)實提交收據(jù)，經(jīng)核實如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報，除將所領(lǐng)款追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。4.4.2出差人員在出差期間或出差后，應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。逾期未報到，視曠工處理；或出差相關(guān)狀況報告不實者不報銷出差費(fèi)用。5、附則本規(guī)定

6、從頒布之日起生效執(zhí)行，由由集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。