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1、淺談檔案管理的重要性 檔案工作是一項很重要的工作，是各項事業(yè)發(fā)展的一個重要基礎。黨校學員檔案工作是檔案工作的重要組成部分。《干部教育培訓工作條例》規(guī)定，干部教育培訓實行登記管理。各級干部教育培訓主管部門和干部所在單位應當按照干部管理權限，建立和完善干部教育培訓檔案，如實記載干部參加教育培訓情況和考核結果。學員檔案管理在推進干部教育培訓工作科學化、制度化、規(guī)范化，培養(yǎng)造就高素質(zhì)的干部隊伍，實現(xiàn)新時期黨員干部教育培訓輪訓的偉大戰(zhàn)略部署中，發(fā)揮了越來越大的作用。 黨校工作主要可分為兩大部分，一塊是機關行政工作，如辦公室工作、機關黨委工作、后勤管理工
2、作、組織工作等。一塊是教學科研工作，如教學工作、科研工作、學員管理工作、學員函授管理工作等。兩部分的工作決定了黨校檔案的內(nèi)容兩大板塊。一塊是黨政機關行政工作檔案，一塊是教學檔案，兩大板塊的內(nèi)容、性質(zhì)、管理方法等又各不相同。隨著干部教育培訓輪訓規(guī)模范圍的擴大，學員檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容繁多、管理難度也會加大，但是，辦公領域現(xiàn)代化技術設備的應用和信息管理系統(tǒng)的建設，給檔案工作帶來了突變，為做好學員檔案管理工作提供了便利。如何做好學員檔案管理工作，應注意以下幾方面： 一、領導高度重視學員檔案管理工作4 黨校是在黨委直接領導下培養(yǎng)黨員領導干部和理論干部的
3、學校，是黨委的重要部門，是培訓輪訓黨政領導干部的主渠道。是黨的哲學社會科學研究機構。各級黨委要把黨校辦成培訓輪訓黨員領導干部，培養(yǎng)黨的理論隊伍，學習、研究和宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想的重要陣地，是黨員干部加強黨性鍛煉的熔爐。肩負著大規(guī)模、大范圍培訓輪訓黨員干部的重任，學員檔案數(shù)量多內(nèi)容多，黨校領導要有較高的學員檔案管理意識，主管檔案工作的校領導應有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質(zhì)以及現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律、管理和計算機知識，是一個精通檔案專業(yè)、思想解放、開拓進取領導。領導必須
4、重視和支持是做好學員檔案工作，促進檔案事業(yè)發(fā)展?！ 《n案管理工作要引入競爭上崗機制 進行公開選拔檔案管理員，這不僅可以從源頭上滿足選拔高素質(zhì)檔案管理員的迫切需要，更重要的是能形成健康向上的導向，形成鼓勵優(yōu)秀人才脫穎而出的氛圍。檔案管理不僅僅是一項工作，更是一門科學，需要從事檔案管理工作的人員精通檔案管理知識和技能，要把懂行、負責、上進的同志安排到檔案管理崗位，在行、在崗、在干，認真做好管理學員檔案工作。不能把檔案管理視為打雜，無關緊要?！ ∪⒓訌姍n案管理員的專業(yè)技能教育4 重視檔案人員的培訓工作。提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓和繼續(xù)教
5、育。要積極組織檔案工作人員參加業(yè)務培訓和新技術學習班，提高檔案管理員的知識結構和整體水平。要針對學員檔案管理的特點，結合工作職責和素質(zhì)要求，制定相應的培訓與教育方案。如要加強職業(yè)道德教育和檔案管理基本理論，基本知識、基本技能教育，使他們掌握檔案工作程序、規(guī)范和操作方法。要根據(jù)新形勢的要求，從檔案管理工作的實際出發(fā)，進行現(xiàn)優(yōu)化、信息化管理的基本知識教育和計算機應用能力的培訓，做到理論與實踐相結合，使檔案管理員具有運用檔案計算機管理軟件完成檔案存儲、編輯、檢索、利用等檔案管理工作的能力?？茖W技術的快速發(fā)展使知識更新的周期越來越短。要通過繼續(xù)教育，及時
6、了解檔案信息化建設的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)。采取多種形式，學習相關學科技術，更新知識、拓展思路、掌握多種技能。強化現(xiàn)代化意識，提高熟練運用計算機和網(wǎng)絡信息技術的能力，提高創(chuàng)新能力和專業(yè)技術水平，成為檔案信息化的管理人才?？梢圆扇∫栽诼毥逃秊橹攸c，全面開展檔案人員崗位培訓，同時開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對工作人員進行終身培訓。作為一名新時期的檔案工作者，就要不斷地加強自身學習并虛心向老同志學習，增強自身素質(zhì)，除參加檔案專業(yè)知識的培訓外還應將所學的理論知識與實踐相結合，達到學以致用的目的?！ ∷?、加強掌握運用新技術的能力4 隨著科學技術的發(fā)
7、展，計算機技術、網(wǎng)絡信息技術等滲透到檔案工作中，使檔案工作者面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。檔案工作者必須具備熟練操作新技術產(chǎn)品。如計算機、掃描儀、無線上網(wǎng)等各類新技術產(chǎn)品，并具有能夠在交換信息的同時不丟失數(shù)據(jù)、不泄露秘密。檔案管理員要會使用檔案管理軟件，并且在使用的過程中一旦出現(xiàn)故障，能夠及時準確地分析故障發(fā)生的原因；從而保證電子文檔中的數(shù)據(jù)部不丟失或者盡可能的恢復原狀。檔案管理員在計算機檔案管理系統(tǒng)的使用中要學會電子數(shù)據(jù)安全保護。在應用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統(tǒng)計等工作時，通過軟件設置口令密碼，設定不同操作人員對不同內(nèi)容的訪問權。對不同密級的檔案
8、應設置不同的保護措施，或?qū)Ω呙芗壍臋n案除設置多級密碼保護之外，還應對文件內(nèi)容進行數(shù)據(jù)加密。 五、建立健全學員檔案管理制度 要做好新時
