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1、會計基礎(chǔ)知識—常見會計問題的處理在多年的教學實踐中,經(jīng)常會遇到學生問到一些在工作中遇到的會計事務問題,現(xiàn)將部分常見的會計問題的處理總結(jié)如下:一、會計憑證的整理 會計憑證的整理主要是指對憑證進行排序、粘貼和折疊。 在會計憑證的整理過程中應該注意的要點: 1.原始憑證附在記賬憑證后的順序應與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致。 2.對于紙張面積過小的原始憑證,按一定次序、類別排列后,粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上;對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再
2、抽去回形針或大頭針;對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來。以便裝訂后還可以展開查閱。二、會計憑證的歸檔整理 1、去掉憑證中的金屬物 2、憑證以左上對齊為準 3、填寫會計憑證封面 會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù),并由會計主管、裝訂人分別簽名或蓋章。 對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬
3、憑證日期、編號,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。 4、裝訂 5、填寫會計憑證盒正面及側(cè)面 正面應寫明單位名稱,起止時間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限,由會計主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號?! ?cè)面應寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。三、會計憑證的裝訂 裝訂,就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊,從而方
4、便保管和利用。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明,這也是在實務中應注意的。1.裝訂設計 一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若干冊。2.裝訂準備 要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錘、裝訂機或小手電鉆、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙?!?.裝訂方法 (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護角線?! 。?)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分
5、布均勻地打兩個眼兒?! 。?)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折成同一個方向,將線繩從中穿過并夾緊,即可把線引過來?! 。?)在憑證的背面打結(jié),把憑證兩端也系上。4 ?。?)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水?! 。?)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘上。(7)待晾干后,在憑證皮的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。四、結(jié)賬的程序 1、結(jié)賬是會計期末對賬簿記錄的總結(jié)。為了總結(jié)反映一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動
6、情況,在每個會計期末終了時,應對有關(guān)賬戶進行結(jié)賬。結(jié)賬就是把一定時期內(nèi)發(fā)生的會計事項,在全部登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算出每一個賬戶的本期發(fā)生額和期末月(如用余額),并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期的方法?! 。?)查明本期所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否已全部登記入賬?! 。?)在全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按權(quán)責發(fā)生制的原則,將收入和費用歸屬于各個相應的會計期間。如攤配已登賬的待攤費用和預收收益,計提應承擔但尚未支付的應付或預提費用,確認已實現(xiàn)但尚未受到的應收收益?! 。?)編制結(jié)賬分錄。對于各種收入、費用類賬戶的余額應在有關(guān)賬戶之
7、間進行結(jié)轉(zhuǎn)。如將產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、管理費用、財務費用、銷售費用等損益類賬戶的余額轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶,以便在賬簿上重新記錄下一個會計期間的業(yè)務。結(jié)賬分錄也需要登記到相應的賬簿中去?! 。?)計算各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額,劃雙紅線以結(jié)束本期記錄,然后,將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期,作為下一會計期間的期初余額。2、結(jié)賬方法 ?。?)期末余額結(jié)轉(zhuǎn)方法。 在會計工作中應根據(jù)不同性質(zhì)的賬戶采用不同的方法。 沒有發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務或只發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務的賬戶,不辦理結(jié)賬,只需在此行下面劃一單紅線,表示與下月的發(fā)生
8、額分開就可以了?! ⌒枰Y(jié)出本年發(fā)生額的賬戶,應當在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面畫一道通欄單紅線?! ⌒枰Y(jié)出本年發(fā)生額的賬戶,如產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本等明細賬,應在“本月累計”行下結(jié)計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面劃一通欄單紅線。12月的“本年累計”就是本年的累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下面應劃通欄雙紅線?! 】傎~賬戶平時只需結(jié)計月末余額,年終結(jié)賬時,為了反映全年各項資產(chǎn)、負債