加強(qiáng)血站檔案規(guī)范化管理的措施研究

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1、加強(qiáng)血站檔案規(guī)范化管理的措施研究摘要：在血站管理工作中檔案管理是有效記錄血站發(fā)展、血站科研活動(dòng)、供血民眾身體健康及信息的重要材料，但是從當(dāng)前來(lái)看血站檔案管理工作存在的最大問(wèn)題就是不夠規(guī)范化，故筆者認(rèn)為應(yīng)該從血站檔案管理中存在的種種問(wèn)題出發(fā)，從檔案管理機(jī)制創(chuàng)新為發(fā)展點(diǎn)，構(gòu)建出規(guī)范化檔案管理的體系。關(guān)鍵詞：血站；檔案管理；規(guī)范化管理；措施當(dāng)前我國(guó)無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)得到了穩(wěn)定和持續(xù)性的發(fā)展，所以血站建設(shè)也越來(lái)越規(guī)范，而血站檔案管理工作則是有效推動(dòng)其發(fā)展的重要組成部分。而規(guī)范化的檔案管理則能從整體上提升血站工作效率及質(zhì)量，從而有效帶動(dòng)血站向著

2、正確的方向發(fā)展。1血站檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容血站檔案管理指的是針對(duì)整個(gè)采血、供血的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施的相關(guān)信息整理、保管的工作，對(duì)于血站來(lái)說(shuō)檔案管理是其工作當(dāng)中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，涉及到的內(nèi)容包括信息收集、信息整理、信息編號(hào)及分類(lèi)保管等，是最為真實(shí)和完整的反映血站管理的手段。當(dāng)前我國(guó)血站的檔案管理工作已經(jīng)邁入了一個(gè)全新的時(shí)期，逐步的實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是因?yàn)楣芾淼牟恢匾?、管理意識(shí)不強(qiáng)等原因，血站的檔案管理工作仍舊存在很多的紕漏，從而對(duì)血站業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生影響。故筆者下面將通過(guò)對(duì)血站檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，探索出適于血站檔案規(guī)

3、范化管理的建議。2血站檔案規(guī)范化管理中存在的問(wèn)題我國(guó)非常重視血液安全性，所以血站的檔案管理也應(yīng)該走向規(guī)范化管理的道路，但是從當(dāng)前來(lái)看，其規(guī)范化管理中存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題：（1）書(shū)寫(xiě)不規(guī)范：筆者通過(guò)對(duì)血站獻(xiàn)血者所填寫(xiě)的信息資料進(jìn)行查閱，發(fā)現(xiàn)不管是獻(xiàn)血者還是血站服務(wù)人員填寫(xiě)的信息都或多或少的存在一些問(wèn)題，比如書(shū)寫(xiě)潦草的現(xiàn)象是最普遍的，這些無(wú)法辨認(rèn)的字跡會(huì)對(duì)血站檔案管理的質(zhì)量及效率產(chǎn)生影響。（2）獻(xiàn)血者信息填寫(xiě)不規(guī)范現(xiàn)象較為嚴(yán)重：獻(xiàn)血者所填寫(xiě)的信息不完整、漏項(xiàng)、缺項(xiàng)的現(xiàn)象是普遍存在的，這些都會(huì)增加在后續(xù)對(duì)獻(xiàn)血者信息進(jìn)行回訪和追蹤的難度。（

4、3）采集信息失真現(xiàn)象較為常見(jiàn)：獻(xiàn)血者在登記的時(shí)候經(jīng)常需要在多處進(jìn)行簽字，但是血站的服務(wù)人員引導(dǎo)不夠，故經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)簽錯(cuò)地方或者是不簽名的現(xiàn)象，導(dǎo)致所采集的信息失真。（4）檔案管理人員檔案規(guī)范化管理知識(shí)匱乏：實(shí)際上檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的工作，需要相應(yīng)的管理人員具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，但血站管理人員整體能力不足，最終導(dǎo)致檔案的歸檔審查不夠嚴(yán)格。3加強(qiáng)血站檔案規(guī)范化管理的對(duì)策3.1加強(qiáng)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)規(guī)范化管理是當(dāng)前血站檔案管理中尤為重要的理念，其體現(xiàn)在將人文屬性、社會(huì)屬性的結(jié)合，那么在血站檔案實(shí)際管理工作當(dāng)中則應(yīng)該將其

5、工作人員的積極性充分的調(diào)動(dòng)起來(lái)。那么在該過(guò)程中培養(yǎng)檔案管理人員的管理水平是非常重要的內(nèi)容，其核心是提高檔案規(guī)范化管理業(yè)務(wù)知識(shí)，一方面需要針對(duì)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)節(jié)能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)，并將業(yè)務(wù)技能熟練程度、業(yè)務(wù)能力及業(yè)務(wù)知識(shí)含量等作為進(jìn)行人才選擇的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)而促進(jìn)血站檔案人員對(duì)相關(guān)檔案規(guī)范化管理的法律規(guī)范、管理范圍及管理標(biāo)準(zhǔn)等有更為深入的認(rèn)識(shí)，可以做好及時(shí)的檔案服務(wù)工作。另外一方面還需要確保檔案管理人員能力在日常管理工作當(dāng)中更好的將現(xiàn)代信息技術(shù)利用起來(lái)，利用信息技術(shù)不斷提高血站檔案搜集、整理等業(yè)務(wù)水平，從而使得整個(gè)血站的檔

6、案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。在提升血站檔案規(guī)范化管理過(guò)程中血站檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是至關(guān)重要的，這就需要各個(gè)血站針對(duì)相關(guān)管理人員現(xiàn)有的業(yè)務(wù)知識(shí)水平進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)還需要在血站內(nèi)部營(yíng)造出規(guī)范化管理的氛圍。3.2構(gòu)建血站數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于血站檔案管理來(lái)說(shuō)，數(shù)字化發(fā)展是其發(fā)展的一場(chǎng)革命性的戰(zhàn)爭(zhēng)，將信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的檔案影響為基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化檔案的主要工作內(nèi)容包括，對(duì)當(dāng)前紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)視頻檔案、音頻檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，那么數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過(guò)程我們可以借鑒國(guó)內(nèi)國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)而結(jié)合血站的發(fā)展趨勢(shì)，采用通用性的軟

7、硬件，從而確保在不同通訊網(wǎng)絡(luò)中都可以有效的實(shí)現(xiàn)資源的共享，這樣也避免了血站檔案的重復(fù)性建設(shè)等問(wèn)題。檔案的數(shù)字化管理應(yīng)該從存儲(chǔ)格式、算法及檢索方法等方面著手，采用統(tǒng)一的文本格式和技術(shù)要求來(lái)進(jìn)行。?n案信息資源對(duì)于血站的發(fā)展和建設(shè)來(lái)說(shuō)是基礎(chǔ)性的資源，那么在針對(duì)其進(jìn)行信息化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的時(shí)候則有可能會(huì)面臨一些技術(shù)上、財(cái)力和物力上的問(wèn)題，這時(shí)候?qū)n案信息資源進(jìn)行調(diào)整及優(yōu)化是非常有必要的。首先，應(yīng)該對(duì)血站信息檔案資源體系進(jìn)行完善，將涉及到民眾以及廣大群眾利益的檔案信息優(yōu)先收集及整理；其次，還需要擴(kuò)大血站檔案的涵蓋范圍，豐富其檔案信息資源，

8、有效的拓寬檔案征集的渠道，后續(xù)還需要對(duì)各類(lèi)型的檔案信息資源進(jìn)行及時(shí)更新，以便檔案能在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源共享，為后續(xù)血站的發(fā)展提供參考依據(jù)。3.3構(gòu)建檔案規(guī)范化管理體系檔案管理不應(yīng)該是一盤(pán)散沙，而應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，所以血站檔案管理工作應(yīng)該將檔案部門(mén)作為