【5A版】電商部門組織架構(gòu)圖.ppt

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1、電商部門組織架構(gòu)組織架構(gòu)部門構(gòu)成電商運營總監(jiān)市場部(3人)企劃部(3人)商品專員(1人)客服部(3人)財務(wù)專員(1人)技術(shù)部(4人)電商運營總監(jiān)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門各崗位(技術(shù)、企劃、市場、商品、客服等)的整體工作負(fù)責(zé)將上級領(lǐng)導(dǎo)分配下來的任務(wù),按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行負(fù)責(zé)將其他部門派發(fā)的任務(wù),按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行在職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)下級崗位與其他部門崗位的工作在職責(zé)范圍內(nèi),對下級崗位不能處理的問題進行處理對于不能在職責(zé)范圍內(nèi)處理的問題,上報上級領(lǐng)導(dǎo)進行處理負(fù)責(zé)本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募計劃與需求,并在人事行政人員協(xié)助下,

2、對空缺的各崗位人員進行招募負(fù)責(zé)對下級崗位人員工作績效的考核和評審,以及轉(zhuǎn)正解職、升職降級的申請負(fù)責(zé)本部門各項制度(內(nèi)容編輯制度、流程編輯制度、程序開發(fā)制度等)的制定負(fù)責(zé)網(wǎng)站運營相關(guān)各項文檔(網(wǎng)商協(xié)議、供貨商協(xié)議等)的撰寫負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門進行溝通,了解網(wǎng)站開發(fā)和修改的需求,形成技術(shù)文檔,供網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進行開發(fā)和修改負(fù)責(zé)電商部門的整體預(yù)算和部分產(chǎn)品的開發(fā)定制的預(yù)算申請負(fù)責(zé)控制網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)商進度,保證開發(fā)進程如期進行負(fù)責(zé)網(wǎng)站系統(tǒng)功能測試(內(nèi)部測試、公開測試),以及時發(fā)現(xiàn)問題,并匯總成測試報告,供開發(fā)維護人員進行修改調(diào)試,保證系統(tǒng)運行通暢

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站運營環(huán)境的構(gòu)建,保證網(wǎng)站運營環(huán)境的暢通、穩(wěn)定、高效負(fù)責(zé)網(wǎng)站各項運營資質(zhì)(ICP備、ICP證、可信網(wǎng)站等、公安局備案等)的辦理、月報、季報、年審工作負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)(光纖、寬帶等)、辦公設(shè)備(臺式機、筆記本、路由器、交換機、無線AP基站、打印一體機等、辦公服務(wù)器等)、辦公系統(tǒng)的購置方案制定、安裝配置與日常運行維護和管理負(fù)責(zé)經(jīng)銷商市場工具流的定制與開發(fā)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作財務(wù)專員財務(wù)專員可以由電子商務(wù)部自請,也可由公司財務(wù)部委派。財務(wù)專員的主要工作是:處理每日的退款事宜、監(jiān)督在線銷售商品的價格是否規(guī)范、處理每日的銷售款、

4、對于特殊促銷商品的價格審核、制定財務(wù)報表、對供應(yīng)貨款結(jié)算的處理,團隊積分分配的結(jié)算。財務(wù)專員監(jiān)督的范圍是:所有商品的定價和銷售款的監(jiān)督、電子商務(wù)部各職工的財務(wù)借支監(jiān)督,供應(yīng)商結(jié)算監(jiān)督。負(fù)責(zé)電商運營部門的工資審核結(jié)算電子商務(wù)財務(wù)專員的表格制定:財務(wù)專員需要制定好各種財務(wù)表格,要知道自己要對接的人是誰,定期應(yīng)該互相傳遞何種表格,以規(guī)范管理。商品專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站商品數(shù)量的增加,聯(lián)系廠家供應(yīng)商,網(wǎng)店店主,督促監(jiān)督商品上貨數(shù)量;負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計、分析,提交商品交易的明細(xì)報告,提報商品增長的動態(tài)指數(shù),根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)加強哪類商品的開發(fā)和補充,銷售數(shù)據(jù)的

5、統(tǒng)計分析;負(fù)責(zé)商城的補貨及換貨信息處理;負(fù)責(zé)監(jiān)督數(shù)據(jù)流程的執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)回傳,數(shù)據(jù)匯總工作的準(zhǔn)確性與及時性;新品進貨后的商品屬性歸總、調(diào)樣拍攝;商品專員應(yīng)制定不同的表格,與各對接人互相傳閱,以保證分析得出的結(jié)論能夠得到盡快的改進等;商品專員有一定的“單品行銷”理念。美工編輯崗位空缺時,臨時替代美工編輯,完成廣告圖片的設(shè)計制作工作企劃部企劃主管(兼總監(jiān)助理)平面設(shè)計專員文案策劃專員企劃部主管將總監(jiān)分配的任務(wù),按下級崗位進行分配,并監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)需要,定期或不定期策劃網(wǎng)站線上、線下專題推廣活動協(xié)助美工編輯,完成網(wǎng)站線

6、上專題設(shè)計制作和上線組織和網(wǎng)站相關(guān)的線下活動實施輔助總監(jiān)完成工具流(視頻、畫冊)的開發(fā),PPT的設(shè)計根據(jù)網(wǎng)站基礎(chǔ)需要,制定和收集網(wǎng)站基礎(chǔ)展示文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要,制定網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要,制定網(wǎng)站宣傳文檔,并發(fā)布到網(wǎng)站平臺根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)流程需要,制定網(wǎng)站相關(guān)的各種宣傳語、廣告詞等對于需要制作靜態(tài)頁面的文檔,交美工編輯進行頁面設(shè)計制作網(wǎng)站總編安排的其他文案制定工作根據(jù)月目標(biāo)制訂周計劃、根據(jù)周計劃分解日工作任務(wù)表,建立針對性的工作計劃,并分責(zé)到每個崗位;監(jiān)督、檢查、巡視各項工作落實

7、到位;關(guān)心部門人員的工作狀態(tài)、思想、生活,培訓(xùn)團隊工作技能,提升優(yōu)秀成員,協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。平面設(shè)計專員兼平面設(shè)計收集創(chuàng)意根據(jù)網(wǎng)站需求策劃制定的網(wǎng)站專題策劃案,進行網(wǎng)站專題頁面的設(shè)計制作對網(wǎng)站廣告需要圖片進行設(shè)計制作根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對網(wǎng)站部分模塊的重新設(shè)計制作網(wǎng)站所需靜態(tài)頁面的設(shè)計制作與更新維護幫助網(wǎng)店店主完成網(wǎng)店制作市場部市場營銷主管推廣專員數(shù)據(jù)分析專員市場營銷主管完善市場部崗位職責(zé)協(xié)調(diào)市場部與其他部門之間關(guān)系制定相應(yīng)表格,及時告知其它部門相關(guān)人事對活動預(yù)報、推廣渠道、數(shù)據(jù)分析要有獨到見解并完善推廣策略對“單品行銷”,

8、制定推廣文案、推廣策略推廣專員按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),完成網(wǎng)站推廣宣傳,以及在合作伙伴網(wǎng)站的推廣宣傳與互換負(fù)責(zé)國內(nèi)各大BBS社區(qū)、博客、SNS社區(qū)機構(gòu)合作、形象展示、軟文發(fā)布、在線互動等維護企業(yè)微博,微信平臺的運營,完成用戶收集與定位制定推廣方案、

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