青協(xié)2014全體大會策劃書

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1、青年志愿者協(xié)會2014全體大會人力資源部一.活動目的及意義:全體大會能更好的幫助青年志愿者協(xié)會新成員融入這個大家庭，讓青年志愿者協(xié)會的新成員全面了解青年志愿者協(xié)會，以及各個部門的不同職能和分工，更好的了解青年志愿者協(xié)會的運行和發(fā)展模式。全體大會為各個部門提供展示的平臺，有利于各個部門進行總結(jié)與反思，促進新老成員的積極交流，增強新成員之間的認識和了解，使全體成員對于青年志愿者協(xié)會的未來進行憧憬和規(guī)劃。二、時間地點：1、時間：9月26日（周五）晩7:002、地點：506棟影視廳四、準備及人員安排:（1

2、）、通知:組織各部長和部員參與會議，及時做好登記備案工作，確定請假人員名單（2）、會議準備1、布置會場：提前到會場準備桌椅，擦拭干凈將各部門按會場位置分配圖分配好座位，并提前做好標記；通知宣傳部幫忙做橫幅“同濟青年志愿者協(xié)會第一次全體大會”（名字可以再商量下），不用做了和各部門的標記；（直接采用臺簽就好）2、組織簽到:負責人員組織參與會議者簽到，以便會后統(tǒng)計；打印一份青協(xié)完整名單。（現(xiàn)在有了嗎?）3.主持人（董益鳴、張曉娟）提前候場到位。4、通知各部部長部員參加會議（一定要得到回復(fù)）。5、提前測試

3、多媒體，和各部門展示的PPT。（3）人員安排:1、負責會前整體布場，包括拉橫幅，做裝飾，清理桌椅，測試多媒體等（蔡磊，宋陽，鐘芝）2、負責提前通知各部長部員參加會議，各人員到位，以及做好簽到記錄工作（張歡，楊詩瑤）3、負責接待各部部長部員入場就座（張欣雨，葉春青）4、負責通知介紹部門的順序，并提醒下一位部長準備展示，以及各種突發(fā)狀況的解決（謨永鴻）5、負責會議結(jié)束后組織清理會場（肖博雅）三、活動流程:1、主席開場致辭并宣布大會開始2、辦公室進行約為3分鐘的展示3、項目管理部進行約為3分鐘的展示4、

4、外事部進行約為3分鐘的展示5.宣傳部進行約為3分鐘的展示人力資源部進行約為3分鐘的展示社會實踐部進行約為3分鐘的展示救在身邊進行約為3分鐘的展示生命之光進行約為3分鐘的展示有愛相髓進行約為3分鐘的展示愛心病房進行約為3分鐘的展示愛心助學進行約為3分鐘的展示愛心導(dǎo)醫(yī)進行約為3分鐘的展示獻血車進行約為3分鐘的展示陽光醫(yī)學生進行約為3分鐘的展示16、設(shè)計一個有獎問答的環(huán)節(jié)?？蓽蕚湟恍┆勂?。（不需人資準備）。16、秘書長致辭并頒發(fā)優(yōu)秀部員并宣布大會結(jié)束