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1、加強中學檔案管理的重要性及對策探討摘要：中學檔案中如實記錄了學校各方面的情況，能夠為學校今后的建設與發(fā)展提供重要依據。隨著學校規(guī)模的逐步擴大，中學檔案內容也更加復雜，涉及面更廣，需要學校領導提高重視，在檔案管理工作上提供更多支持與幫助。這樣才能最大限度發(fā)揮出中學檔案應有的價值，更好的為學校科學、教學和管理等工作服務。本文將簡述加強中學檔案管理的重要性，并深入分析了中學檔案管理中存在的問題，最后提出了行之有效的解決策略。關鍵詞：中學檔案；重要性；管理檔案管理是中學管理工作中的重要內容之一，能夠在一定程度上將學校管理水平反映出來。學校要想保證檔案管理工作的順利進行
2、，避免出現各類問題，真正發(fā)揮出在教育教學、基礎建設及人事管理中的作用，需要在各級領導提高重視程度，在學校發(fā)展規(guī)劃與年度計劃中納入檔案管理工作。此外，學校還要在檔案管理中增加人力、物力及財力投入力度，督促相關人員履行盡職，讓檔案更好的服務于學校發(fā)展。1中學檔案管理的重要性中學校要在管理工作中要將檔案管理放在首位，這是一項基礎性管理工作，對整個學校管理工作效率影響很大，從檔案的分類、歸納及保管上看，可以將學校整體管理水平反映出來。學校業(yè)務活動較多，每天都會形成大量的檔案，種類也很多，主要包括以下幾類：第一，一般類檔案管理，常見的有辦學條件、學校管理、教育教學等方面
3、的資料，還有學生檔案等；第二，教師業(yè)務檔案；第三，基礎建設檔案；第四，會計檔案；第五，特殊載體檔案，如多媒體、照片以及實物等方面的檔案。因為中學檔案不僅種類較多，項目也很繁雜，所以對檔案管理工作提出了極其嚴格的要求，如何進一步提升中學檔案管理水平，是每個檔案管理人員需要深入思考的課題。中學領導與檔案管理者應該盡快轉變思想觀念，充分認識到檔案資料的特殊性與重要性，只要不斷提高重視程度，并增加投入，才能促進中學檔案管理效率與質量得到提升。中學檔案中記錄了學校建設歷程、教師及學生等方面的信息，極具保存價值，加強檔案管理工作勢在必行，提升檔案管理水平也有著極其重要得到
4、意義。在中學檔案管理過程中，主要對學生基本信息、教學工作記錄、教育教學經驗及日常工作記錄等檔案資料進行收集與整理，這些檔案在總結中學教學成果、分析教學規(guī)律、開展科研等工作上發(fā)揮出促進的作用。因此我們要盡快采取各種有效的措施，不斷創(chuàng)新中學檔案管理的方法，做到不留死角，保證檔案資料的完整性、真實性，避免出現丟失與損壞等問題。此外檔案管理人員還要采取先進的管理經驗，加強中學檔案管理工作，從整體上促進檔案管理質量與水平不斷提升，為中學各項業(yè)務活動的開展提供高效、優(yōu)質和便捷的服務。2中學檔案管理中存在的問題中學檔案中記錄了學校各方面的活動的情況，也保持了各種學校文件材料
5、。檔案管理是中學校教育管理中不可或缺的部分，能夠為學校領導制定決策、開展管理工作態(tài)度提供可靠依據。如通過打造教師檔案管理系統(tǒng)，能夠為今后的利用提供便利，提升信息查詢與檢索的速度，有利于更加充分發(fā)揮出檔案在學校中的作用。不過從以往中學檔案管理工作來看，還有很多急需解決的問題：第一，可以接觸檔案的人員很多，保密性不強。仍然采取人工方式對檔案資料進行管理，教師一般可以隨意進入檔案室，不需要得到檔案管理人員的同意，也可以直接帶走檔案。因為中學檔案所接觸檔案的主體很多，這樣就導致檔案保密性變得非常差，所以經常發(fā)生檔案遺漏的問題。第二，極易發(fā)生差錯，效率不高。因為采用人工
6、的方法管理中學檔案，在需要文件的時候，面對著大量的文件很難入手，顯得極為不方便，檔案檢索過程非常繁瑣。這樣不僅增加了檔案管理人員的工作量，還影響了檔案的利用率，需要盡快進行改善。3加強中學檔案管理的對策（一）做好管理工作，完善檔案管理制度要在目標管理中納入中學檔案管理，做好管理工作，促進檔案管理工作發(fā)展的更加?F代化、制度化、規(guī)范化以及科學化。學校要重視完善各項檔案管理制度，真正讓檔案管理工作有章可循，保證中學檔案收集、整理與利用更加順利開展。學校各級領導也要提高重視程度，從學校實際情況出發(fā)，根據中學檔案管理各個環(huán)節(jié)，科學合理制定相應的管理制度，主要包括《中學
7、檔案室管理制度》、《中學檔案利用制度》等，同時安排專人負責，提升檔案收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔等工作水平。此外，在填寫檔案資料的時候，也要保證真實、書寫清楚和格式規(guī)范。檔案制成材料要滿足規(guī)定，要使用耐久性較好的A4規(guī)格紙張，且字跡材料也要具備一定耐久性，對于不能滿足規(guī)定的，都要退回處理，合格后才能歸檔。（二）提升中學檔案管理服務水平第一，服務于領導決策。中學檔案材料中不僅要各時期國家方針政策記錄，還可以反映出全體教職工工作、活動等情況，能夠將學校事業(yè)發(fā)展歷程體現出來。通過對中學檔案資料的開發(fā)，既能夠讓學校改革與發(fā)展有可靠理論支持，還可以了解發(fā)展趨勢，促
8、進中學教育教學的深化改革，提升內部管理
