酒店管理會所 酒店文件pdca循環(huán)介紹

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1、酒店管理會所酒店文件PDCA循環(huán)介紹PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Adjust(調(diào)整)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),這就是說,改進(jìn)與解

2、決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個(gè)計(jì)劃;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否達(dá)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。PDCA循環(huán)-基本特點(diǎn)PDCA循環(huán)的特點(diǎn)有三個(gè):PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實(shí)施需要

3、搜集大量數(shù)據(jù)資PDCA循環(huán)料,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方PDCA循環(huán)基本模型法。①各級質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán),形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體,如圖8-5所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級的循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的落實(shí)和具體化。1②每個(gè)PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高。③在PDCA循環(huán)中,A是一個(gè)循環(huán)的關(guān)鍵。PD

4、CA循環(huán)-管理思路貫標(biāo)中的應(yīng)用:GB/T19001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)的管理思路【P(策劃)】:GB/T19001:工作計(jì)劃、策劃(職責(zé)目標(biāo)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測5W1H);GB/T28001:包括三個(gè)方面的策劃(危PDCA循環(huán)險(xiǎn)源識別、法律法規(guī)識別、目標(biāo)指標(biāo)和方案制訂)【D(執(zhí)行)】:明確職責(zé)(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責(zé))資源保證(能力、意識,特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設(shè)施等)編寫文件(強(qiáng)調(diào)兩標(biāo)融貫)信息交流和溝通(對內(nèi)、對外)執(zhí)行:符合性

5、痕跡管理GB/T28001:運(yùn)行控制(重點(diǎn)消防安全、防盜搶(財(cái)產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(預(yù)案文件的演練和執(zhí)行)【C(檢查)、A(調(diào)整)】:檢查和持續(xù)改進(jìn)日常工作(質(zhì)量)檢查、安全檢查目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的定期驗(yàn)證安全管理績效的檢查2法律法規(guī)符合性評價(jià)對不合格(品)的整改,(GB/T28001)事故的調(diào)查和處理。PDCA循環(huán)的概念最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。PDCA四個(gè)英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:1、P(Plan)--計(jì)劃目標(biāo),

6、確定方針和目標(biāo),確定活動(dòng)計(jì)劃;2、D(Do)--執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中內(nèi)容的細(xì)節(jié);3、C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;4、A(Action)--行動(dòng)改進(jìn),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)-管理體系信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用領(lǐng)域不斷增長,應(yīng)用深度不斷加深。作者在企業(yè)信息化工作的過程中一直在思考如何才能保障企業(yè)信息化健康發(fā)展。企業(yè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),信息系統(tǒng)相

7、當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。信息化的發(fā)展必須緊密結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。此外考慮到信息技術(shù)的實(shí)施和運(yùn)作有其內(nèi)在的規(guī)律,因此作者就產(chǎn)生了結(jié)合企業(yè)管理和IT管理構(gòu)建企業(yè)信息化管理體系的設(shè)想。本文是作者在工作實(shí)踐和閱讀了許多文獻(xiàn)后對企業(yè)信息化管理體系作出的初步探索。其主要思想就是利用反饋和優(yōu)化不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化發(fā)展和運(yùn)作的效率和效果。質(zhì)量控制中利用PDCA循環(huán)較好地體現(xiàn)了反饋和優(yōu)化改善質(zhì)量的思想。在本文中也將PDCA的思想貫注在企業(yè)信息化管理體系中。3在開始正文前,先簡單扼要地給出PDCA循環(huán)如圖

8、1所示:1、企業(yè)信息化管理體系隨著企業(yè)對信息溝通速度和質(zhì)量要求的不斷提高,因此企業(yè)的信息化需要在良好的管理方法下進(jìn)行運(yùn)作。企業(yè)的IT管理分為三個(gè)層面:戰(zhàn)略管理層面;實(shí)施管理層面;運(yùn)維管理層面。PDCA循環(huán)戰(zhàn)略管理層面關(guān)注于IT如何服務(wù)于企業(yè)的中長期規(guī)劃和事業(yè)方針,如何保障企業(yè)健康發(fā)展,關(guān)注于如何提高企業(yè)的競爭力以及利用IT的手段改善企業(yè)流程。實(shí)施管理層面主要關(guān)注于對于規(guī)劃的IT項(xiàng)目如何進(jìn)行管理,保障軟件開發(fā)項(xiàng)目、系統(tǒng)集成項(xiàng)目得以順利的實(shí)施。運(yùn)維管理層面主要關(guān)注于如何保障已有的IT系統(tǒng)穩(wěn)定、高效、

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