加強(qiáng)社保檔案管理的重要性及對(duì)策分析

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1、加強(qiáng)社保檔案管理的重要性及對(duì)策分析　　摘要：社會(huì)保障體系建設(shè)與人的關(guān)系異常密切，因?yàn)槲覀冊(cè)谌粘５纳钪须y免會(huì)遇到一些麻煩，而健全的社會(huì)保障體系會(huì)針對(duì)這些事故造成的損失給予我們一定的補(bǔ)償，而憑借這些補(bǔ)償我們可以緩解這些麻煩在一定程度上帶給我們的壓力。因此，社保的重要性就不言而喻，而社保的核心工作就是其檔案的管理，因此我們?cè)谖闹兄饕治隽思訌?qiáng)社保檔案管理的重要性，同時(shí)針對(duì)社保檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出了一些解決措施，以期促進(jìn)我國(guó)社保工作的建設(shè)與發(fā)展?！　￡P(guān)鍵詞：加強(qiáng)社保檔案管理；重要性；對(duì)策分析　　在經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代大背景之下，以之為基礎(chǔ)的社會(huì)形態(tài)也取得了一定程度上的革新

2、與發(fā)展，在此態(tài)勢(shì)之下，我國(guó)社會(huì)保障體系的構(gòu)建就顯得尤為重要，如何革新社會(huì)保障體系的建設(shè)，使其能夠與時(shí)代發(fā)展的速度相一致，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展，就成了社會(huì)保障體系建設(shè)的首要目標(biāo)，而建設(shè)過(guò)程之中最為重要的環(huán)節(jié)就是社保檔案的管理工作，社保檔案是社會(huì)保障制度的基礎(chǔ)，其管理對(duì)于社會(huì)保障工作的順利進(jìn)行具有十分重要的意義。因此必須對(duì)其管理環(huán)節(jié)予以一定的重視度?！　?社會(huì)保障體系與社保檔案管理的關(guān)系　　1.1社會(huì)保障體系概述5　　社會(huì)保障體系理解起來(lái)十分簡(jiǎn)單，它的核心是社會(huì)，因此其責(zé)任承擔(dān)方就不能是個(gè)人，應(yīng)該是具備一定約束力的行政機(jī)關(guān)，而符合這一特征的只有當(dāng)?shù)卣?，因此政府在此體系之中就扮演

3、了調(diào)控者以及責(zé)任的承擔(dān)方和解釋方的角色，其具體負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)該體系的運(yùn)行環(huán)節(jié)，向?qū)δ骋画h(huán)節(jié)存在質(zhì)疑的人解釋這一環(huán)節(jié)存在的作用及必要性，同時(shí)政府作為相對(duì)而言最高的權(quán)力部門要積極發(fā)揮自身的宏觀調(diào)節(jié)作用，積極地去調(diào)節(jié)在社會(huì)保障體系運(yùn)行過(guò)程中的矛盾，同時(shí)還要及時(shí)地將最新的政策內(nèi)容傳達(dá)給群眾，因此政府在此過(guò)程中扮演的角色頗為重要。而與之一并重要的是這一機(jī)制的受眾，即人民群眾，根據(jù)我國(guó)以人為本的政策要求，國(guó)家及其相應(yīng)機(jī)關(guān)體系所實(shí)施的政策和項(xiàng)目建設(shè)必須突出人的重要性，因此受眾在社會(huì)保障體系這一機(jī)制之中就起著舉足輕重的作用，而這一體系也是為了保障群眾的利益而建設(shè)，群眾可以根據(jù)該體系的相關(guān)規(guī)定，向有關(guān)部門

4、申請(qǐng)對(duì)自己所受損失的賠償，當(dāng)然這一補(bǔ)償機(jī)制是建立在法律范圍內(nèi)的，即受眾的全部要求都應(yīng)該處于法律允許范圍之內(nèi)，這樣才能被法律及相關(guān)部門所認(rèn)可，因此社會(huì)保障體系還是具備一定的公平性的?！　?.2社保檔案管理對(duì)社會(huì)保障體系建設(shè)的意義　　社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是國(guó)家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，提高對(duì)業(yè)務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，按計(jì)劃分步組織實(shí)施、做好業(yè)務(wù)檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)，有利于加快推進(jìn)經(jīng)辦管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。由于社會(huì)保險(xiǎn)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、社會(huì)、法律等各方面，并且是介于各個(gè)領(lǐng)域之間的交叉領(lǐng)域，加之社會(huì)保險(xiǎn)內(nèi)容紛繁復(fù)雜，因此，社保檔案管理對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)劃的實(shí)施效果，對(duì)社會(huì)保

5、險(xiǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的意義?！　?目前社保檔案管理的現(xiàn)狀5　　2.1管理水平落后　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)的不斷完善，以之為基和參照目標(biāo)的社會(huì)保障體系的建設(shè)也發(fā)展到了一定的程度，但是由于我國(guó)社保檔案的信息化程度不夠，大部分的檔案還是先被書(shū)寫(xiě)到紙質(zhì)品上然后被集中歸檔管理，這樣的管理模式是與時(shí)代的發(fā)展相悖的，在信息化水平如此之高的時(shí)代，相應(yīng)的檔案管理形式也應(yīng)該為信息數(shù)據(jù)的模式，這樣既有利于管理，還能夠節(jié)省一定的空間，從而使相關(guān)的資源都能夠得到合理的利用，但是紙質(zhì)化的檔案過(guò)多就會(huì)為管理人員帶來(lái)大一定程度上的困擾，首先，為了將這些檔案進(jìn)行集中歸檔管理，就需要安排大量的工作人員對(duì)這批檔案進(jìn)行搬

6、運(yùn)、分揀、歸類以及歸檔記錄等工序，過(guò)于復(fù)雜和沉重的工作浪費(fèi)了大量的人力和資源，不符合可持續(xù)發(fā)展的要求。其次，檔案的歸檔需要大量的空間，而當(dāng)今人口的增長(zhǎng)速度越來(lái)越快，因此在未來(lái)還會(huì)有更多的檔案被編寫(xiě)、歸檔，而存放這些新檔案的空間就要被提前開(kāi)發(fā)出來(lái)，這在一定程度上也造成了相關(guān)空間和開(kāi)發(fā)空間所需資金的浪費(fèi)，因此，目前我國(guó)社保檔案管理的水平不足，并且亟待提升?！　?.2檔案意識(shí)差　　由于檔案宣傳力度不大等原因檔案管理整體意識(shí)仍然薄弱，部分領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作輕檔案管理工作，社保經(jīng)辦人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)文件知之甚少。大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、檔案材料的

7、收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄?！　?針對(duì)社保檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策5　　3.1加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)　　因?yàn)樯绫n案具有動(dòng)態(tài)性，而且內(nèi)容也很豐富，需要詳細(xì)的進(jìn)行評(píng)估、分析和管理，因此這就要求相應(yīng)的管理人員具備更高的素質(zhì)。與此同時(shí)，要加強(qiáng)社保部門和檔案行政管理部門之間的合作，組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，充分重視專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才，既要精通檔案管理業(yè)務(wù)，又要精通計(jì)算機(jī)，為社保檔案事業(yè)提供人才保障。同時(shí)還需要建立健全的用人機(jī)制，為