資源描述:
《供應(yīng)商管理系統(tǒng)規(guī)章制度采購(gòu)規(guī)章制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用供應(yīng)商管理規(guī)定制度名稱供應(yīng)商管理規(guī)定受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的本著以下3個(gè)目的,特制定本規(guī)定。1.使對(duì)供應(yīng)商的管理有章可循。2.及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),激勵(lì)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量。3.定期與供應(yīng)商進(jìn)行互訪,保持良好的供應(yīng)關(guān)系,保證本公司采購(gòu)的順利進(jìn)行。第2條適用范圍凡本公司有關(guān)供應(yīng)商管理的相關(guān)事項(xiàng),除另有規(guī)定外,均依照本規(guī)定進(jìn)行處理。第3條管理職責(zé)本公司供應(yīng)商管理由采購(gòu)部負(fù)責(zé),生產(chǎn)部、質(zhì)量部和財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。第2章供應(yīng)商管理原則和相關(guān)制度第4條供應(yīng)商開(kāi)發(fā)原則1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序包括供應(yīng)商資訊收集、供應(yīng)商基本資
2、料表填寫、供應(yīng)商接洽、供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查、樣品鑒定、提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。2.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重的原則。第5條供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度1.由采購(gòu)部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組,分別對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等作出審核,選出合格的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則,以免本公司的利益受到侵害。第6條供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則1.與供應(yīng)商簽訂合約之后,應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。2.供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí),根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理,以幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn),激勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
3、文案大全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用3.定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議,增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。第7條供應(yīng)商關(guān)系管理原則采購(gòu)部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪,以促進(jìn)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系,保證其對(duì)本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。第3章供應(yīng)商考核與監(jiān)督管理第8條考核對(duì)象凡列入我公司“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商均為本公司供應(yīng)商監(jiān)督與考核的對(duì)象。第9條考核項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)定期或不定期地對(duì)合格供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨日期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作出評(píng)價(jià)。第10條考核頻率1.采購(gòu)專員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商每月進(jìn)行一次考核,對(duì)普通材料的供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。2.采購(gòu)專員
4、負(fù)責(zé)對(duì)所有供應(yīng)商每半年進(jìn)行一次總評(píng),列出各個(gè)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)等級(jí),依照規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.采購(gòu)主管負(fù)責(zé)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查,復(fù)查流程和供應(yīng)商調(diào)查相同。4.如果供應(yīng)商出現(xiàn)品質(zhì)、交貨日期、價(jià)格、服務(wù)等方面的重大問(wèn)題時(shí),可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。第11條考核標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)部在進(jìn)行供應(yīng)商考核與評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)綜合考慮以下6個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選取。1.供應(yīng)商是否具有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,是否具備必要的資金能力。2.生產(chǎn)管理水平是否先進(jìn),能否進(jìn)行彈性供貨。3.是否具備足夠的生產(chǎn)能力,是否能夠滿足本公司的連續(xù)需求以及進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)的需要。4.是否有具體的售后服務(wù)措施并且令人滿意。5.之前供
5、應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合我公司的要求。第12條考核方法1.主觀法主觀法根據(jù)個(gè)人印象和經(jīng)驗(yàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的依據(jù)比較籠統(tǒng),適合于采購(gòu)人員在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初評(píng)時(shí)使用。2.客觀法文案大全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用客觀法依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化考核、審定,具有包括調(diào)查表法、現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)比、供應(yīng)商表現(xiàn)考評(píng)、供應(yīng)商綜合審核以及總體成本法等。第13條評(píng)分制度公司對(duì)供應(yīng)商試行評(píng)分分級(jí)制度,對(duì)供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價(jià)格水平等各方面的內(nèi)容。第14條考核結(jié)果處理1.考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果應(yīng)由采購(gòu)專員以書(shū)面形式通知供應(yīng)商,考核評(píng)分以及相應(yīng)級(jí)別處理如下表所示。供應(yīng)商考核結(jié)
6、果處理表級(jí)別分值獎(jiǎng)懲情況表A級(jí)90分及以上酌情增加采購(gòu),優(yōu)先采購(gòu),特殊情況下可辦理免檢,貨款優(yōu)先支付B級(jí)80~89分要求其對(duì)不足的部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,對(duì)其采購(gòu)策略維持不變C級(jí)70~79分減少對(duì)其的采購(gòu)量,并要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改、將整改結(jié)果以書(shū)面形式提交,采購(gòu)部對(duì)其糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后決定是否繼續(xù)正常采購(gòu)D級(jí)69分及以下從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,終止與其的采購(gòu)供應(yīng)關(guān)系2.對(duì)評(píng)價(jià)考核為B級(jí)和C級(jí)的供應(yīng)商進(jìn)行必要的輔導(dǎo),D級(jí)供應(yīng)商如果想重新向本公司供貨,應(yīng)重新按照新供應(yīng)商選擇的流程對(duì)其作調(diào)查評(píng)核或令其參加本公司招標(biāo)。第15條交期監(jiān)督
7、采購(gòu)專員應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督,要求其準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運(yùn)輸費(fèi)用。第16條質(zhì)量監(jiān)督1.采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,由質(zhì)量部和采購(gòu)部對(duì)合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄,出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告,連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時(shí),應(yīng)暫停向其采購(gòu)。2.責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量,如果有所改進(jìn),再另行決定是否繼續(xù)采購(gòu)。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量,則由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)之后,終止與其合作。3.由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問(wèn)題,造成客戶投訴及索賠,由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。第4章供應(yīng)商互訪與維護(hù)第17條互訪制度采購(gòu)專員應(yīng)
8、對(duì)其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù),經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查