制作的原則和技巧

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1、ppt制作的原則和技巧-整理?(2008-04-2715:48:16)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽:?幻燈片?ppt?制作?原則?技巧?it分類:?IT項目管理我們做演講的目是為了使聽眾接收某種信息,他們對信息接收的程度有許多影響因素,包括你信息本身、你的演講技巧,當(dāng)然也包括你的幻燈片。如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專業(yè)、言簡意賅,對你的第一印象會很好,他們會記住你,并且認(rèn)為你就同幻燈片一樣清楚、簡潔和有邏輯,甚至更容易記住你演講的信息,這就是你的目的。雖然ppt及其他軟件為我們提供了令人眼花繚亂的制作手段,但是專業(yè)化的幻燈片并不是各種字體、顏色和圖片的堆砌。如果您能在以下幾個方面按照我們提供的建議制作幻燈片,你的幻

2、燈片將明顯與眾不同。字體和顏色1.字體原則應(yīng)該>18磅,最小在14磅,否則后排根本無法看清楚。要注意到本機(jī)預(yù)覽和幻燈片放映區(qū)別。2.避免使用過多的字體,減少下劃線、斜體和粗體的使用。3.幻燈片中的盡量使用筆畫粗細(xì)一致的字體,如黑體、Arial、Tahoma。4.如果采用英文,不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬,也不如小寫字母容易辨認(rèn)。5.正文字體應(yīng)該比標(biāo)題要小,字體文本框間應(yīng)注意對齊。文字較多應(yīng)注意分區(qū)。6.注意字體色和背景色搭配。藍(lán)底白字或黑底黃字或白底黑字將非常引入注目。7.深藍(lán)色和灰色給人以力量和穩(wěn)定的感覺;紅色一般意味著警告或者緊急;綠色代表生命和活力。顏色還影響幻燈片的清晰

3、度。因此如商業(yè)應(yīng)用一般要選擇藍(lán)或灰色體系。8.藍(lán)色、紫色和綠色適合做背景色,而白色、黃色和紅色適合做前景色。9.顏色黃金法則:背景深藍(lán)色,標(biāo)題金黃色,副標(biāo)題采用淡藍(lán)色,文字采用白色,項目符號為金黃色。標(biāo)題和模板1.幻燈片的所有標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。2.標(biāo)題字體的大小在該幻燈片中最大。 3.副標(biāo)題的字體比正標(biāo)題小一些,放置的位置也要每張都一致。4.幻燈片頁面和文字的配色要考慮和模板色系一致。5.根據(jù)演講的對象和環(huán)境選擇適宜的模板,比如商業(yè)項目建議書模板宜尋找藍(lán)或灰色系。        6.頁面請設(shè)置為35mm幻燈片,并且四周保持0.5英寸的空白邊緣,以防內(nèi)容被幻燈片框所

4、覆蓋。整體和局部布局1.要有一張標(biāo)題幻燈片:告訴觀眾你是誰,你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容。2.每張幻燈片最多5-6個項目符號,并且每段的句子要短,這樣才能使文字變大,容易辨認(rèn)。3.準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片:準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。4.整套幻燈片的格式應(yīng)該一致,包括顏色、字體、背景等。5.同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向,不要混雜使用,因為內(nèi)容會超出屏幕。6.每頁幻燈片應(yīng)注意盡量采用文字,圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽眾。避免全文字的頁面。7.不要每張幻燈片都塞滿了信息:不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣,是對聽眾的不尊重。8.不要把ppt文件變?yōu)閃ord

5、文件?;脽羝现怀霈F(xiàn)關(guān)鍵性的詞語或短句,而不是你要說的每句話。主題閱讀-PPT制作和呈現(xiàn)技巧?(2008-12-1021:39:35)轉(zhuǎn)載標(biāo)簽:?ppt?制作?呈現(xiàn)?演示?幻燈片?it分類:?隨筆文章今年一共做了7個ppt,但是自己感覺比較滿意的也就2-3個,一個ppt從開始做到完成還真的花功夫,有時候一個配色就要換很久才能夠滿意,有時候一個圖片的選擇也需要搜索很久才能夠找到。特別是對于圖片,你想要一個什么樣的圖片,并不代表你用Google的圖片搜索一下就能夠找到,系統(tǒng)也很難簡單的講文字和圖片進(jìn)行匹配。對于PPT的制作,更多的還是需要平時的多看,多積累和多做。我們有時候看的少了,容易形成一些視

6、覺的盲區(qū),導(dǎo)致你根本就無法想到某種陳述還能夠用更貼切和形象的方式來進(jìn)行表達(dá),所以要多看;其次是多積累,平時我們看到的好的表達(dá)方法,好的呈現(xiàn)方式,好的圖片和剪貼畫就需要立刻的把這些有用的東東收集起來,收集的越多后面選擇的余地就越大,有時候一頁PPT完全會因為你用了一個很好的圖表或者很貼切的剪貼畫而完全改觀;最后就是要多做,PPT制作沒有絕對的技巧,只有通過不斷的實踐才能夠提高,實踐的過程就是把你平時看到的,收集到的內(nèi)容糅合到一起,體現(xiàn)你的中心思想?!そ鹱炙??http://bbs.vsharing.com/Article.aspx?aid=643852最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要

7、接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了。在這里可以借用思維導(dǎo)圖工具來整理整個思路,整理完成后的提綱如MindManager可以直接支持導(dǎo)入為ppt文件。一個提綱基本要細(xì)化到每一頁要寫什么,每頁需要展現(xiàn)的內(nèi)容和展現(xiàn)的目標(biāo)是什么,整個PPT分幾個章節(jié)來寫,怎么貫徹起來?所以在這一步上其實和寫作沒有太大的區(qū)別,但是卻比寫作難,因為大家都知道文章寫長容易,但是寫短卻很困難。有

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