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1、科技期刊編輯部的電腦維護(hù)工作探討摘要:關(guān)鍵詞:1電腦維護(hù)工作的必要性在辦公自動化的今天，每一個期刊編輯部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都離不開電腦方面的保障工作。工欲善其事，必先利其器。電腦作為每個編輯不可或缺的工具，必須要維護(hù)好。電腦的故障，小則耽誤編輯個人的工作，大則影響整個編輯部的進(jìn)度。由于我們期刊屬于月刊，每個月必須按時出版，所以對于工作進(jìn)度要求很高。每個月在臨刊出前，編輯部一般都會加班加點(diǎn)，確保進(jìn)度。我們編輯部的排版人員的電腦曾經(jīng)有一次不能正常啟動，后來不得不重裝系統(tǒng)，重裝應(yīng)用軟件，由于她的專業(yè)軟件是光盤版，但
2、是光盤年久磨損，讀取困難，花了整整一天的時間才恢復(fù)正常。筆者通過一年多的保障工作實(shí)踐，有一些心得體會供同行參考。2做好維護(hù)工作的措施第10頁共10頁科技期刊編輯部的電腦維護(hù)工作探討摘要:關(guān)鍵詞:1電腦維護(hù)工作的必要性在辦公自動化的今天，每一個期刊編輯部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都離不開電腦方面的保障工作。工欲善其事，必先利其器。電腦作為每個編輯不可或缺的工具，必須要維護(hù)好。電腦的故障，小則耽誤編輯個人的工作，大則影響整個編輯部的進(jìn)度。由于我們期刊屬于月刊，每個月必須按時出版，所以對于工作進(jìn)度要求很高。每個月在臨刊出前
3、，編輯部一般都會加班加點(diǎn)，確保進(jìn)度。我們編輯部的排版人員的電腦曾經(jīng)有一次不能正常啟動，后來不得不重裝系統(tǒng)，重裝應(yīng)用軟件，由于她的專業(yè)軟件是光盤版，但是光盤年久磨損，讀取困難，花了整整一天的時間才恢復(fù)正常。筆者通過一年多的保障工作實(shí)踐，有一些心得體會供同行參考。2做好維護(hù)工作的措施第10頁共10頁2．1全體編輯電腦應(yīng)用水平的提升編輯本身是通家，對自己負(fù)責(zé)的稿件所涉及到的不同專業(yè)，都有一定程度的了解。校對稿件能力對于編輯而言是根本。除此之外，對電腦和外語也要有一定程度的掌握［1］。郭煥芳等［2］指出，作為一
4、名科技期刊編輯，必須具備嫻熟使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力，實(shí)現(xiàn)編輯手段的徹底革命，提高期刊整體質(zhì)量。如晉升職稱的計(jì)算機(jī)考試，在一定程度上，能夠督促學(xué)習(xí)必要的計(jì)算機(jī)知識。但考試的模塊比較多，考試的難度也不算太大，故在實(shí)際工作中，還需要邊干邊學(xué)。現(xiàn)在網(wǎng)上的搜索引擎［3］很方便，遇到問題，輸入幾個關(guān)鍵詞，很多問題都能得到解決。但往往很多人，在問題得到解決后，就將這個問題放下了，下次遇到同樣的問題，還需要重復(fù)勞動，也有可能搜索不到原來的解決方法。一個比較好的方式是準(zhǔn)備一個筆記本，將自己遇到的疑問記錄下來，解決的方法也
5、記錄下來。好記性不如爛筆頭，通過作筆記，加深了對問題的認(rèn)識和記憶，遇到類似問題，能很快想到解決方案。2．2電腦硬件及時更新?lián)Q代對于單位配置的臺式機(jī)，出于節(jié)約成本的考慮，往往配置比較低，使用年限長。如內(nèi)存普遍較小、采用集成顯卡等。有些臺式機(jī)在XP下面勉強(qiáng)能夠運(yùn)行，在Windows7等更高版本下就捉襟見肘了。筆者曾經(jīng)有一臺臺式機(jī)用了8年，再怎么樣想辦法優(yōu)化，也沒有太大起色。最好的解決方案是，電腦使用5～6年后，申請報(bào)廢，使用更新的電腦。但很多單位是集中采購，提交申請報(bào)廢報(bào)告，到最后得到新電腦，需要很長的一段
6、時間，故到了報(bào)廢時間或者電腦故障不斷出現(xiàn)時就要及時報(bào)告。第10頁共10頁2．3專人處理電腦故障由于電腦問題千變?nèi)f化，每個人的電腦水平也參差不齊，對于一些小問題，電腦水平一般的同志也能解決。但是對于一些稍微復(fù)雜問題，比如系統(tǒng)重裝，硬盤分區(qū)等等，還是要有專人負(fù)責(zé)處理。專人可以是外面電腦維修公司的人，也可以是單位內(nèi)部對電腦比較擅長的同志。請電腦維修公司的人，有時比較耽誤時間，也有時會遇到欺詐，甚至有可能會泄漏隱私等等。請內(nèi)部的同志負(fù)責(zé)維護(hù)，一般能夠及時地解決問題，減少編輯部的開支等等。我們編輯部，對于電腦嚴(yán)重
7、故障、打印機(jī)硬件維修、加碳粉，是請外面的專業(yè)維修人員來解決。對于一般的電腦問題，基本是筆者在負(fù)責(zé)維護(hù)。而筆者在編輯部里面，本職工作是編輯，業(yè)余有空閑時，會為編輯部的其他同志解決一些電腦方面的問題。在幫助別人的同時，自己的解決電腦故障的能力也有所提升，這是一個雙贏的結(jié)果。3電腦問題分類第10頁共10頁3．1電腦操作系統(tǒng)的選擇操作系統(tǒng)是電腦的靈魂所在，其他應(yīng)用軟件都要依靠操作系統(tǒng)才能正常運(yùn)行，因此電腦操作系統(tǒng)的選擇極為重要。目前絕大部分的個人用戶是采用的微軟公司的Windows系列操作系統(tǒng)，其中用得比較多的
8、是WindowsXP32位，Windows7的32位及64位，Windows8，Windows10。我們編輯部除了Windows10之外，其他系統(tǒng)都有人在使用。操作系統(tǒng)各有優(yōu)缺點(diǎn)。目前比較主流的是Windows7操作系統(tǒng)。WindowsXP的優(yōu)點(diǎn)是，兼容性比較好，特別是對于一些老版本的軟件，只能在XP下面運(yùn)行，比如方正書版的有些老版本，只能在XP下面運(yùn)行，如果更新新版本，又需要重新購買軟件及加密狗U盤等。XP的缺點(diǎn)是，系統(tǒng)穩(wěn)定性稍差，容易出
